Квалифицированные специалисты требуются в каждом предприятии. Подготовка персонала и повышение квалификации может происходит по специально разработанным программам или курсам для конкретной области деятельности фирмы. Направление работника на обучение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

Руководитель организации вправе самостоятельно принять решение о направлении подчиненных на обучение, опираясь на трудовые функции сотрудника и стоящих перед ним целей (изучение оборудования, получение новых разрядов квалификации, классов).

Учебные мероприятия

Исходя из резолюции директора, изложенной в приказе, сотрудник проходит обучение в образовательной организации, переподготовку либо повышает свою квалификацию.

Обучение специалиста сопровождается заключением договора с институтом, техникумом, университетом, учебным центром. С работодателем оформляется договор, в который можно добавить информацию о сроке отработки после завершения учебы, либо соглашение к действующему трудовому контракту. Трудовое законодательство не обозначает максимальный период отработки, решение принимается по взаимному согласию сторон и зависит от понесенных расходов и времени их окупаемости.

• краткосрочные курсы - для занятий отводится 72 часа на рабочем месте специалиста, подтверждаются полученные знания сдачей реферата или прохождением теста;
• семинары - процедура длится 72-100 часов, рассматриваются более значимые и уязвимые зоны трудовой деятельности;
• длительные курсы - их направленность схожа с семинарами, но изучение вопросов происходит более подробно, занятия продолжаются больше 100 часов.

Курсы могут осуществляться с полным, частичным отрывом от производства или параллельно с трудовой деятельностью.

Документальная основа направления на обучение работника принимает вид приказа, в котором руководитель отдает распоряжение направить сотрудника или группу лицу на обучение.

Как оформить приказ о направлении на обучение

При возникновении необходимости изучения подчиненными какой-либо информации издается приказ работодателя о направлении сотрудника на обучение, на курсы или семинары.

Данный документ не имеет обязательной формы и составляется в произвольном виде.

В «шапке» приказа указывается наименование юридического лица, заголовок, месторасположение и дата составления документа.

Преамбула распоряжения содержит указание на статью Трудового кодекса или возникновение производственной надобности.

Текстовый блок состоит из:

• ФИО направляемого специалиста на обучение и его должность;
• начальная и конечная даты прохождения курсов или учебы;
• полное наименование образовательного учреждения;
• условия прохождения обучения и размеры оплаты, компенсирования;
• указание кадровому специалисту о подготовке нужной документации (служебное задание, командировочное удостоверение, внесение данных в табель учета времени);
• подписи директора, обозначенного в приказе специалиста, инспектора по кадрам и главного бухгалтера.

При обучении нескольких работников оформляется единый документ.

Существуют профессии, для которых руководитель обязан обеспечить профессиональное обучение и дополнительное:

• медицинские работники;
• государственные служащие;
• нотариусы;
• педагоги;
• тренеры и профессиональные спортсмены.

Руководитель предприятия берет на себя все затраты по получению необходимых знаний или выплачивает компенсацию обучаемому.

Не следует пренебрегать оформлением ученического договора, который подтверждает факт расходов денежных средств юридического лица на обучение. При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм.

В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется .

Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

ФАЙЛЫ

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

• будет постоянно экономически развиваться;
• сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
• сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

• отрываясь от трудовой деятельности;
• не отрываясь от трудовой деятельности;
• частично отрываясь от трудовой деятельности;
• по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• заголовок документа;
• где был составлен приказ;
• регистрационный номер;
• дата, когда был составлен документ;
• указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
• ФИО человека, которого собираются отправить;
• его должность;
• срок обучения (дата начала и дата окончания);

• полное наименование учебного заведения;
• аргументация необходимости обучения;
• условия прохождения обучения;
• сумма оплаты за обучение;
• размер компенсации;
• ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
• регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
• подпись того, кого направляют;
• подпись директора;
• подпись специалиста отдела кадров;
• подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
• отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
• дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
• запись сделана неразборчивым почерком;
• помарки, исправления;
• орфографические ошибки;
• неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
• неправильно указано наименование организации;
• искусственное состаривание документа;
• затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
   • до того, как была поставлена подпись руководителя;
   • в момент подписания.
2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
   • регистрационный номер приказа;
   • дата, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили отменить;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Заключение

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

28.07.2018

Знания в области безопасности труда сотрудник может получить в ходе прохождения учебных мероприятий по охране труда (ОТ) в специализированном центре по аттестации работников организаций или на производстве.

При этом в обязательном порядке издается приказ о направлении на соответствующего сотрудника за подписью руководителя организации.

Эти нормы касаются и рядовых работников, которые проходят плановое обучение на предприятии или сторонней организации в соответствии с определенным графиком.

О необходимости учебных мероприятий по ОТ

Реализацией мероприятий, направленных на соблюдение норм безопасности производства занимаются специалисты, .

Это могут быть как рядовые сотрудники, которым вменено исполнение данных обязанностей, так и отдельные специалисты, которые занимаются исключительно мероприятиями в данной области.

Назначение на такие должности осуществляется посредством приказа руководства.

Однако для исполнения такой трудовой функции, согласно требованиям законодательства, специалист по ОТ должен обладать определенным набором знаний, которые можно получить, пройдя .

Для эффективного исполнения своих трудовых обязанностей, недопущения проявления внештатных ситуаций и нарушений в сфере охраны труда специалист должен обладать навыками и познаниями в данной области и применять их на практике во время проведения инструктажей, обучающих мероприятий и различных проверок.

Также специалист дожжен знать федеральную и региональную нормативную базу в данной области и вести соответствующие документы по тематике охраны труда и безопасности производства.

Куда направляются работники?

Законодательство предусматривает несколько вариантов для направления работника для прохождения обучения по ОТ:

При выборе места для обучения руководство должно в обязательном порядке учитывать специфику работы предприятия и степень познаний в данной области, требуемую от сотрудника при осуществлении трудовой деятельности.

Порядок оформления процедуры

Направление работника на соответствующее обучение осуществляется в определенном порядке:

1. Проявление оснований – в соответствии с или назначением на должность специалиста по ОТ, при принятии на работу или кардинальном изменении трудовой функции сотрудника, а также при возникновении нештатной ситуации, требующей повышения квалификации в области безопасности производства.
2. Издание приказа руководства о направлении на обучение сотрудника/группы работников. В случае выбора специализированного учебного заведения происходит заключение договора об оказании образовательных услуг.
3. При обучении на предприятии в конце его проводится аттестация и выявление недочетов и нарушений в работе сотрудников.

Работники, успешно прошедшие обучение, допускаются для дальнейшей трудовой деятельности, а в отношении сотрудников, не сдавших аттестацию, применяются меры дисциплинарного характера.

Как составляется приказ?

Оформление приказа о направлении работника происходит в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота, а также в соответствии со стандартами ГОСТ по документообороту.

В приказе должны быть указаны:

• наименование компании, подпись и должность руководителя;
• основание для направления на обучения;
• персональные данные с указанием должности сотрудника или группы направляемых работников;
• время, место и способ проведения обучения внутри предприятия или в сторонней организации.

Также в приказ могут быть добавлены дополнительные данные об обучении.

Повышение квалификации – это обучение специалистов различного профиля и уровня подготовки, направленное на обновление теоретических знаний, совершенствование и получение новых практических профессиональных навыков. Периодически повышать квалификацию необходимо практически всем сотрудникам, имеющим специальное и высшее образование.

Из этой статьи вы узнаете:

• как происходит повышение квалификации работников с отрывом от работы;
• как правильно направить на повышение квалификации;
• как правильно составить приказ о направлении на повышение квалификации.

Согласно законодательству Российской Федерации, работника можно направить на курсы повышения квалификации с его согласия. Учебное заведение, где сотрудник будет проходить курс обучения, должно иметь соответствующую аккредитацию Минобразования РФ (п. 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Повышение квалификации с отрывом от работы

Трудовой кодекс РФ регламентирует понятие, порядок направления, оформление профессионального повышения квалификации такими нормативными актами:

1. Статья 195.1 ТК РФ – понятие о квалификации и профессиональном стандарте работника, порядок определения профессионального уровня сотрудников.
2. Статья 196 ТК РФ – определяет обязанности работодателя по отношению к профессиональному образованию и переподготовке работников;
3. Статья 197 ТК РФ – гарантирует право работнику на получение дополнительного образования по имеющейся специализации.
4. Статья 187 ТК РФ – определяет перечень гарантий работнику при направлении на курсы повышения квалификации.

Направление на курсы повышения квалификации в другой город по инициативе работодателя не является служебной командировкой (Письмо Министерства по налогам и сборам РФ № ВП-6-19/437 от 7 июня 2000 г «О нормах и порядке возмещения командировочных расходов при направлении на курсы повышения квалификации»).

Повышение квалификации имеет четкую классификацию:

• Краткосрочные курсы повышения квалификации – объем обучающей программы от 72 часов с последующей сдачей экзаменов, тестов или защитой реферата на заданную тематику;
• Тематические профессиональные семинары – программа обучения 71-100 часов, предполагает получение новых навыков работы по специализации и получение новых знаний в области новых технических, производственных, научных, социально-экономических разработок и законодательных проектов;
• Длительное повышение квалификации – продолжительность обучения 100-500 часов, предполагает углубленное изучение предметов, касающихся непосредственной специализации работника с восполнением недостатка профессиональных знаний или навыков.

Повышение квалификации работников по инициативе работодателя проводится в учебных заведениях, с которыми у данного предприятия заключен договор. В локальных нормативных актах организации, определяющих порядок повышения квалификации сотрудников, необходимо указать такие данные:

1. Учебное заведение, место обучения – возможно на территории работодателя либо образовательное учреждение.
2. Формы обучения для различных категорий сотрудников – с отрывом от производства, с частичным отрывом от работы, без отрыва от работы.
3. План и программа обучения работников с учетом специфики предприятия и профессиональных обязанностей сотрудников.
4. Перечень гарантий работникам на время обучения.

Направление на повышение квалификации

Согласно ч. 3 ст. 196 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов, касающихся повышения квалификации сотрудников предприятия должно производиться с учетом мнения профсоюза. Порядок оформления направления работника на курсы повышения квалификации производится по следующему алгоритму:

• Необходимо предварительно согласовать данный факт с работником и получить его одобрение;
• Руководитель предприятия должен написать распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации;
• Кадровый отдел на основании распоряжения руководителя создает приказ о направлении на повышение квалификации;
• С приказом необходимо ознакомить работника под личную роспись.

Согласно ч. 2 ст. 197 ТК РФ между работодателем и работником, направляемым на обучение или повышение квалификации, должен быть составлен дополнительный договор. В учетном табеле работника весь период обучения ставится код ПК (07) при обучении с отрывом от работы по месту жительства, ПК (08) при обучении с отрывом от производства в другой местности.

Приказ о направлении сотрудника на обучение должен содержать такие факторы:

1. Цель – повышение квалификационного уровня работника или в связи с производственной необходимостью.
2. Данные о работнике – ФИО, должность, структурное подразделение, где он трудится.
3. Информация об учебном заведении – название и данные лицензии или аккредитации.
4. Данные об обучении – количество часов обучающей программы, даты начала и окончания учебы.
5. Гарантии, предоставляемые сотруднику – сохранение должности и заработной платы, возмещение расходов на проезд, проживание и дополнительных трат при наличии подтверждающих документов.
6. Основание – информация о трудовом договоре и дополнительном соглашении с работником.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, с обязательным ознакомлением под роспись – заместителя, непосредственного начальника, главного бухгалтера и работника, направляемого на обучение.

ВНИМАНИЕ! Образец приказа - списком.

ПРИКАЗ

О направлении на курсы

повышения квалификации

в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Направить на курсы повышения квалификации в Центр организационно-методического обеспечения физического воспитания Департамента образования города Москвы на учебный год следующих специалистов:

Учителей физической культуры в количестве () человек

Воспитателей ДОУ в количестве () человек.

Инструкторов по физической культуре в количестве () человек.

Тренеров-преподавателей в количестве () человек.

Методистов в количестве () человек.

Руководителей структурных подразделений в количестве () человек.

Списки прилагаются (приложение № 1).

(подпись) (расшифровать)

ВНИМАНИЕ! Образец приказа - индивидуальный.

Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации

(выполняется на бланке организации)

ПРИКАЗ

«______»_____________20_____г. № __________

О направлении на курсы

повышения квалификации

в учебном году

В соответствии с законом РФ «Об образовании», а также в целях совершенствования контроля за повышением квалификации специалистов физкультурно-спортивного профиля

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Направить на курсы повышения квалификации в Центр организационно-методического обеспечения физического воспитания Департамента образования города Москвы на учебный год специалиста:

Ф. И.О. (полностью), образование, должность (на момент подачи приказа)

2.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора УМР_______________________Ф. И.О.

МП Директор ОУ___________________ ______/______________/

(подпись) (расшифровать)

ОБРАЗЕЦ Приложение 1

к приказу №________

от «_____» __________20___г.

С П И С О К

специалистов физкультурно-спортивного профиля

		Образование	Должность
Учитель физической культуры
Инструктор по физической культуре

Примечание: Ф. И.О. (полностью), образование (высшее или среднее специальное), должность (на момент издания приказа).