Шар айрагны сэтгүүлийн жишээ. Жижиглэнгийн худалдааны сэтгүүл: зөвлөмж, дизайны жишээ. Egais ашиглан тэмдэглэл хөтлөх

2015 оны 6-р сарын 22-нд 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн Архины зах зээлийг зохицуулах Холбооны албаны (FS RAR) 164 тоот тушаалыг нийтлэв. Энэ баримт бичиг нь 2016 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн согтууруулах ундааны жижиглэнгийн борлуулалтын хэмжээг бүртгэх журнал бөглөх шинэ журмыг нэвтрүүлсэн. ОХУ-д согтууруулах ундааны эргэлтийг зохицуулах гол механизм нь Төрийн нэгдсэн мэдээллийн нэгдсэн систем байгаа хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийг архины жижиглэнгийн зах зээлд оролцогч бүх хүмүүс ашиглах ёстой. FS RAR өөрөө семинар дээрээ архины худалдаанд бодит хяналт тавихын тулд бус харин хуулийг дагаж мөрдөхийн тулд энэхүү тушаалыг гаргасан гэж олон удаа хэлж байсан. Үүнийг сэтгүүл бөглөх журамд байгаа зөрчилдөөн, бүдүүлэг алдаанаас харж болно. Гэсэн хэдий ч сэтгүүлтэй ажиллах дүрмийг зөрчсөн торгууль нь бодитой тул бид одоо энэ тушаалыг биелүүлэх шаардлагатай байна гэсэн үг юм. Үүний тулд юу хийх хэрэгтэйг олж мэдье.

1. Хэн, хаана бөглөдөг вэ?

Жижиглэнгийн борлуулалтын бүртгэлийг архи, согтууруулах ундаа борлуулдаг газар тус бүрээр нь бөглөнө. Хуулийн этгээдийн төрөл, байршил, эргэлтээс хамааран үл хамаарах зүйл байхгүй. Бүх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид, тэр байтугай зөвхөн шар айраг зардаг хүмүүс ч гэсэн тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай.

2. Журналыг хэрхэн бөглөх вэ

Одоо бүртгэлийг бөглөх хоёр сонголт байна - цахим хэлбэрээр, согтууруулах ундааны борлуулалтыг Улсын нэгдсэн мэдээллийн системд бүртгэх, цаасан хэлбэрээр согтууруулах ундааны борлуулалтыг батлагдсан маягтын хүснэгтэд оруулах.

Эндээс анхны төөрөгдөл эхэлдэг - ресторанд сэтгүүлийг хэрхэн цахим хэлбэрээр хөтлөх вэ? FSRAR-ийн 164 тоот тушаалд хэрэглэгчийн сав баглаа боодлын нэгж бүрийг худалдах эсвэл тээврийн савлагааг нээх үед бүртгэлийг бөглөнө гэж заасан байдаг. Лог бүртгэхдээ тээврийн савыг онгойлгох нь зөвхөн савлаагүй согтууруулах ундааны бүтээгдэхүүн, ялангуяа торхонд хадгалагдаж, тээвэрлэдэг ноорог шар айрагны хувьд ашиглагддаг. Дарсны шил (хэрэглэгчийн савлагаа) бүхий хайрцгийг (тээвэрлэлтийн сав) онгойлгох нь шар айрагны торх нээхээс ялгаатай нь согтууруулах ундаа худалдсан баримт биш юм. Төөрөгдөл нь борлуулалтын талаархи мэдээллийг зөвхөн EGAIS-д ийм борлуулалтыг дагалдсан бэлэн мөнгөний баримтын мэдээлэлтэй хамт бүртгэх боломжтой юм. Хүчтэй архи, согтууруулах ундааг хэсэг хэсгээр нь зарж борлуулахдаа лонх онгойлгох нь энэ савнаас цутгасан анхны "буудсан" борлуулалттай холбоотой байж болох юм бол торхоныг нээхэд борлуулалтын баримт байхгүй байж магадгүй юм. Үүний нэгэн адил, согтууруулах ундааг үйлдвэрлэлд хэрэглэх үед (хоол хийх, шарсан эсвэл ликёр хийх) лонхыг нээх мөч нь таваг анх зарагдсан мөчөөс эрс ялгаатай байж болно. Энэ тохиолдолд EGAIS дахь борлуулалтыг хэрхэн бүртгэх вэ? Хууль нь гүйцэтгэгчийг зөрчил гаргахыг урьдчилан шахаж, системийн чадавхид нийцүүлэн тайлагнах ажлыг "захиалах" шаардлагатай болдог.

3. Дууссан сэтгүүлийг яах вэ

Эзлэхүүний бүртгэлийг хаана ч оруулах шаардлагагүй. Зохицуулах байгууллагуудын шалгалтын үеэр танилцуулах ёстой. Бүртгэлийг цаасан хэлбэрээр хадгалах шаардлагатай эсэх, шаардлагатай хугацаанд хэвлэж байцаагчид танилцуулах боломжтой эсэх талаар одоогоор тайлбар өгөөгүй байна. Одоогоор нэг зүйл мэдэгдэж байна - бүртгэлээс авсан өгөгдлийг 5 жилийн турш хадгалах ёстой. Тиймээс ямар хэлбэрээр, хаана хийхээ урьдчилан шийдэх хэрэгтэй.
Үйлчлүүлэгчиддээ сэтгүүлийг урьдчилан хэвлэхгүй байхыг зөвлөж байна, гэхдээ хүссэн үедээ хурдан хэвлэх боломжийг хангахыг зөвлөж байна - борлуулалтын цэг дээр ажиллаж байгаа принтер, цаас үргэлж бэлэн байх ёстой.

4. Юуг бүртгэх

Тушаалын дагуу сэтгүүлийг цаасан дээр бөглөхдөө дагалдах баримт бичиг, AP код, түүнчлэн нээгдсэн савлагааны багтаамж, тэдгээрийн тоо хэмжээний дагуу согтууруулах ундааны нэр (AP) оруулна. Энэ нь савыг онгойлгох (хэсэглэн зарах үед) эсвэл худалдах баримт (лонхыг бүхэлд нь) дээр оруулсан болно. AP-ийн нэр, түүний кодыг дотоод нэрлэсэн лавлахаас биш харин дагалдах баримт бичгээс авах ёстой гэдгийг ойлгох нь чухал юм.

5. Журналын дэд нийлбэрийг хэрхэн тооцох вэ

164 тоот тушаалд "Согтууруулах ундааны борлуулалтын нийт дүнг бүтээгдэхүүний нэр төрөл, бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээ (ширхэг)-ээр өдөр тутмын интервалаар бөглөж байна." Энэ хэцүү хэллэгийг FSRAR-ийн вэбсайтад нийтэлсэн жишээн дээр тайлсан болно. 2016 оны 1-р сарын 15-нд.

Жишээнээс харахад сэтгүүлийн бичилт бүр нийт дүнгээрээ гурван удаа - AP код, AP нэрээр, мөн нийт тоо хэмжээгээр дахин оролцох ёстой. Энд бас нэг төөрөгдөл гарч ирдэг - нийт дүн нь өөр өөр багц, өөр өөр хүчин чадлын хэмжээг нэгтгэдэг. Тэдгээр. Бид хагас литрийн лонхыг литрийн лонхтой нийлүүлж, тэдгээрт торхон нэмж, борлуулсан болон онгойлгосон савны нийт тоог авдаг. Яагаад үүнийг хийх ёстой вэ, ийм нийлбэр нь ямар мэдээлэл агуулдаг нь тодорхойгүй байна.

6. Ямар ажил гүйлгээг журналд бүртгэх ёстой

Бүртгэлд юу оруулах шаардлагатайг ойлгохын тулд үүнийг үүсгэсэн даалгаврыг ойлгох хэрэгтэй. 164 тоот тушаалын дагуу сэтгүүлд зөвхөн согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдааг бичдэг. Гэхдээ ресторан дахь "жижиглэнгийн худалдаа" гэж бид юу гэсэн үг вэ? Өмнө дурьдсан маринадад хийсэн бялуу эсвэл дарсыг согтууруулах ундаагаар шингээх нь ийм хямдрал мөн үү? Логикийн дагуу ресторанд согтууруулах ундаа хүлээн авсан нь EGAIS-д худалдан авалт хийсэн баримтыг баталгаажуулснаар бүртгэгддэг. Сэтгүүл нь эдгээр баримтыг согтууруулах ундаа хэрэглэсэн нотлох баримтыг "хаах" ёстой. Энэ тохиолдолд сэтгүүлийн эргэлтийг Улсын нэгдсэн мэдээллийн систем дэх орлого, тухайн ресторан дахь согтууруулах ундааны үлдэгдэлтэй харьцуулж үзвэл FSRAR эдгээр тоонуудын зөрүүг илрүүлж, хуурамч бараа зарсан аж ахуйн нэгжийг шийтгэх боломжтой. Энэ нь улсын автоматжуулсан мэдээллийн нэгдсэн системд таны үлдэгдэлд тусгагдсан бүх зүйл согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдааны бүртгэлд хамрагдах ёстой гэсэн үг юм. Үүний зэрэгцээ, EGAIS-д буцаж ирэх, анхны үлдэгдэл оруулах, тулаан, согог, алдагдлаас AP хасах үйл ажиллагаа явагддаг гэдгийг санаарай. Тиймээс архины хэрэглээг эдгээр үйлдлүүдийг хасч баталгаажуулах ёстой.

7. Энэ нь удаан үргэлжлэх болов уу?

Жижиглэнгийн хувьд EGAIS нягтлан бодох бүртгэлийн бүх гогцоог 2016 оны 01-р сарын 07 гэхэд хаах болно. Одооноос жижиглэнгийн худалдаа гэлтгүй дэлгүүрүүд дэх архи, согтууруулах ундааны эргэлтийг бүхэлд нь Улсын автомат мэдээллийн системээр бүртгэхээр болсноор боомтын бүртгэлийг цаасан хэлбэрээр хөтлөх боломжгүй болж, түүнийг бий болгох юм. тэдний хувьд автоматаар. Нийтийн хоолны хувьд жижиглэнгийн худалдааг EGAIS-д бүртгүүлэх огноог тогтоогоогүй байна. Тиймээс түүний сэтгүүл нь архины бүртгэлийн гогцоог хаахад зориулагдсан "урт хугацааны нөхөөс" юм. Үүний зэрэгцээ, 2016 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн EGAIS дахь рестораны үлдэгдэлд согтууруулах ундааны бүтээгдэхүүн хуримтлагдаж, нийлүүлэгчдээс системээр дамжуулан тэдэнд нийлүүлдэг. Цаасан журналд бичигдсэн архины борлуулалтыг Улсын автоматжуулсан мэдээллийн нэгдсэн системийн цахим санах ойн үлдэгдэлээс хэрхэн яаж хасагдах нь бүрэн тодорхойгүй байна. Энэ нь энэ баримт бичигтэй холбоотой өөр нэг үл ойлголцол юм. FSRAR нь Төрийн автоматжуулсан мэдээллийн нэгдсэн систем дэх дэг журмыг сэргээхийн тулд рестораны үлдэгдлээс ийм согтууруулах ундааг хасах ямар нэгэн механизмыг хэрэгжүүлэхээс өөр аргагүй болно. Мөн 2016-2017 онд ийм механизм хэрэгжиж, рестораны согтууруулах ундааны бүртгэлд хамрагдах журамд цаашид өөрчлөлт орох бололтой.

Энэ бүхэнтэй хэрхэн ажиллах вэ?

Ресторан дахь AP-ийн жижиглэнгийн борлуулалтын хэмжээг бүртгэх сэтгүүлийг хэрхэн, хэзээ, хэнд гаргах вэ? FSRAR-ийн логикоос харахад бармен эсвэл зөөгч нь лонх нээх бүртээ цаасан дэвтэрт тэмдэглэж, өдөр бүрийн төгсгөлд тооцоолуур авч, албан тушаал, төрөл тус бүрээр нийлбэр дүнг тооцох ёстой. AP болон нийт дүн. Гэх мэт - өдөр бүр. Ийм схем хэрэгжих боломжгүй нь ойлгомжтой. Манай хөгжүүлэгчид, арга зүйчид хэдэн сарын турш Трактирын шугамын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд рестораны ажилтнуудын хамгийн бага хөдөлмөрийн зардлаар сэтгүүл гаргах ажлыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар тооцоолж, түүнийг бий болгох гурван хувилбарыг санал болгов.

Лог үүсгэх хамгийн энгийн сонголт бол баар руу шилжүүлсэн бүх согтууруулах ундааны бүтээгдэхүүнийг оруулах явдал юм. Эцсийн эцэст, ийм хөдөлгөөнийг савны багтаамж, тоо хэмжээг зааж өгдөг бөгөөд энэ нь математикийн хувьд бүх тооцооллын схем нь маш энгийн гэсэн үг юм. Гэхдээ энэ схем нь мэдэгдэхүйц сул талтай байдаг - хэрэв архи согтууруулах ундааг бааранд хаалттай саванд хадгалдаг бол шалгалтын явцад сэтгүүлд багтсан шампан дарс жишээлбэл, нэг шил хаалттай хэвээр байх нөхцөл байдал үүсч болзошгүй юм. баар хөргөгч. Эдгээр нь сэтгүүл бөглөх дүрмийг зөрчсөн явдал юм. Нөгөөтэйгүүр, бааранд их хэмжээний эргэлт байгаа тул байцаагч нар доторх бүх шилийг шалгаж, тоолоход нэлээд хэцүү байх болно.

Хоёрдахь хувилбар нь хэрэгжүүлэхэд илүү төвөгтэй боловч бодит борлуулалтыг тусгахад илүү нарийвчлалтай байдаг. Энэ нь нийтийн хоолны салбарт нэлээд түгээмэл байдаг "урвуу тооцооллын схем" -ийг ашигладаг. Өдөр тутмын борлуулалтын тайланг хүлээн авсны дараа систем нь борлуулсан спиртийг литр болгон хувиргаж, сав нь борлуулсан хэмжээгээ нөхөж байгаа тодорхой шилийг балансаас хасаж эхэлдэг. Жишээлбэл, өдрийн турш баар нь 22 50 мл виски зарж байсныг бид мэднэ. Трактир автоматаар борлуулсан хэмжээг литр болгон хувиргаж, тэр олон порцыг асгахын тулд ээлжийн үеэр бармен онгойлгох ёстой байсан хоёр литрийн шил вискиг бүртгэнэ. Энэ тохиолдолд хоёр дахь шилний үлдсэн хэсгийг шинэ ээлжинд шилжүүлэх бөгөөд дараагийн өдрийн борлуулалтын тайлангаас хасч эхэлнэ. "Трактир" нь өөр өөр эзлэхүүнтэй ажиллах боломжтой, жишээлбэл. хэрэв үлдэгдэлд хоёр литрийн шил, хоёр хагас литрийн шил багтсан бол FIFO-ийн дагуу хасалт хийгдэнэ - эхлээд өмнө нь том үсгээр бичсэн савыг хасна.

Ийм системийн сул тал бол баарны үйл ажиллагааны онцлог юм - эцэст нь тус бүр нь 50 мл-ийн 22 порц зарсан нь баримт биш юм. бармен 1.1 литр виски ашигласан. Тэр анхны шилээ ч дуусгаагүй байх. Энэ нь баримт болон тооцоолсон хэмжигдэхүүн хоорондын зөрүү дахин эхэлдэг гэсэн үг юм. Янз бүрийн хэмжээ, FIFO-той бол бүр ч хэцүү. Өмнө нь ирсэн савыг бармен хамгийн түрүүнд онгойлгох нь үнэн биш. Тэр өөрт ойр байгаа нэгийг нь авч чадна.

Сэтгүүл үүсгэх гурав дахь сонголт нь FSRAR-ийн шаардлагад хамгийн ойр байдаг. Үүний тулд “Сав онгойлгох” ажиллагааг бармен, зөөгчийн ажлын байранд хэрэгжүүлсэн. Тэд яг юуг, ямар хэмжээгээр олж мэдсэнээ л системд тэмдэглэж чадна. Энэ сонголтын сул тал бол барменуудын үйлдэлд шаардлагагүй үйлдлүүдийг нэвтрүүлэх явдал юм. Гэхдээ энэ нь хамгийн үнэн зөв бөгөөд ресторанд шалгалтын явцад торгуулийн эрсдэлээс зайлсхийх боломжийг олгодог.

Эдгээр сэтгүүл үүсгэх аргууд нь бие биенээсээ үл хамаарах зүйл биш бөгөөд өөр өөр борлуулалтын байршилд нэгэн зэрэг ашиглагдах боломжтой гэдгийг ойлгох нь чухал бөгөөд энэ нь татварын нарийн төвөгтэй схем эсвэл өөр өөр байгууллагын хэлбэрийг ашигладаг компаниудад журнал үүсгэх ажлыг автоматжуулах боломжийг танд олгоно.

Трактирт хэрэгжсэн 1С платформ болон математикийн аппаратын чадавхи нь аналитикийн хамгийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг бидэнд олгодог. Логик дутмаг хүмүүс ч гэсэн. FSRAR сэтгүүл үүсгэх дүрмийг тодорхой болгох эсвэл үүнийг үнэхээр ойлгомжтой, хэрэгтэй механизм болгоно гэж найдаж байна.

Та энэ сэдвээр бусад нийтлэлүүдийг сонирхож магадгүй юм:

Нийтийн тээвэрт байдаг шиг бизнест хэн ч хүлээхгүй! Маш өндөр өрсөлдөөний нөхцөлд хууль тогтоомжтой холбоотой бүх нарийн төвөгтэй байдлыг мэдэж, ойлгох нь чухал юм.

Манай улсын хэмжээнд архи, согтууруулах ундааны эргэлтийг бүхэлд нь хяналтандаа авахаар улсаас тууштай шийдвэрлэсэн бөгөөд энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд бүхий л хүчин чармайлтаа гаргах болно. Бид нөхцөл байдлыг ойлгож, энгийн асуултанд хариулахыг хичээсэн - согтууруулах ундааны эргэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр ресторанд ямар шаардлага, яг хэзээ ногдуулах вэ?

Согтууруулах ундааны зах зээл төрийн байгууллагуудын хатуу хяналтанд байдаг - архи, согтууруулах ундаа худалдах журмыг чангатгаж, худалдаалж буй ундааны тоо хэмжээ, чанарыг хянаж байна. Согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдаанд тавих хяналтын хөшүүргийн нэг бол жижиглэнгийн худалдаанд байгаа согтууруулах ундааны бүртгэл хөтлөх үүрэг бөгөөд энэ нь жижиглэнгийн худалдааны цэгүүдэд бүтээгдэхүүний хөдөлгөөнийг зохицуулахад тусалдаг.

Компаниуд болон хувиараа бизнес эрхлэгчид согтууруулах ундааны жижиглэнгийн борлуулалтын бүртгэлийг хөтлөх ёстой бөгөөд хэрэв эдгээр бүтээгдэхүүнийг борлуулдаг хэд хэдэн цэгүүд нээлттэй байвал тус бүрдээ тусдаа баримт бичгийг бүрдүүлдэг.

Барааг худалдсан өдрөөс хойш дараагийн өдрөөс хойш тус тусад нь саванд архи агуулсан ундаа худалдсан тухай бүртгэлийг хийх ёстой тул баримт бичгийг дэлгүүрт хадгалах ёстой. Шилэн ундаа зарсан тохиолдолд өнөөдрөөс эхлэн оруулдаг.

Үүний дагуу сэтгүүлд лааз, лонхонд хийсэн согтууруулах ундааны нэгж тус бүрийг бодитоор борлуулж, торхон архины нээлтийг бүртгэдэг.

Жижиглэн худалдаанд байгаа согтууруулах ундааны бүртгэлийг цахим болон цаасан хэлбэрээр хөтлөхийг зөвшөөрнө. Хэрэв та сэтгүүлийн цаасан хувилбарыг бөглөж байгаа бол 3-р баганад бичилт хийх шаардлагагүй, өөрөөр хэлбэл бар кодыг зааж өгнө.

Цаасан баримт бичигт хатуу шаардлага байхгүй, энэ нь:

• нэхсэн тор, дугаарлах, бэхлэх шаардлагагүй;
• Бичлэг хийх фонт, бэхний өнгө зэргийг зохицуулаагүй болно.

Хэрэв цахим сэтгүүлийг Архи, согтууруулах ундааны бүртгэлийн нэгдсэн систем (USAIS) -аар бөглөсөн бол 4-7-р баганыг эс тооцвол онцгой албан татвар эсвэл улсын тамгатай согтууруулах ундааны мэдээллийг бүрэн бөглөнө.

Гарчгийн хуудас нь дараахь зүйлийг заана.

1. Байгууллагын нэр.
2. Бүтэн нэр IP.
3. Компанийн INN болон хяналтын цэг.
4. Бизнес эрхлэгчийн TIN.
5. Бодит үйл ажиллагааны хаяг.

Баримт бичгийн баганад дараахь мэдээллийг тусгасан болно.

• 1-р багана - Согтууруулах ундаа худалдсан, савыг онгойлгох тухай оруулсан бичилтийн дугаар.
• 2-р багана - Согтууруулах ундаа худалдсан эсвэл савыг нээсэн огноо.
• 3-р багана - зураасан кодыг зааж өгсөн болно.
• 4-р багана - Нэхэмжлэлийн дагуу согтууруулах ундааны нэр.
• 5-р багана - Rosalkoregulirovanie-ийн баталсан ангилагчтай тохирох бүтээгдэхүүний код.
• 6-р багана - Борлуулсан (нээсэн) савны багтаамж.
• 7-р багана - Савны яг тоо хэмжээ.

Эцсийн мэдээллийг худалдсан согтууруулах ундааны тоо хэмжээ, төрлийг тоолох хэлбэрээр бөглөнө. Согтууруулах ундааны жижиглэнгийн борлуулалтын хэмжээг бүртгэх бүртгэлийг өдөр бүр бөглөдөг.

Хэрхэн бөглөх, алхам алхмаар зааварчилгааг линк дээрх нийтлэлд оруулсан болно.

Үнэгүй маягт, баримт бичгийг бөглөх дээжийг хаанаас татаж авах вэ?

Та согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдаанд бүртгүүлэх журнал бөглөх жишээг татаж авах боломжтой.Энэ баримт бичгийн маягтыг эндээс авна уу.

2016 оны 1-р сарын 1-ээс сэтгүүлийг хөтлөх журамд орсон өөрчлөлтүүд

2016 оны нэгдүгээр сарын 1-нээсАрхи согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдаа эрхэлдэг хүн бүр энэ баримт бичгийг шинэ хэлбэрээр хөтлөхийг шаарддаг.

Түүний маягт, бөглөх дүрмийг 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 164 тоот RAR (Rosalkoregulirovanie) тушаалаар баталсан.

болон бөглөх алхам алхмаар зааварчилгааг холбоос дээрх нийтлэлд оруулсан болно.

Хуулийн шаардлагын дагуу сэтгүүлд дараах өөрчлөлтүүдийг оруулав.

• 15 баганаас 7 нь л үлдсэн.
• Сэтгүүлийн цаасан хувилбарт онцгой албан татварын тэмдэгт дээр заасан 68 тэмдэгтийн кодыг зааж өгөх шаардлагагүй.
• Савыг онгойлгож, согтууруулах ундаа худалдсаны маргааш нь бүртгэлээ бөглөж болно. Өмнө нь нэг өдөр томилох ёстой байсан.
• Сэтгүүлд архи үйлдвэрлэгчийн нэр, Татвар төлөгчийн дугаарыг оруулах багана үлдээгүй.
• Баримт бичгийн шинэ хэлбэр нь өдөр тутмын борлуулалтын үр дүнг нэгтгэн дүгнэхэд онцгой байр суурь эзэлдэг.

Сүүлийн үед архи, согтууруулах ундааны зах зээлд төрийн байгууллагууд маш нарийн хяналт тавих болсон.

Худалдааны цэгүүдэд ийм төрлийн бараа, бүтээгдэхүүний шилжилт хөдөлгөөнийг зохицуулах зорилгоор гаргасан архи, согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдааны бүртгэлтэй байх шаардлага олон хяналт шалгалтын нэг юм. Бөөний зах зээлд оролцогчид баримт бичиг хөтлөх шаардлагагүй.

Ёс зүйн дүрэм

Rosalkogolregulirovanie номыг хүчин төгөлдөр болгохын тулд хэд хэдэн оролдлого хийсэн боловч эхлээд эцсийн хугацааг хойшлуулж, дараа нь баримт бичгийн хэлбэрийг бүрэн шинэчилсэн. Анх 2014 оны 12-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн согтууруулах ундаа худалдагчдад сэтгүүлийг заавал байлгах ёстой байсан (2014 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 153 дугаар тушаал). Гэсэн хэдий ч тус хэлтэст бизнес эрхэлдэг төлөөлөгчдөөс бичиг баримт хөтлөх, бөглөх талаар олон асуулт асууж, олон тооны хүсэлтүүд иржээ.

Энэхүү хүчирхийллийн хариуд хууль тогтоогчид уг тушаал хүчин төгөлдөр болох хугацааг шинэчилж, 2015 оны 7-р сарын 1 хүртэл хойшлуулав. Гэсэн хэдий ч Холбооны алба үүгээр зогссонгүй, 153 дугаар тушаал хүчин төгөлдөр бололгүйгээр хүчингүй болжээ. Амжилтгүй болсон баримт бичгийн оронд 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдөр 164 тоот шинэ тушаал батлагдсан бөгөөд сэтгүүлийн өөрчлөгдсөн хувилбар, түүнийг бөглөх журмыг зохицуулдаг. Маягт нь ихээхэн өөрчлөлтөд орсон бөгөөд тохируулсны дараа анхны хувилбараас баганын талыг "алдсан".

2016 оны 01-р сарын 01-ний өдрөөс эхлэн архи, согтууруулах ундааны жижиглэн худалдаа эрхэлдэг хувиараа бизнес эрхлэгчид, байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийг хатуу бөглөх ёстой.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл хэд хэдэн жижиглэн худалдааны цэгүүдтэй компаниуд баримт бичгийг бүрдүүлж, хөтөлдөг дэлгүүр бүрийн хувьд. Бүтээгдэхүүнийг бие даасан саванд (шил, лааз) худалдсаны маргаашнаас хэтрэхгүй байх ёстой тул үүнийг борлуулалтын цэг дээр хадгалдаг.

Савласан бүтээгдэхүүнийг борлуулахдаа тээврийн савыг онгойлгосон өдрөөс хойш нэг өдрийн дотор зохих бүртгэлийг хийх ёстой. Энгийнээр хэлбэл, уг сэтгүүлд шар айрагны шил, алим, архи, шар айраг, коньяк болон бусад согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдаа, мөн худалдагчийн борлуулах зориулалттай ундааг савлах зорилгоор нээсэн шар айрагны торхон бүрийг бүртгэдэг.

Бөглөх журам

Энэ ном долоон баганатай:

1. Бичлэг бүрийн дарааллаар дугаарлана.
2. Аливаа нэгж согтууруулах ундаа худалдсан огноо, эсвэл тээвэрлэж буй савыг онгойлгох өдөр.
3. Онцгой албан татварын марк дээр хэвлэгдсэн бар кодонд орсон мэдээлэл (шошготой бүтээгдэхүүнд хамаарна). Хэрэв бүтээгдэхүүн нь заавал шошгон дээр тавигдаагүй бол энэ баганыг бөглөх шаардлагагүй.
4. Бүтээгдэхүүний нэр (боломжтой дагалдах баримт бичгийн дагуу).
5. Бүтээгдэхүүний төрөл ангилагчийн өгөгдөлд үндэслэсэн архины төрлийн код.
6. Хэрэглээний/тээврийн савлагааны багтаамж (өөрчлөлтийн нэгж - литр).
7. Ийм савны тоо хэмжээ.

Та дараах видеоноос дараалсан бөглөх үйл явцыг үзэж болно.

Эцсийн борлуулалтыг "цохих" хэрэгтэй согтууруулах ундааны төрөл тус бүрээр өдөр бүр.

Баримт бичгийг хамгийн тохиромжтой аргуудын аль нэгээр бөглөж болно: цаасан дээр болон цахим хэлбэрээр согтууруулах ундааны бүртгэлийн нэгдсэн улсын автоматжуулсан системээр дамжуулан. Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид аль сонголт нь бизнестээ илүү тохиромжтой болохыг бие даан шийддэг.

Сонгосон арга нь номын баганыг бөглөх дүрмийг мөн тодорхойлдог гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Тиймээс цаасан хувилбарыг хадгалахдаа 3-р багана - "бар код" -ыг бөглөх шаардлагагүй. Баримт бичгийн заавал байх ёстой шинж чанарыг үл харгалзан цаасан хувилбарт хатуу шаардлага тавьдаггүй нь анхаарал татаж байна. Энэ нь нэхсэн тор, битүүмжлэх, битүүмжлэх шаардлагагүй гэсэн үг юм. Мөн бичилт хийхэд бэхний өнгө, фонтын талаар ямар ч зохицуулалт байхгүй.

Холбооны тусгай болон онцгой албан татварын маркаар тэмдэглэсэн согтууруулах ундааны улсын нэгдсэн мэдээллийн системээр дамжуулан журнал бөглөхдөө 4-7-р баганыг хоосон үлдээх ёстой. Гэсэн хэдий ч EGAIS-тэй холбогдохын тулд та тусгай програм суулгах хэрэгтэй. Хэрэв худалдагч системд нэвтрэх эрхгүй бол бүртгэлийг цаасан хэлбэрээр хөтлөх шаардлагатай.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2006 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 380 тоот "Этилийн спирт, согтууруулах ундаа, согтууруулах ундааны үйлдвэрлэл, эргэлт, (эсвэл) ашиглалтын хэмжээг бүртгэх тухай" тогтоолд согтууруулах ундааны бүтээгдэхүүний бүртгэлийг анх удаа дурдсан болно. -бүтээгдэхүүн агуулсан, түүнчлэн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын ашиглалтын бүртгэл.” Энэхүү тогтоолын тусдаа догол мөрөнд архи, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүний жижиглэнгийн борлуулалтын хэмжээг бүртгэх сэтгүүлийн хэлбэр, түүнийг бөглөх журмыг Холбооны Архи, согтууруулах ундааны зах зээлийг зохицуулах алба тогтоосон байна. ОХУ-ын Аж үйлдвэр, худалдааны яам.

2015 оны 07 дугаар сарын 01-ний өдрөөс эхлэн ГХУСАЗСЗ-ийн 2015 оны 06 дугаар сарын 29-ний өдрийн 177 дугаар тушаалаар архи, согтууруулах ундааны бүртгэлийн шинэ маягтыг баталсан. Энэ хуудсанд 2015 оны эцсийн архины бүртгэлийн дэвтрийн зургийг харуулав. Согтууруулах ундааны бүртгэлийн дэвтэр одоо 7 баганатай. Уг сэтгүүлд архи, согтууруулах ундаа орж ирснийг тусгах шаардлагагүй болсон.

Согтууруулах ундааны бүртгэлийн дэвтэр хэн хөтлөх ёстой вэ (AP logbook)

FSRAR-ийн 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн тушаалаар согтууруулах ундааны бүтээгдэхүүний бүртгэл хөтлөх журмыг баталсан. FSRAR-ийн 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 164 тоот тушаалын дагуу сэтгүүлийг дараах хүмүүс хөтлөх ёстой.

• архи, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүнийг жижиглэнгээр худалдаалдаг байгууллага;
• Шар айраг, алим, поир, меад, спирт агуулсан бүтээгдэхүүнээр хийсэн шар айраг, ундааны жижиглэнгийн худалдаа эрхэлдэг хувиараа бизнес эрхлэгчид.

Лог хөтлөх журам нь түүнийг хадгалах үүргийг зарж буй ундааны хүчнээс хамаарахгүй. Тиймээс ямар ч хүчтэй согтууруулах ундааны жижиглэн худалдаа эрхэлдэг хэн бүхэн тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай болно. Татварын холбогдох дэглэм нь өдрийн тэмдэглэл хөтлөх үүрэгт нөлөөлөхгүй. AP бүртгэл хөтлөхдөө согтууруулах ундаа худалдсан баримтыг баталгаажуулах үүргээс хамаарах зүйл байдаг. Хэрэв танай байгууллагаас согтууруулах ундаа худалдсан баримтыг Улсын автомат мэдээллийн системд баталгаажуулах шаардлагатай бол архины бүртгэлийн дэвтэр автоматаар Төрийн мэдээллийн нэгдсэн системд хадгалагдана. Та сэтгүүлийг EGAIS вэбсайт дээрх хувийн дансандаа хэвлэх эсвэл үзэх боломжтой. Нийтийн хоолны газрууд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчид 2016 оны 7-р сарын 1-ээс хойш ч гэсэн сэтгүүлийг цаасан хэлбэрээр хөтөлж болно, учир нь Төрийн автоматжуулсан мэдээллийн нэгдсэн системд согтууруулах ундаа зарсан баримтыг баталгаажуулах шаардлагагүй.

Та үйл ажиллагаа явуулж буй газарт бүртгэл хөтлөх хэрэгтэй. Энэ нь та сэтгүүлийг нягтлан бодох бүртгэлийн төв хэлтэст биш, харин ундаа, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүн борлуулах цэг дээр шууд бөглөх шаардлагатай болно гэсэн үг юм. Үүний дагуу хэрэв байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч хоёр ба түүнээс дээш дэлгүүрээр дамжуулан борлуулалт хийдэг бол тус бүрт тусдаа журнал хөтлөх шаардлагатай болно.

Согтууруулах ундааны бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх вэ

Та дараах өдрөөс хойш өдрийн дотор бүртгэлийг бөглөх шаардлагатай.

• архи, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүний хэрэглээний сав баглаа боодлын нэгж бүрийн борлуулалт;
• өргөн хэрэглээний бүтээгдэхүүнийг хүргэх, дараа нь савлахад ашигладаг тээврийн савыг (дахин ашиглах боломжтой савыг оруулаад) онгойлгох баримт.

Согтууруулах ундааны бүртгэлийн дэвтэр хэрхэн бөглөх вэ

Тоол	Бөглөх
1-р багана "Барааны дугаар."	Дугаарыг дарааллаар нь бичнэ үү.
2-р багана "Жижиглэн худалдсан огноо"	Согтууруулах ундаа, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүний нэгж тус бүрийг жижиглэнгээр худалдсан огноо, эсвэл согтууруулах ундаа агуулсан тээврийн савыг онгойлгох өдөр.
3-р багана "Бар код"	Тусгай эсвэл онцгой албан татварын марк (шошгонд хамаарах бүтээгдэхүүний хувьд) хоёр хэмжээст зураасан кодонд агуулагдах мэдээлэлд зориулагдсан. Дараах тохиолдолд бөглөөгүй. хэрэв бүтээгдэхүүн нь шошгонд хамаарахгүй бол; тэмдэглэлийг цаасан дээр хадгалсан бол; согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүнтэй холбоотой.
4-р багана "Бүтээгдэхүүний нэр"	цаасан дээр хавсаргасан баримт бичгийн дагуу бөглөсөн байх ёстой;
5-р багана "Бүтээгдэхүүний төрлийн код"	цаасан дээр батлагдсан Бүтээгдэхүүний төрөл ангилагчийн дагуу бөглөсөн байх ёстой. RAR-ийн захиалгаар 23.08.12-ны өдрийн No231; цахим хэлбэрээр бөглөх боломжгүй.
6-р багана "Хүчин чадал (л)"	согтууруулах ундааны хэрэглээний (тээврийн) савны багтаамжийг цаасан дээр тусгасан (литрээр тооцсон); цахим хэлбэрээр бөглөх боломжгүй.
7-р багана Тоо хэмжээ (ширхэг)"	хэрэглээний (тээврийн) савлагааны хэмжээг цаасан дээр тусгасан; цахим хэлбэрээр бөглөх боломжгүй.

Өдрийн төгсгөлд та "Нийт" гэсэн баганыг бөглөх хэрэгтэй.Сэтгүүлийн энэ багана нь үндсэндээ нийт утгыг нэгтгэн дүгнэхэд зориулагдсан болно. Дараах үзүүлэлтээр өдөр бүр бөглөж байгаа нь тогтоогдсон.

• бүтээгдэхүүний төрлийн код;
• бүтээгдэхүүний нэрс;
• тоо хэмжээ (ширхэг).

Согтууруулах ундааны бүртгэлийн дэвтэр бөглөх арга

Согтууруулах ундааны бүртгэлийг 2016 оны 7-р сарын 1 хүртэл ямар ч хэлбэрээр - цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр хөтөлж болно. 2016 оны 7-р сарын 1-ээс эхлэн борлуулалтын баримтыг баталгаажуулахын тулд EGAIS-тэй холбогдох шаардлагатай байгууллагууд бүртгэлийг зөвхөн цахим хэлбэрээр хөтөлнө. Уг сэтгүүлийг зөвхөн EGAIS системийн програм хангамж (этил спирт, согтууруулах ундаа, спирт агуулсан бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, эргэлтийн хэмжээг бүртгэх төрийн автоматжуулсан мэдээллийн нэгдсэн систем) ашиглан цахим хэлбэрээр хөтөлж болно.

Бусад байгууллагууд 2016.07.01-ээс хойш ч гэсэн AP сэтгүүлийг цаасан хэлбэрээр хөтлөх боломжтой болно. Сэтгүүлийн цаасан хувилбарт тусгай шаардлага байхгүй. Жишээлбэл, нэхсэн тор, хуудсыг дугаарлах шаардлагагүй; Сэтгүүлийг бөглөх бэхний өнгө ямар ч шаардлага байхгүй. Магадгүй, сэтгүүлийг компьютер дээр (жишээлбэл, Excel эсвэл тусгай үйлчилгээг ашиглан) үүсгэж, дараа нь хэвлэж болно. .

Журналыг цаасан хэлбэрээр хөтлөхдөө аль баганыг бөглөх шаардлагатай, аль нь цахим хэлбэрээр хөтлөх талаар хүснэгтэд авч үзэх болно.

Согтууруулах ундааны бүртгэлийг шалгаж, торгох

Хуулиар жижиглэн худалдаа эрхлэгчдэд сэтгүүлийг ямар нэгэн тодорхой давтамжтайгаар зохицуулах байгууллагад ирүүлэх үүрэг хүлээгээгүй. AP бүртгэлийг (эсвэл түүний хуулбарыг) "архины тухай" мэдүүлэг өгөхтэй зэрэгцүүлэн өгөх шаардлагагүй (ОХУ-ын Засгийн газрын 2009 оны 2012 оны 20 дугаар тогтоолоор батлагдсан "Архи, согтууруулах ундааны тухай мэдүүлэг гаргах дүрмийн 19-р зүйл"). 08/09/12 No 815). Энэ тохиолдолд мэдүүлгийг худалдсан согтууруулах ундааны бүртгэлд бүртгэгдсэн мэдээллийн үндсэн дээр бөглөнө ("Этилийн спирт, согтууруулах ундаа, согтууруулах ундааны эргэлт, (эсвэл) хэрэглээг бүртгэх журмын 13-р зүйл). бүтээгдэхүүн", ОХУ-ын Засгийн газрын 2006 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 380 тоот тогтоолоор батлагдсан). Тиймээс AP нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг согтууруулах ундаа, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүн, шар айраг, шар айрагны ундааны эргэлтэд төрийн хяналт тавих боломжийг олгох баримт бичгийн нэг гэж үзэж болно. Төрөл бүрийн хяналтын үйл ажиллагааны хүрээнд зохицуулах байгууллагууд сэтгүүлийн агуулгатай танилцах боломжтой болно.

Этилийн спирт, согтууруулах ундаа, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, эргэлтэнд оруулах явцад бүртгэх тогтоосон журмыг зөрчсөн нь захиргааны торгууль ногдуулна (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 14.19-р зүйл).

• албан тушаалтнуудын хувьд - 10,000-аас 15,000 рубль хүртэл;
• хуулийн этгээдийн хувьд - 150,000-аас 200,000 рубль хүртэл.

RAR-ийн 01.09.14-ний өдрийн 17141/03 тоот захидалаас үзэхэд дурдсан захиргааны торгууль, түүний дотор журнал бөглөх журмыг зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулах боломжтой. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн ижил зүйлд үндэслэн худалдагчийг тэмдэглэл хөтлөөгүй тохиолдолд торгууль ногдуулж болно.

Согтууруулах ундааны жижиглэн худалдаа эрхэлдэг байгууллагууд 2016 он гарснаас хойш борлуулсан согтууруулах ундааны бүртгэлийг бүртгэх тусгай дэвтэр хөтөлж байх ёстой.

Татварын хэлбэр, хуулийн этгээд нөлөөлдөг үү? бүртгэлийн байдал

Татварын тогтолцооноос үл хамааран бүх аж ахуйн нэгжүүд журнал хөтлөх шаардлагатай. Компанийн зохион байгуулалт, эрх зүйн байдал нь бас хамаагүй: сэтгүүлтэй байх шаардлага нь хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдэд хамаарна.

ФАЙЛУУД

Чухал баримтыг тэмдэглэх нь зүйтэй: зөвхөн жижиглэн худалдаа эрхэлдэг байгууллагууд сэтгүүлтэй байх ёстой; энэ үүрэг нь бөөний худалдаачдад хамаарахгүй. Жижиглэн худалдаалагчийг бөөний худалдаачнаас хэрхэн ялгах вэ? Энэ нь маш энгийн: жижиглэн худалдаа нь үйлчлүүлэгчдийн хувийн хэрэгцээнд зориулж согтууруулах ундаа зарах зориулалттай бөгөөд үүний дагуу хязгаарлагдмал хэмжээгээр ирдэг. Гэхдээ бөөний худалдаа нь дүрмээр бол огт өөр зорилгыг баримталдаг бөгөөд голчлон дахин борлуулдаг тул их хэмжээгээр зарагддаг.

Бүртгэлийг хаана бөглөсөн бэ?

Уг сэтгүүл нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдэд хамаарах боловч түүний засвар үйлчилгээ хийх газар нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс биш, харин согтууруулах ундааны шууд борлуулалтын цэг юм: дэлгүүр, кафе, баар, ресторан, буфет гэх мэт. Үүний зэрэгцээ, согтууруулах ундааны жижиглэн худалдаалагчдын анхаарах ёстой нэг чухал шинж чанар байдаг: хэрэв байгууллага нь согтууруулах ундааны жижиглэнгийн худалдаа эрхэлдэг хоёр ба түүнээс дээш дэлгүүр (эсвэл бусад байгууллага) байгаа бол тэдгээр нь тус бүрийг хадгалах ёстой. тусдаа сэтгүүл.

Бүртгэлийг согтууруулах ундаа зарсны дараа шууд эсвэл бага зэрэг хожим бөглөх ёстой, гэхдээ бараагаа борлуулсны дараа дараагийн өдрөөс хэтрэхгүй.

Тэмдэглэлд ямар ундаа оруулах вэ

Уг сэтгүүлд жижиглэнгийн худалдаа, нийтийн хоолны газарт худалдаалагдаж буй согтууруулах ундааны талаарх мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Энэ шаардлага нь хүчтэй архи (архи, ром, виски, коньяк гэх мэт), бүх төрлийн дарс, шар айраг, түүнчлэн төрөл бүрийн коктейль болон бусад согтууруулах ундаа агуулсан ундны шингэнд адил хамаарна.

Шилэн зардаг ундааг яах вэ

Энэ асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг: жишээлбэл, баар, кафед зардаг бизнес эрхлэгчид зарагдсан бүтээгдэхүүнийхээ мэдээллийг сэтгүүлд хэрхэн оруулахаа ойлгодоггүй. Энэ нь маш энгийн: энэ журам нь нээгдээгүй саванд хамаарахаас ялгаатай биш юм. Өөрөөр хэлбэл, лонхыг савлахаар онгойлгоод бизнес эрхлэгч үүнийг дараагийн өдрөөс (бүрэн эсвэл хэсэгчлэн зарагдсан эсэхээс үл хамааран) сэтгүүлд зааж өгөх ёстой.

Сэтгүүлийг хаана өгөх вэ

Уг сэтгүүлийг засгийн газрын зохицуулах байгууллагад (жишээлбэл, татварын алба) ирүүлэхийг шаардаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ талаар хууль тогтоомжид мэдүүлэг өгөх гэх мэт тогтмол байдлыг заагаагүй болно. Энэ нь ихэнх тохиолдолд газар дээрх шалгалт эсвэл бусад хяналтын төлөвлөгөөт болон төлөвлөөгүй арга хэмжээний үеэр баримт бичгийг хяналтын байгууллагууд шалгана гэсэн үг юм.

Хэрэв та өдрийн тэмдэглэл хөтлөөгүй бол яах вэ?

Хэрэв байгууллага жижиглэнгээр архи зардаг бол тухайн сэтгүүлийг хөтлөх нь түүний шууд үүрэг юм. Энэ баримт бичиг байхгүй бол маш бодит хориг арга хэмжээ авч болно.

Албан тушаалтнуудад (15 мянган рубль хүртэл) болон компанид (200 мянган рубль хүртэл) захиргааны торгууль ногдуулдаг. Чухал зүйл: лог байхгүй байх нь дээр дурдсан шийтгэлийг төдийгүй бөглөх журмыг зөрчихөд хүргэдэг. Бодит материаллаг хохирлоос гадна тухайн байгууллагад согтууруулах ундаа худалдахыг хориглож магадгүй бөгөөд энэ нь мэдээж хамгийн ноцтой хохирол болох болно.

Хэрхэн өдрийн тэмдэглэл хийх вэ

Уг сэтгүүл нь заавал бөглөх нэгдсэн маягттай. Үүний зэрэгцээ үүнийг "амьд" болон цахим хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Цаасан хувилбарт тусгай нөхцөл байхгүй, өөрөөр хэлбэл үзэгний өнгө, жишээлбэл, сэтгүүлийн дугаарлалт, үдээстэй байх шаардлага байхгүй. Баримт бичигт ямар өөрчлөлт оруулах, үүнийг яг яаж хийх талаар зааварчилгаа байхгүй тул сэтгүүлийн дизайныг маш болгоомжтой авч, зөрчлөөс зайлсхийх хэрэгтэй.

Гэхдээ цахим форматын хувьд энд бүх зүйл илүү тодорхой байна: бүртгэлийг зөвхөн EGAIS системийг ашиглах үед л хөтлөх ёстой бол зарим жижиглэн худалдааны цэгүүд энэ системд холбогдсон байх ёстой (жишээлбэл, хот, томоохон тосгонд архи зардаг хүмүүс - хэрэв хүн ам 3 мянга гаруй хүн).

Хувиараа бизнес эрхлэгчид, архи, согтууруулах ундаа худалддаг, нийтийн хоолны үйлчилгээ үзүүлдэг аж ахуйн нэгжүүд нь Улсын автоматжуулсан мэдээллийн нэгдсэн системд холбогдохоос чөлөөлөгдсөн (өөрөөр хэлбэл тэд цаасан журнал ашиглах боломжтой хүмүүс юм).

Сэтгүүл нь нэг эх хувь хэлбэрээр хийгдсэн. Үүний зэрэгцээ хариуцлагатай ажилтны гарын үсэг гэх мэт багана байхгүй бөгөөд энэ нь энэ гарын үсгийг агуулах ёсгүй гэсэн үг юм (хуульд тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн баримт бичгийг засварлах боломжгүй гэж заасан байдаг). Үүнтэй ижил дүрэм нь лацанд хамаарна: үүнийг тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагагүй.

1. Сэтгүүлийн эхэнд бараг бүх нүднүүдийн нэгэн адил (бар кодыг эс тооцвол) бөглөх шаардлагатай стандарт мөрүүд байдаг. Энд та байгууллагын нэр, татварын дугаар, хяналтын цэг, байршлын хаягийг оруулах шаардлагатай.
2. Дараа нь таны оруулах энгийн хавтан гарч ирнэ: бүтээгдэхүүний серийн дугаар, жижиглэнгээр борлуулсан огноо, зураасан код, согтууруулах ундааны нэр (төрөл, брэнд), бүтээгдэхүүний код (архины төрөл тус бүр өөрийн гэсэн байдаг. нь тусдаа байгууллага биш, харин хуулийн дагуу, хүчин чадал (эзэлхүүн), нэг хүнд ногдох борлуулсан барааны тоо хэмжээ.
3. Ээлж дууссаны дараа тооллого хийж, бүтээгдэхүүний код, нэр тус бүрийн эцсийн үр дүн, нийт тоо хэмжээг маягтанд оруулна.