Квалификационная инструкция. Единый тарифно-квалификационный справочник. Что такое Единый квалификационный справочник должностей
В этой статье мы рассмотрим Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) специалиста по охране труда. Дадим определение ЕТКС и объясним отличие ЕТКС от других справочников и профессиональных стандартов. Разберем структуру ЕТКС «Специалист по охране труда» и конечно расскажем, как должен использовать специалист по охране труда ЕТКС в своей производственной деятельности.
Чтобы посмотреть, как выглядит ЕТКС специалиста в области охраны труда, пожалуйста,
Итак, начнем…
Что такое ЕТКС специалиста по охране труда?
Чем отличаются ЕТКС от ЕКС?
Для того, чтобы унифицировать (привести к одним стандартам) все возможные профессии в стране, государство разработало и ввело в действие справочники профессий, которые периодически обновляются в зависимости от появления новых специальностей, технологий или устаревания некоторых других.
В России существуют два основных справочника, которыми надо руководствоваться при ведении трудовой деятельности на любом предприятии или организации. Оба справочника утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 и имеют законную силу:
1. ЕТКС
– единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.
2. ЕКС
– единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. (ЕКСД – это еще одно название данного справочника)
Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) – это большой сборник нормативных документов, объединённый томами, который предназначен исключительно для классификации рабочих профессий .
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) – это сборник нормативных документов, предназначенный для нерабочих профессий , а именно для руководителей, служащих и всевозможных специалистов.
Таким образом два справочника закрывают все возможные профессии.
Возникает вопрос: В каком из двух справочников искать профессию специалиста по охране труда?
Правильный ответ: В справочнике ЕКС!!!
Надо отметить, что как такового ЕТКС специалиста по охране труда не существует. Ведь данный справочник предназначен только для рабочих профессий. Поэтому, когда кто-то говорит об ЕТКС специалиста по охране труда, надо иметь ввиду, что речь идет о ЕКС специалиста по охране труда. Чтобы не возникло путаницы, в дальнейшем будем называть любой из справочников «ЕТКС».
ЕТКС (ЕКС) специалиста по охране труда — это официальный документ, который введен
Для чего нужен ЕТКС?
Единый тарифно-квалификационный справочник применяют для:
1. Присвоения тарифных разрядов рабочим и служащим (по принципу чем сложнее работа, тем выше разряд, статья 143 Трудового кодекса РФ);
2. Определения заработной платы госслужащих (статья 144 Трудового кодекса РФ);
3. Тарификации и учета профессий, по которым предусмотрены льготы и компенсации государства (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Конечно, не только государственные структуры должны применять ЕТКС. Коммерческие организации должны использовать справочник профессий в своих целях.
Во-первых, с помощью справочника очень удобно прописывать должностные инструкции работников, т.к. в ЕТКС полностью описана профессия, что должен делать работник, какими знаниями и умениями должен владеть и т.д.
Во-вторых, руководителю предприятия очень удобно «раздать» квалификации всем сотрудникам, и выстроить на своем предприятии систему оплаты труда, исходя из квалификационного уровня каждого работника.
В-третьих, с помощью ЕТКС можно выстраивать трудовые отношения с государством, обосновывать перечисление налогов, получение гос. субсидий и проч.
Специалисту по охране труда ЕТКС нужен для того, чтобы привести свою должность в соответствие с законодательством РФ.
Как применять специалисту по охране труда ЕТКС в своей деятельности?
Как мы уже сказали, ЕТКС (ЕКС, ЕКСД) специалиста по охране труда – это нормативный документ, который представлен
ЕТКС специалиста по охране труда состоит из разделов:
В 1 разделе
представлены общие сведения.
Во 2 разделе
представлена информация, касающаяся должностей руководителя и специалиста по охране труда. В разделе указаны правильное наименование должностей, должностные обязанности руководителя и специалиста по ОТ, какими знаниями, умениями должен обладать человек, занимающую должность специалиста или руководителя по ОТ и какие требования выполнять.
Что же должен сделать специалист по охране труда в соответствии с ЕТКС?
В первую очередь специалист по охране труда должен переделать свою должностную инструкцию и переоформить свой договор с организацией согласно новым требованиям, внести изменения в штатное расписание и проч. Так, если раньше профессия по охране труда называлась «Инженер по охране труда», то сейчас, профессия должна называется согласно требованиям ЕТКС «Руководитель службы охраны труда», либо «Специалист по охране труда», Других названий профессий и в т. ч. ЕТКС «Инженер по охране труда» или ЕТКС «Инженер по промышленной безопасности» — не существуют! (Приказ Минтруда РФ от 15.05.2013 № 205).
Также необходимо обратить особое внимание на тот факт, что изменились некоторые функции специалиста по охране труда, и самое главное, появились новые требования к профессии.
Так, к должности руководителя службы охраны труда предъявляются требования к образованию. Чтобы работать в этой должности руководителя службы ОТ, необходимо иметь , либо любое высшее образование вместе с , при этом руководитель службы охраны труда должен иметь пятилетний стаж работы в этой области.
К должности специалиста по охране труда предъявляются такие же требования к образованию. Для специалиста по ОТ необходимо иметь высшее образование по охране труда. И в случае отсутствия такого, допускается переподготовка при наличии среднего образования (действует для специалиста по охране труда, у которого нет категории).
Какими законами руководствоваться специалисту по охране труда? ЕТКС или профессиональные стандарты?
В связи с тем, что согласно ТК РФ, с 01.07.2016 г. вступают в силу и являются обязательными к применению (действуют) , специалисты в области охраны труда задают вопрос о том, чем в свой деятельности руководствоваться ЕТКС или профстандартами?
Постараемся ответить на этот вопрос.
Сейчас ЕТКС и профстандарты являются действующими нормативными документами, которые надо применять в своей деятельности специалисту по охране труда. Достаточно изучить в котором Минтруд ссылается на ЕТКС и профессиональные стандарты, как основополагающие документы.
Несмотря на то, что два документа имеют разную структуру, информация, изложенная в обоих документах практически идентична. Получается, профстандарты наиболее приближены к справочникам и содержат более конкретизированную информацию. Почему так происходит?
На наш взгляд это происходит потому, что государство хочет со временем объединить два справочника ЕТКС и ЕКС и прийти к одному стандарту, чтобы создать единый унифицированный справочник с единой классификацией с еще более расширенной информацией. Т.е. все справочники профессий постепенно заменять профстандартами.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих ЕТКС содержит 8 разрядную шкалу оценки. Для единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) – шкала может быть своя, в зависимости от профессии. Что же касается профстандартов, то там применяется единая 9-ти разрядная шкала уровня квалификации для всех без исключения профессий.
Поэтому, профстандарты более унифицированы, и позволяют сравнить уровень квалификации специалиста по охране труда с уровнем квалификации любой другой профессии.
Например, согласно ЕТКС «Специалист по охране труда 2019 г.», профессия специалист по охране труда квалифицируется на «Специалиста», «Специалиста 2 разряда», «Специалиста 1 разряда» и «Начальника службы охраны труда». Исходя из этого, нельзя сравнить уровень специалиста по охране труда с уровнем любой другой профессией, т.к. данная квалификация применяется только для специалистов в области охраны труда.
Уровень профессиональной подготовки и квалификации работника, сложность его труда определяют порядок тарификации работ, т. е. отнесение их к определенным тарифным разрядам или квалификационным категориям. Указанная тарификация производится с учетом (ст.ст. 57 , 143 ТК РФ):
- единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС);
- единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);
Говоря о тарификации труда бухгалтера, мы имеем в виду не ЕТКС, а ЕКС, ведь бухгалтер относится к перечню должностей руководителей и специалистов, а не рабочих специальностей.
Бухгалтер в ЕКС
ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).
Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):
- правильному подбору и расстановке кадров;
- рациональному разделению труда;
- эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
- установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Квалификационные характеристики каждой должности в ЕКС состоят из трех разделов:
1) «Должностные обязанности»;
2) «Должен знать»;
3) «Требования к квалификации».
В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) должность «ведущий бухгалтер» отсутствует. Поименованы лишь следующие бухгалтерские должности:
- главный бухгалтер;
- бухгалтер;
- бухгалтер-ревизор.
В то же время Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: .
Это означает, что при определении квалификационных характеристик ведущего бухгалтера работодатель самостоятельно определяет состав предъявляемых требований, руководствуясь своими отраслевыми особенностями, размером организации, численностью, структурой и иными факторами, а также классификаторами и требованиями профстандартов.
Список типовых должностей (Должностные инструкции)
Высшие менеджеры компаний
1.1 Генеральный директор
1.2 Исполнительный директор
1.3 Финансовый директор
1.4 Коммерческий директор
1.5 Директор по персоналу
1.6 Директор по маркетингу
1.7 Директор по логистике
1.8 Директор по качеству
1.9 Операционный директор розничной сети
1.10 Директор филиала
1.11 Технический директор
Административный персонал
2.1 Офис-менеджер
2.3 Начальник юридического отдела
2.5 Диспетчер
2.6 Секретарь генерального директора
2.7 Секретарь отдела
2.8 Секретарь-ресепшионист
Персонал исследований и разработок и информационных технологий
3.1 Главный конструктор
3.2 Заведующий лабораторией
3.3 Конструктор
3.4 Лаборант
3.5 Начальник отдела ИТ
3.6 Системный администратор
3.7 Старший программист
3.8 Программист
Персонал логистики и закупок
4.1 Персонал организации логистики и закупок
4.1.1. Руководитель товарного направления
4.1.2. Начальник отдела логистики
4.1.3. Начальник отдела закупок
4.1.4. Менеджер по логистике
4.1.5. Менеджер по закупкам
4.1.6. Начальник таможенной группы
4.1.7. Специалист по ВЭД 4.2 Персонал складской логистики
4.2.1 Начальник склада
4.2.2 Заместитель начальника склада
4.2.3 Кладовщик
4.2.4 Грузчик-комплектовщик
4.2.5 Грузчик
4.2.6 Водитель автопогрузчика 4.3 Персонал транспортной логистики
4.3.1 Начальник автотранспортного отдела
4.3.2 Водитель-экспедитор на большегрузных автомобилях
4.3.3 Водитель-экспедитор на легковых машинах
4.3.4 Водитель большегрузного автомобиля
4.3.5 Водитель легкового автомобиля
4.3.6 Экспедитор
5.2 Менеджер по маркетингу
5.4 Мерчендайзер
5.5 Промоутер
5.6 Дизайнер
5.7 Копирайтер
5.8 Верстальщик
Персонал обслуживания клиентов
6.1 Директор ресторана / кафе
6.3 Бармен-кассир
6.4 Гардеробщик
6.5 Официант
6.6 Горничная
6.7 Консьерж
6.8 Метрдотель
6.9 Портье
6.10 Швейцар
6.11 Гладильщик
6.12 Менеджер по сервису
6.13 Портной
Персонал отдела развития
7.1 Директор по развитию
7.2 Менеджер по развитию
7.3 Руководитель проекта
7.4 Менеджер проекта
Персонал кадровой службы
8.1 Начальник отдела персонала
8.2 Менеджер по персоналу
8.3 Менеджер по обучению
8.3 Менеджер по кадровому делопроизводству
Персонал финансов и бухгалтерии
9.1 Начальник планово-экономического отдела
9.2 Главный бухгалтер
9.3 Заместитель главного бухгалтера
9.4 Старший бухгалтер
9.5 Бухгалтер
9.6 Бухгалтер магазина
9.7 Бухгалтер склада
9.8 Финансовый менеджер
9.9 Экономист
9.10 Экономист по труду
9.11 Специалист по дебиторской задолженности
9.12 Старший кассир
9.13 Кассир
Персонал корпоративных продаж
10.1 Начальник отдела продаж
10.2 Менеджер по городским продажам
10.3 Менеджер по региональным продажам
10.4 Менеджер по ключевым клиентам
10.5 Торговый представитель
10.6 Администратор отдела продаж
Персонал розничных продаж
11.1 Директор супермаркета
11.2 Директор магазина
11.3 Заместитель директора магазина
11.4 Заведующий отделом (пищевые продукты)
11.5 Заведующий отделом (непищевые продукты)
11.6 Администратор торгового зала (пищевые продукты)
11.7 Администратор торгового зала (непищевые продукты)
11.8 Старший продавец (пищевые продукты)
11.9 Старший продавец (непищевые продукты)
11.10 Продавец (пищевые продукты)
11.11 Продавец (непищевые продукты)
11.12 Продавец-кассир (пищевые продукты)
11.13 Продавец-кассир (непищевые продукты)
11.13. Кассир-операционист
11.15. Приемосдатчик
Персонал производства (руководство)
12.1 Начальник производства
12.2 Главный инженер
12.3 Главный технолог
12.4 Главный механик
12.5 Главный энергетик
12.6 Начальник цеха
12.7 Начальник участка
12.8 Менеджер по планированию производства
Технический персонал (пищевое производство)
13.1 Шеф-повар
13.3 Кондитер
13.4 Маркировщик
13.5 Пекарь
13.6 Рубщик мяса
13.7 Фасовщик
13.8 Рабочий пищевого производства
Технический персонал (непищевое производство)
14.1 Прораб
14.2 Бригадир на производстве
14.3 Технолог
14.4 Инженер
14.5 Контролер качества
14.6 Мастер
14.7 Механик
14.8 Оператор технологического оборудования
14.9 Наладчик
14.10 Плотник
14.11 Слесарь
14.12 Токарь
14.13 Фрезеровщик
14.14 Электрик
14.15 Электрогазосварщик
14.16 Рабочий непищевого производства
14.17 Машинист строительной техники
14.18 Автослесарь
14.19 Монтажник
14.20 Автоэлектрик
14.21 Инженер по технике безопасности
14.22 Машинист холодильных установок
Поддерживающий персонал
15.1 Начальник службы безопасности
15.2 Начальник АХО
15.3 Сотрудник службы безопасности
15.4 Водитель-телохранитель
15.5 Контролер (охранник)
15.6 Контролер в торговом зале
15.7 Медработник
15.8 Кастелянша
15.9 Носильщик
15.10 Дворник
15.11 Курьер
15.12 Уборщик
Инженерно-технический персонал
16.1 Начальник отдела стандартизации и контроля
16.2 Специалист по стандартизации
16.3 Руководитель службы заказчика
16.4 Начальник проектно-технического отдела
16.5 Стропальщик
16.6 Начальник экологического отдела
16.7 Эколог
16.8 Главный геодезист
В настоящем разделе представлены выпуски единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее - ЕКС). ЕКС предназначен для тарификации работ и присвоения тарифных разрядов. На основе ЕКС возможно составление должностных инструкций и программ по подготовке и повышению квалификации специалистов в различных отраслях и сферах деятельности. Раздел обновлен 17 октября 2018 года - добавленые выпуски, исправлены технические ошибки.
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.
Разработкой ЕКС занимается Министерство здравоохранения и социального развития РФ совместно с федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены управление, регулирование и координация деятельности в соответствующей отрасли (подотрасли) экономики (пункт 2 Постановления Правительства РФ от 31.10.2002 N 787). Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения ЕКС.
В данной разделе приведен перечень действующих на территории Российской Федерации выпусков ЕКС, актуальных на 15.06.2014 года. Обращаем ваше внимание также на то, что часто этот справочник ошибочно называют ЕТКС должностей руководителей и специалистов (см. ЕТКС работ и профессий рабочих).
Должности по алфавиту
Если вы знаете название должности по справочнику, но не знаете, в каком разделе ЕКС она описана, тогда для быстрого поиска ее описания можно воспользоваться алфавитным указателем:
Перечь должностей по разделам справочника
| Наименование раздела ЕКС | Утверждающий документ |
| Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях | Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 |
| Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях | |
| Квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов организаций геологии и разведки недр | Постановление Минтруда РФ от 20.12.2002 N 82 |
| Квалификационные характеристики должностей работников центров стандартизации, метрологии и сертификации, уполномоченных осуществлять государственный контроль и надзор | Постановление Минтруда РФ от 29.01.2004 N 5 |
| Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики | Постановление Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4 |
| Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188 |
| Квалификационные характеристики должностей работников учреждений системы государственного материального резерва | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 05.05.2008 N 220 |
| Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих комплекс работ в области правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2008 N 347 |
| Квалификационные характеристики должностей работников учреждений органов по делам молодежи | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.11.2008 N 678 |
| Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов организаций воздушного транспорта | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.01.2009 N 32 |
| Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов организаций дорожного хозяйства | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 N 47 |
| Квалификационные характеристики должностей работников гидрометеорологической службы | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 N 48 |
| Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 |
| Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.04.2009 N 205 |
| Квалификационные характеристики отдельных категорий работников Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2009 N 919 |
| Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977 |
| Квалификационная характеристика должности "Конфликтолог" | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.12.2009 N 1007 |
| Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 N 541н |
| Квалификационные характеристики должностей работников в сфере образования | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н |
| Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н |
| Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н |
| Квалификационные характеристики должностей работников в области физической культуры и спорта | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.08.2011 N 916н |
| Квалификационные характеристики должностей работников сельского хозяйства | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.02.2012 N 126н |
| Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 220н |
| Квалификационные характеристики должностей работников организаций ракетно-космической промышленности | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.04.2012 N 328н |
| Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.04.2012 N 338н |
| Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в сфере переводческой деятельности | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.05.2012 N 547н |
| Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.05.2012 N 559н |
| Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области судебной экспертизы | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.05.2012 N 550н |
| Квалификационные характеристики должностей работников, осуществляющих деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах и объектах ведения горных работ в подземных условиях | Приказ Минтруда России от 03.12.2013 N 707н |
Скачать все выпуски ЕКС одним архивом с нашего сайта, к сожалению, на данный момент нельзя. Однако можно найти интересующие вас должности с помощью алфавитного указателя должностей или рубрикатора действующих на территории РФ выпусков ЕКС.
В мире существует огромное количество сфер деятельности, навыков и должностей. Ввиду такого многообразия у работодателя нередко возникают трудности как на уровне управления персоналом, так и на уровне кадровой документации. В таких случаях на помощь приходят единые справочники и классификаторы. В статье обсудим, что такое классификатор профессий-2019 с расшифровкой РФ и единый тарифно-квалификационный справочник-2019. Более подробно остановимся на справочнике квалификационных характеристик.
Основные понятия
Работая с унифицированными формами, специалист по кадрам зачастую оказывается в растерянности из-за обилия терминов и аббревиатур, относящихся к справочникам должностей. Рассмотрим их.
| Наименование | Аббревиатура | Постановление | Содержание | Цель |
| Единый тарифно-квалификационный справочник 2019 профессий рабочих | ЕТКС | Минтруда от 12.05.1992 №15а | Характеристики основных видов работ по профессиям рабочих | Тарификация работ, присвоение разрядов |
| Общероссийский классификатор профессий и должностей 2019 | ОКПДТР | Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367 | Профессии рабочих, должности служащих | Статистика (оценка численности рабочих, распределение кадров и т.п.) |
| Единый квалификационный справочник 2019 |
ЕКС | Минтруда от 21.08.1998 №37 | Наименования должностей и квалификационные требования | Унификация нормативов регламентации труда |
Указанные документы взаимосвязаны. Общий классификатор должностей и профессий 2019 года лежит в основе ЕКС 2019. ОКПДТР 2019, в свою очередь, берет за основу своего первого раздела ЕТКС 2019 рабочих профессий. ЕТКС 2019 руководителей и специалистов как таковой отсутствует, поэтому второй раздел ОКПДТР основан на единой номенклатуре должностей служащих.
Что такое квалификационный справочник должностей
Единый классификационный справочник должностей специалистов и служащих (ЕКС) представляет собой перечень квалификационных характеристик (должностных обязанностей и требований к уровню знаний и квалификаций) руководителей, специалистов и служащих в зависимости от сферы деятельности. Дополнительные разделы ЕКС вводятся соответствующими приказами Минтруда. На сегодняшний день последним является приказ от 10.05.2016 № 225н , утверждающий «квалификационные характеристики работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации». Периодичность обновлений справочника не регламентирована законом. Таким образом, документ, измененный вышеуказанным Приказом, в настоящий момент представляет собой квалификационный справочник должностей рабочих и служащих 2019.
Для чего он нужен
ЕКС, в основу которого лег Общероссийский классификатор профессий рабочих должностей служащих, составлялся с целью выработки универсальных нормативов организации труда. Фактически настоящий документ помогает работодателю грамотно выстроить структуру организации. Квалификационные характеристики при этом оптимизируют следующие функции:
- подбора и расстановки кадров;
- профессиональной подготовки/переподготовки персонала;
- рационального разделение труда;
- определения должностных обязанностей и зон ответственности персонала.
Кадровый работник опирается на Классификатор должностей и профессий 2019 года в работе с такими документами, как штатное расписание, должностные инструкции, положения об отделах и пр. ОКПДТР классификатор (2019) с поиском по названию размещен на сайте Министерства труда и соцзащиты .
Как его применять
ЕКС применим в любых предприятиях, независимо от их форм собственности или организационно-правовых форм деятельности. Однако закон не обязывает, а лишь рекомендует работодателю руководствоваться данным документом в кадровой работе. Порядок применения ЕКС утвержден Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9 . В соответствии с ним, квалификационные характеристики составляют основу должностной инструкции и включают в себя три раздела:
- должностные обязанности (перечень трудовых функций, закрепленных полностью или частично);
- должен знать (специальные знания, знания нормативных актов, методов и средств для выполнения трудовых обязанностей);
- требования к квалификации (уровень профессиональной подготовки и стаж работы).
Допускается распределение обязанностей, составляющих квалификационную характеристику, между несколькими работниками. Оценка соответствия сотрудника квалификационным характеристикам производится только аттестационной комиссией.
Что применять — квалификационный справочник или профессиональный стандарт
Как мы выяснили, квалификацию работника составляют его знания, умения, навыки и стаж. Профессиональный стандарт является более узким понятием и определяется как «характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции» (Ст. 195.1 ТК РФ ). Кроме того, профстандраты, в отличие от ЕКС, могут носить обязательный характер. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс Федеральным законом от 02.05.2015 №122-ФЗ . Согласно ст.195.3 ТК РФ , работодатель обязан оперировать профстандартами, если требования к необходимой работнику для выполнения трудовых функций квалификации продиктованы Трудовым кодексом, федеральным законом или иными нормативно-правовыми актами. В иных случаях применение профессиональных стандартов рекомендуется, но не требуется.