Негативная характеристика с места работы образец. Негативная характеристика на работника образец. Характеристика при аттестации

Как правило, отрицательная характеристика на работника с места работы требуется для наложения дисциплинарного взыскания или для предоставления в правоохранительные органы. При написании не стоит сгущать краски. Автор документа должен быть предельно объективным.

Характеристика составляется по стандартной схеме. При этом в тексте бумаги перечисляются отрицательные качества сотрудника, а также его недоработки в ходе трудовой деятельности. Обязательно следует указать, были ли ранее произведены взыскания (даже если они по истечению времени считаются аннулированными).

Как написать отрицательную характеристику на работника – образец формулировок

Составленная отрицательная производственная характеристика на работника может содержать следующие формулировки:

• участие сотрудника в проектах не дает ожидаемых результатов;
• неумение расставлять приоритеты;
• низкое качество выполнения текущих задач;
• неумение работать в режиме многозадачности;
• сотрудник не умеет конструктивно решать проблемные вопросы;
• создает негативную атмосферу в коллективе и т.д.

Важно описать в характеристике как профессиональные, так и личные качества сотрудника.

Пример отрицательной характеристики на работника

К примеру, отрицательная характеристика на работника может быть написана так:

Павлов Анатолий Валерьевич 1985 г.р. был принят на работу в ООО «Тонкосуконная фабрика им. Петра Алексеева» на должность товароведа.

С первых дней работы Павлов А. В. показал себя конфликтным человеком. Он регулярно выражал несогласие с устоявшимися на фабрике методами работы. В результате это стало причиной конфликта с коллегами, который был предотвращен начальником склада.

В дальнейшем Павлов А. В. неоднократно появлялся на рабочем месте в нетрезвом виде. В итоге ему был вынесен строгий выговор, последнее предупреждение и наложен штраф. Однако это Павлова не остановило и в итоге он был уволен.

Характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Характеристика может потребоваться гражданину в нескольких случаях: при повышении, переходе в новую организацию или по требованию суда и полиции. В большинстве случаев документ содержит нейтральную или положительную окраску. Но иногда работодатель не готов похвалить работника и считает своей обязанностью предупредить читателя (другого работодателя или государственный орган) о недостатках подчинённого. В таком случае пишут негативную или отрицательную характеристику. Рассмотрим, как составляется отрицательная характеристика на сотрудника: правила, рекомендации и образцы.

В большинстве случаев личная характеристика имеет нейтральный или положительный окрас. В ней описывают профессиональные навыки и достижения, особые умения, ценные личные качества. Однако в некоторых случаях работодатель решает дать работнику негативную характеристику: вместо профессиональных достижений описать его провалы, а вместо умений - недостатки.

Причин, по которым пишется плохая характеристика на работника, может быть довольно много:

• действия работника привели к убыткам или разрушению ценных деловых связей (особенно если действия были намеренными);
• действия сотрудника повредили репутации компании;
• продолжительная неэффективная работа, срыв производственных и торговых планов;
• нарушение коммерческой тайны;
• пренебрежительное отношение к обязанностям;
• конфликтность, плохие отношения с коллегами.

Обычно работодатели идут на такой шаг только в случае, если действия работника сильно ему навредили: он потерял деньги, перспективный проект или нанесён урон имиджу. К сожалению, нередко в дело вступает личная неприязнь. Тогда даже хороший специалист с безупречной репутацией может получить негативную служебную характеристику, хотя со стороны руководства организации это крайне неэтично.

В некоторых случаях нет смысла писать плохую характеристику. Например, если бывший сотрудник не обязан предъявлять её на новом месте работы. Однако, если адресат документа - банк или государственное учреждение, подготовка документа имеет смысл. При этом следует помнить, что негативное рекомендательное письмо может сильно навредить человеку : ему не выдадут кредит или не примут на должность, которой он в действительности достоин. Поэтому объективно оценивайте, заслуживает ли сотрудник плохих отзывов.

Причиной отрицательной характеристики могут быть проблемы с дисциплиной или непрофессионализм

Правила составления документа

Отрицательная характеристика с места работы пишется по той же структуре, что и положительная:

1. Данные составителя - название организации, адрес, другие реквизиты.
2. Имя и основные данные работника (возраст, номер паспорта, семейное положение).
3. Цель, место предоставления (допускается не указывать).
4. Должность, основные обязанности.
5. Профессиональные качества.
6. Личные качества.
7. Другая важная информация о работнике, которую работодатель хочет отразить.
8. Дата составления, подпись руководителя.

При подготовке отрицательной характеристики принципиальное значение имеет объективность. Любой негативный тезис следует подтверждать фактами. Например, не «безалаберный», а «недисциплинированный - регулярно опаздывает на 10-15 минут». Указание на факты пояснит адресату, что личные отношения здесь ни при чём, работник действительно имеет проблемы с дисциплиной. При этом не нужно углубляться в детали, указывать даты, имена других сотрудников и прочую лишнюю (в данном контексте) информацию.

Недопустимы грубые оскорбительные выражения: нельзя называть подчинённого «дураком», «лентяем», «пьяницей» или «самодуром». Такие оценки характеризуют самого руководителя как не слишком умного человека. Стиль изложения должен быть деловым, без юмора и иронии. От личных оценок рекомендуется воздержаться, даже если характер объекта вам не нравится.

Если за время работы сотрудник привлекался к дисциплинарной ответственности, стоит отметить это в характеристике (суть нарушений и тип взыскания).

Характеристика будет более объективной, если составитель сумеет объединить в ней и положительные, и отрицательные качества подчинённого. Иногда руководители в сердцах говорят, что у сотрудника нет никаких достоинств. Очевидно, что это невозможно - каким же образом он оказался в штате организации?

Отрицательная характеристика не набор оскорблений, а точечное указание на недостатки и провалы работника.

Утверждения в негативной характеристике должны подтверждаться фактами

Образец характеристики

В таком щепетильном вопросе, как негативная характеристика, не рекомендуется пользоваться готовыми шаблонами. Рекомендуем изучить образцы ниже и на их основе написать свой вариант документа, где раскрыть, почему работник заслуживает отрицательных отзывов.

Ниже приводим несколько примеров отрицательной характеристики по разным основаниям: дисциплина, компетентность, навыки общения.

Пример 1: проблемы с дисциплиной

«Кузнецов Пётр Иванович, 1986 года рождения, паспорт 0000 000000, работал в организации ООО «Цветы» с 2012 года по май 2019 года в должности менеджера по сбыту.

С профессиональной точки зрения Пётр Иванович зарекомендовал себя хорошо: как грамотный специалист, ориентированный на успех и выполнение плановых показателей. Имеет карьерные амбиции, регулярно проходит курсы повышения квалификации и мастер-классы. В личном общении доброжелателен, спокоен, избегает конфликтов, стремится к компромиссу.

Однако у Петра Ивановича есть проблемы с дисциплиной: ежедневные опоздания на 20-30 минут, самовольные отлучения, праздное времяпрепровождение на рабочем месте (проводит время в социальных сетях и онлайн-играх). Руководство проводило несколько воспитательных бесед, а также трижды объявляло выговор и требовало объяснительную записку. Решающего воздействия это не имело.

Пётр Иванович - отличный специалист, однако ему необходим постоянный контроль со стороны руководства и коллег».

Пример 2: некомпетентность

«Кулебина Ирина Павловна работает в ООО «Центр развития образования» в должности методиста с 2016 года. В её обязанности входит разработка учебных программ, формирование списка учебной литературы, организации и проведение семинаров и курсов повышения квалификации.

За 3 учебных года Ирина Павловна проявила себя как дисциплинированный сотрудник, ответственно подходящий к служебным обязанностям. Она старательно выполняет поручения руководства и эффективно взаимодействует с коллегами, а также с партнёрами организации.

Должность методиста предполагает креативное мышление и знание современных тенденций в области образования, включая IT-технологии. Эта сторона профессии является слабым местом Ирины Павловны: разработанные ею программы слишком типичны, просты и нередко базируются на устаревших методах преподавания. Все программы Ирины Павловны проходили масштабную переработку прежде чем пускались в работу.

По этой причине мы не рекомендуем повышать Кулебину Ирину Павловну до должности руководителя отдела методических разработок в следующем учебном году. Рекомендуем направить её на курсы повышения квалификации (по образовательным или информационным технологиям), а также уделить время развитию креативности».

Личная неприязнь не должна становиться причиной плохой характеристики

Пример 3: конфликтность

«Петров Аркадий Степанович работал в ООО «Спринтер» в должности ассистента руководителя с 2017 по июнь 2019 года. В его обязанности входили организация графика директора ООО, планирование встреч с контрагентами, оформление документации и деловая переписка от лица компании.

За 2 года работы Аркадий Степанович проявил себя как активный, нацеленный на успех специалист. Отлично владеет тайм-менеджментом и деловой перепиской на 2 иностранных языках, многозадачен. Спокойно относится к переработкам и ненормированному рабочему дню.

Серьёзный минус Аркадия Степановича - вспыльчивость и агрессивность. В спорных ситуациях может быть груб с коллегами, подчинёнными и даже клиентами. Дважды получал выговор за оскорбления.

Кто готовит документ

Подготовкой документа должен заниматься непосредственный начальник сотрудника : он лучше всего знает работника, поэтому способен объективно описать его плюсы и минусы. Также задание можно поручить отделу кадров. Если же характеристика требуется директору компании, стоит обратиться к учредителям юридического лица.

Заключение

Мы рассмотрели образец отрицательной характеристики с места работы. Личная характеристика работника не обязательно описывает его достоинства и достижения - в ней могут раскрываться его недостатки и провалы. При подготовке такого документа следует придерживаться объективности, а каждый отрицательный тезис подтверждать фактами. Недопустим оскорбительный тон, издёвки и беспочвенные обвинения.

Характеристика с места работы является весьма востребованным документом. Хотя и многие считают данный документ неактуальным сегодня, но это мнение является ошибочным.

Положительная характеристика может исправить ситуацию в случае рассмотрения дела в суде, прокуратуре и иных инстанциях. Отрицательная, напротив, способна все повернуть в негативное русло (в большей степени это касается уголовного процесса).

Характеристика включает в себя информацию о конкретном человеке, характеризуя его, в первую очередь, как работника, детализирует особенности его характера, деловые и профессиональные качества, позволяя составить общий портрет.

Общую информацию про данный документ и его необходимость можно узнать из следующего видеоматериала:

Основные виды

По своему содержанию характеристика может быть:

• Положительной;
• Отрицательной.

На практике, намного реже приходится сталкиваться с отрицательными видами. Как правило, если работник не заслуживает лестных отзывов, то на него предоставляют краткую характеристику, которая содержит минимум информации. А вот если в документе говорится, что человек зарекомендовал себя с не очень хорошей стороны, то, скорее всего, так и есть.

По целям использования данный документ может быть:

• Внешней – предоставляются лицу по его требованию (в полицию, прокуратуру, суд, новое место работы);
• Внутренней – используется в пределах того предприятия, на котором работает человек, на которого она составляется.

Общие требования к правильному оформлению

Приступая к написанию, стоит учесть несколько требований , которые предъявляются к этому документу:

1. Документ составляется на фирменном бланке – это весьма удобно, поскольку нет необходимости дополнительно указывать реквизиты предприятия, ее выдавшего.
2. Информация о том, куда направляется характеристика, указывается в том случае, если ее требовали предоставить. Если же документ выдают работнику, то адресата не указывают.
3. Характеристику подписывает либо руководитель предприятия, либо уполномоченное на это лицо (чаще всего это сотрудник отдела кадров).
4. Обязательным реквизитом называют и дату ее составления.
5. Сведения, характеризующие лицо в качестве работника, излагают в произвольной форме, но при этом должна присутствовать логическая последовательность.

Главные особенности составления

С места работы

Нормами действующего законодательства форма характеристики не установлена, но, исходя из назначения этого документа, он должен включать следующую информацию:

1. Личные данные работника (фамилию, имя и отчество, дату рождения), сведения о семейном положении и образовании.
2. Сведения о работе – включают в себя информацию об имеющемся стаже работы, о ее начале, об основных кадровых передвижениях на том предприятии, которое выдает характеристику. В данном разделе учитываются трудовые достижения, а также имеющиеся профессиональные навыки сотрудника. Здесь отражаются различного рода поощрения и заслуги , которые имели место в течение трудовой деятельности у данного работодателя. Если сотрудник уже не работает на предприятии, которое выдает характеристику, то указывают дату его увольнения. В случаях, когда работник имеет взыскания (особенно, если их несколько), их тоже следует отметить.
3. Личностные характеристики сотрудника – здесь описывают объективные данные о работнике, которые отображают его взаимоотношения с коллективом и администрацией работодателя, полностью характеризуют его как личность. В характеристику вносят как положительные (коммуникабельность, инициативность, исполнительность), так и отрицательные (заносчивость, замкнутость, частое проявление агрессии) качества.

Для органов внутренних дел

Характеристика, предоставляемая по требованию полиции, составляется по общим правилам и включает всю ту же информацию, которая содержится и в характеристиках с места работы. Существенным отличием выступает то, что в таком документе, направляемом в органы внутренних дел, должны в максимальном объеме содержаться личностные данные .

Характеристика, предоставляемая в полицию, должна быть объективной. Сотрудник отдела кадров, или иное лицо, ее составляющее, обязано помнить о том, что этот документ может негативно повлиять на судьбу человека. Как правило, в такую характеристику включают максимум положительных черт характера сотрудника, делая на этом акцент. А вот негативные качества (если, конечно, они не преобладают) упускают.

Для суда

В ходе рассмотрения дела в суде (это, как правило, касается уголовных, реже – административных дел) довольно часто возникает необходимость предоставить характеристику на подсудимого. В большинстве случаев данный документ просит дать именно суд, но с инициативой зачастую выступает и сторона защиты.

Такая характеристика должна включать следующую информацию :

1. Название (полное) и реквизиты предприятия.
2. Место и дата составления характеристики.
3. ФИО (полностью) сотрудника, должность, на которой он работает, а также наличие образования и где оно было получено.
4. Если лицо проходило службу в вооруженных силах, то указывают, где конкретно и в какой период времени.
5. Сведения о семейном положении и наличии детей.
6. Личные качества сотрудника – сюда относят черты характера, профессиональные навыки, морально-этические характеристики, наличие вредных привычек.
7. В обязательном порядке делается отметка о том, что документ составлен для предъявления в суд.
8. Подпись руководителя и печать предприятия являются неотъемлемыми составляющими этой разновидности характеристики.

Необходимо помнить, что характеристика в суд и правоохранительные органы не должна содержать резко негативной информации. В идеале работодателем должна быть сделана объективная оценка поведения и личностных качеств работника без искажения данных.

Для награждения

Эта разновидность по своему содержанию не отличается от стандартной. В то же время, она должна включать в себя главные положительные качества работника, его заслуги и достижения. Характеристика для награждения подается лишь в том случае, если она требуется в перечне документов. Иногда характеристику заменяют ходатайством или же представлением.

Особенности написания отрицательных и положительных характеристик

Пример написания отрицательной характеристики с места работы

Положительная характеристика на сотрудника не является редкостью. В большинстве ситуаций работодатели характеризуют своих работников с положительной стороны, не уделяя должное внимание оценке их личностных качеств. В характеристику включают общие фразы, что, в свою очередь, мешает индивидуализировать человека. Как правило, такая характеристика получается нейтральной.

Чтобы этого избежать, необходимо к составлению данного документа подходить ответственно. Указывать следует лишь те качества работника, которые соответствуют действительности. Конечно, обоснование личностных качеств не требуется, но, по сути, лицо, составляющее характеристику должно уметь объяснить, почему именно так был охарактеризован конкретный сотрудник.

Отдельно внимание необходимо уделять отрицательным характеристикам. Такой документ должен включать только те сведения, которые находят свое подтверждение. Просто писать о том, что работник плохой, недопустимо, такая информация должна подтверждаться фактами, наличием взысканием, которые не были аннулированы.

Каждый человек стремится найти высокооплачиваемую работу, на которой у него будут перспективы карьерного роста и полный социальный пакет. Но сегодня работодатели уже не обращают особого внимания на предоставляемые претендентами документы о наличии высшего или специального образования.

Владельцы коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели желают знать, как человек зарекомендовал себя на прежнем рабочем месте и какие у его бывшего руководства имеются к нему претензии.

Именно поэтому в обязательный перечень документации , которая необходима для трудоустройства, многие работодатели включают характеристику с прежнего места работы. Также эта справка может людям понадобиться людям для предоставления в различные инстанции.

Что это такое

Характеристика с места работы представляет собой документ , который не имеет унифицированной формы. Его оформляют на обычном листке бумаги, но при этом указывают все предусмотренные законодательством реквизиты.

Также в характеристике должна присутствовать информация о штатном сотруднике:

• личные данные;
• профессиональные навыки;
• человеческие качества;
• умение ладить с коллективом;
• сложившиеся взаимоотношения с руководством и т.д.

Характеристика представляет собой документ , предназначенный для внутреннего пользования. После официального трудоустройства она прикладывается в личное дело нового сотрудника и будет храниться там вплоть до сдачи его в архив. Также этот документ может предназначаться для внешнего пользования . Например, государственный орган делает работодателю запрос, и он должен выдать соответствующую справку.

Что касается положительной характеристики, то ее может получить сотрудник организации только в том случае, когда является высококвалифицированным специалистом, хорошо себя зарекомендовал в коллективе и имеет отличные отношения с руководством.

Стоит отметить, что последний момент в этом вопросе играет решающую роль , так как если работник будет конфликтовать со своим начальством, то при удобном случае ему припомнят все его действия.

Как и кем составляется

Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом . В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров . В небольших фирмах вся кадровая работа, как правило, ложится на плечи бухгалтеров, поэтому именно они и будут составлять этот документ.

Документ создается следующим образом :

1. Организация может задействовать свой фирменный бланк. Также может задействоваться обычный лист бумаги, формата А4, на котором в верхней части прописываются реквизиты компании.
2. В том случае, когда характеристику запрашивает какое-либо ведомство, то должностное лицо должно указать, что характеристика выдается по запросу №… от …. числа и направляется в конкретный орган.
3. Если характеристика выдается по просьбе сотрудника, то в ней указывается, что она будет действительна по месту предъявления.
4. В документе указываются все имеющиеся сведения о работнике. Также описываются его профессиональные способности, личные качества.
5. Подписывает характеристику руководитель.

В какие органы и учреждения может понадобиться

Характеристика с места работы может предоставляться в следующие инстанции :

1. В организацию, куда планирует трудоустроиться физическое лицо.
2. В правоохранительные органы, если работник совершил правонарушение, попадающее под действие Уголовного кодекса.
3. В судебную инстанцию, когда представителям суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества и ему можно дать шанс на исправление.
4. В консульство, когда физическому лицу необходимо открыть визу.
5. В военкомат.
6. В финансовое учреждение, если физическое лицо планирует получить крупный кредит.
7. В наркологический диспансер.

Что нужно указать

В характеристике должностному лицу, ответственному за оформление такой документации, необходимо указать следующую информацию :

1. Указываются персональные данные штатного сотрудника. Такая информация предоставляется только в том случае, когда работник в письменно виде дал согласие на разглашение своих личных данных.
2. Указываются определенные моменты из его биографии, например, прохождение службы в Вооруженных Силах РФ, обучение в ВУЗе и т.д.
3. Указываются личные качества штатного сотрудника, например, какие у него сложились отношения с руководством и рабочим коллективом. Имеет ли он выговоры, нарушает ли дисциплину и т.д.
4. Указываются профессиональные навыки.
5. Указываются все заслуги, например, благодарности, поощрения.

Стоит отметить, что Федеральным законодательством четко не определяется перечень информации, которая должна отражаться в характеристиках. Руководство организаций на свое усмотрение предоставляет данные о своих штатных сотрудниках. Но, все сведения, которые указываются в характеристиках, должны быть правдивыми и максимально отражать информацию о физических лицах.

Что касается стиля повествования, то должностное лицо должно излагать информацию сдержанно, не допуская экспрессивно-эмоциональных переходов . Так как характеристика является документом, текст в ней должен быть понятным и достаточно емким .

Сотрудник органа, в который будет предоставляться характеристика, должен без труда понять изложенную информацию и составить полное представление о физическом лице.

В тексте характеристики не допускается использование разговорной и ненормативной лексики. Также должностное лицо не должно допускать сокращений слов и целых выражений. Не рекомендуется в таком документе при описании качеств штатного сотрудника задействовать личные местоимения.

Примеры

Если работнику крайне важно получить положительную характеристику , то ему следует подойти к руководителю и попросить его выдать нужный документ. Как правило, начальство всегда старается идти навстречу своим сотрудникам, особенно если характеристика запрашивается в государственное ведомство.

На сотрудницу

В полицию или суд

При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника . Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.

Для студента по месту прохождения практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент . По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.

Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.

Стоит отметить, что некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают им процесс составления характеристик. После оформления таких документов они только лишь ставят на них подписи и печати.

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент . Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Степень влияния и необходимости

Характеристика с места работы может иметь как существенное , так и несущественное значение. Все зависит от того, для каких целей запрашивается этот документ и в какое ведомство будет предоставляться.

В том случае, когда физическое лицо планирует оформиться на престижную работу, то положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности.

Если характеристика предоставляется в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы, то изложенная в ней в положительном ключе информация может облегчить участь физического лица . Например, этот документ может послужить основанием для смягчения наказания.

В том случае если руководитель даст негативную оценку бывшему либо действующему сотруднику, то такая характеристика только усугубит и без того сложную ситуацию.

Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст только при наличии положительной характеристики . Это обусловлено тем, что большинство зарубежных стран очень серьезно относятся к тому, кто к ним въезжает.

Граждан, которые планируют посетить зарубежные государства с плохой характеристикой, будут рассматривать в качестве потенциальных нарушителей правопорядка и со стопроцентной вероятностью им будет отказано в визе.

Что касается характеристики, которая запрашивается финансовым учреждением на лицо, планирующее получить крупную ссуду, то даже если она будет оформлена в положительном ключе, претенденту не будет гарантировано положительное решение. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ .

Кто подписывает

Оформленную характеристику подписывает руководитель организации, на которой официально трудоустроено либо работало физическое лицо. Также эту функцию может выполнять сотрудник , временно исполняющий обязанности директора.

В крупных организациях довольно часто право подписи таких документов руководство передает начальникам отделов, цехов и прочих структурных подразделений. В таких ситуациях генеральный директор должен издать приказ, которым назначает ответственное за подпись характеристик лицо.