Komandinio darbo ypatumai projekto įgyvendinimo metu. Funkcionalios projekto komandos sukūrimas. Idėjos įgyvendinimo specifika

Veiksmingos komandos sukūrimas yra svarbiausias projekto sėkmės komponentas. Projekto komanda – tai laikina komanda, sukurta konkrečiam projektui įgyvendinti. Organizacinė struktūra ir projekto komandos sukūrimo būdas priklauso nuo daugelio veiksnių:

projekto tipas ir tipas;

tradicinis požiūris, taikomas tam tikrame regione, mieste ar konkrečioje įmonėje;

specializuotų projektų valdymo firmų buvimas ir kt.

Projekto komanda yra valdymo komanda. Apsvarstykite pagrindinius veiksnius, lemiančius projekto komandos formavimo principus:

1. Projekto specifika. Projekto komanda yra organizuota jo įgyvendinimui, todėl tokia charakteristika kaip projekto specifika yra viena pagrindinių formuojant komandą. Projekto specifika lemia formalią komandos struktūrą, kurią tvirtina vadovybė; vaidmenų kompozicija; žinių, įgūdžių ir gebėjimų, kuriuos turi turėti komandos nariai, sąrašas; terminai, etapai, darbo su projektu tipai. Akivaizdu, kad statybos projekto įgyvendinimo komandoje turėtų būti projektuotojai, statybininkai, tiekėjai ir kt., o mokslinio projekto komandoje – mokslininkai, ekspertai, atitinkamų žinių srities specialistai ir kt.

2. Organizacinė ir kultūrinė aplinka. Projekto komandos organizacinė ir kultūrinė aplinka skirstoma į išorinę ir vidinę. Išorinė apima projekto aplinką visais aspektais. Vidinė aplinka arba komandos organizacinės normos, kuriomis dalijasi visi dalyviai; galios paskirstymo būdai; komandos narių sanglauda ir ryšys; būdingi komandos sąveikos organizavimo ir vykdymo būdai; vaidmenų paskirstymo organizavimas.

3. Jo vadovo ar vadovo asmeninio bendravimo su kitais komandos nariais stiliaus ypatumai. Šios savybės yra pagrįstos „lyderio tipo“ sąvoka, kuri suprantama kaip būdingi bruožai, lemiantys visą lyderio ir pavaldinių santykių sistemą.

Yra keturi pagrindiniai komandos formavimo būdai: tikslų nustatymas (pagrįstas tikslu), tarpasmeninis, vaidmeninis, orientuotas į problemą. Į tikslą orientuotas požiūris (pagrįstas tikslais) leidžia komandos nariams geriau orientuotis bendrų projekto įgyvendinimo grupės tikslų parinkimo ir įgyvendinimo procesuose.

Tarpasmeninis požiūris orientuotas į tarpasmeninių santykių gerinimą komandoje ir yra pagrįstas idėja, kad tarpasmeninė kompetencija padidina komandos našumą. Jos tikslas – didinti grupės pasitikėjimą, skatinti bendrą paramą ir didinti bendravimą komandoje.

Vaidmenimis pagrįstas požiūris – diskusijos ir derybos tarp komandos narių dėl jų vaidmenų; daroma prielaida, kad komandos narių vaidmenys sutampa. Komandos elgesys gali pasikeisti dėl jų veiklos pokyčių, taip pat dėl ​​individualaus vaidmens suvokimo. skyrius

Projekto komandą sudaro projekto vadovas – juridinis asmuo, kuriam užsakovas perduoda teises valdyti projektą sutartyje nustatyta apimtimi.

Projekto vadovas skiria projekto vadovą, kuris vykdo bendrą projekto valdymą, kontroliuoja pagrindinius jo parametrus ir koordinuoja komandos narių veiklą. Projekto vadovas nustato reikalingą komandos narių specialistų skaičių, kvalifikaciją, atrenka ir samdo darbuotojus. Pagalbinėms funkcijoms vykdyti, valdymo procesams ir komandos darbui užtikrinti sukuriamas sekretoriatas, kuriam vadovauja administratoriaus asistentas.

Projekto komanda nustato narius, kurie dalyvauja ir dalyvauja kuriant bei įgyvendinant projektą įvairiais jo gyvavimo ciklo etapais. Komandos „skeletą“ sudaro nuolatiniai nariai: vyriausiasis inžinierius, vyriausiasis buhalteris, projektavimo vadovas, sutarčių vadovas, statybos vadovas ir kt., kurie vadovauja funkciniams komandos padaliniams ir yra atsakingi už projektų valdymo sprendimų priėmimą neperžengiant nustatytų ribų. savo kompetencijos.

Grupės konsolidacija grindžiama trimis natūraliais žmogaus poreikiais: prisijungti prie kitų, panašių į jį, grupės; pripažįstant jo asmenybę, gabumus ir nuopelnus, įsitraukus į kokį nors bendrą reikalą, siekiant bendrų rezultatų.

Projekto komanda turi visas socialinei grupei būdingas savybes ir savybes. Kaip formali grupė, ji užima tam tikrą vietą organizacijos struktūroje, jai yra priskirtos funkcijos ir atsakomybes, naudojasi formaliais informacijos kanalais. Būdama neformali grupė, ji gana atspari krizėms ir konfliktams, naudojasi įvairiais neformaliais ryšiais ir informacijos kanalais.

Projekto komanda(Projekto komanda) – tai asmenų, grupių ir/ar organizacijų, dalyvaujančių įgyvendinant projekto darbus ir atsakingų projekto vadovui už jų įgyvendinimą, visuma. Taip pat apima visus išorės rangovus ir konsultantus. Paprastiems projektams paprastai pakanka dviejų valdymo lygių: Projekto vadovas Rėmėjas/kuratorius/projekto mecenatas.

Atsakomybės už esminius sprendimus dėl projekto produktų pasiskirstymas paprastai fiksuojamas darbo grupių lygmeniu. Svarbus elementas yra tipinių įvairių tipų projektų organizacinių struktūrų aprašymas, pavyzdžiui, pagal priimtą klasifikaciją ir projektų personalo instrukcijų šablonus projektų vaidmenų lygiu.

Projekto komandos formavimo schema

Nustačius projekto tipą ir jo įgyvendinimo strategiją, kuri lemia jo taktiką, būtina suformuoti projekto komandą. Komandos nariai projektuose dažniausiai turi savo atsakomybės sritis ir atlieka tam tikrus vaidmenis. Atsakomybės už esminius sprendimus dėl projekto produktų pasiskirstymas paprastai fiksuojamas darbo grupių lygmeniu. Be to, jei paprastuose projektuose projekto vadovas gali vienu metu atlikti sistemos architekto vaidmenį (jei kalbame apie IT projektus), tai sudėtingiems projektams tai vargu ar patartina.

Mažuose projektuose tas pats asmuo gali atlikti kelis vaidmenis vienu metu, dideliuose projektuose vaidmenys dažniausiai būna atskirti, nes dažnai būna prieštaringi.

Kai kurie vaidmenis, kurie yra bet kuriame projekte:

Projekto vadovas

Finansininkas-projektų kontrolierius

Projekto užsakovas

Projekto komandos narys

Ekspertų komanda (ekspertų komisija)

Valdymo komitetas (valdymo komisija).

Projekto vadovo užduotys:

Tikslų apibrėžimas arba jų susitarimas su komanda.

Projekto planavimas

Priimant sprendimus

Užduočių paskirstymas ir jų vykdymo stebėjimas.

Projektų valdymo priemonių išmanymas ir gebėjimas jas naudoti. Projektų valdymo pagrindai.

Komandinis darbas.

Valdymo įrankiai:

Informavimas

Motyvacija, skatinimas, reikalavimai

Konfliktų valdymas

Organizavimas ir instruktažas

Kontrolė, priežiūra ir valdymas.

Motyvacijos galimybės: Naudokite pinigines paskatas Sukurkite sąlygas darbuotojų asmeniniam tobulėjimui, kai jie atlieka projekto užduotį Nepervertinkite, bet nenuvertinkite projekto užduoties sudėtingumo laipsnio Sukurkite sąlygas kontaktui ir bendravimui su kitais projekto darbuotojais Susiekite projekto užduotį su atsakomybe ir teisė priimti sprendimus Padaryti projekto užduotis įvairiapusiškas Aprūpinti darbuotoją jo darbo vietoje būtinomis darbo priemonėmis ir pagalbine įranga Supažindinti projekto darbuotojus su projekto valdymu ir jo metodų taikymu.

Komandoje turi būti apibrėžti oficialūs jos narių vaidmenys. Jie turi žinoti, ko tiksliai iš jų tikimasi ir kokių lūkesčių jie kelia. Tai turi būti nustatyta plano rengimo etape, kitaip nepavyks išvengti konfliktų ir nesusipratimų.

Projekto darbuotojai atsako už teisingą individualių užduočių ir darbų paketų atlikimą. Jie informuoja projekto vadovą apie savo užduočių būklę ir operatyviai nurodo iškilusias problemas ar kliūtis. Jei nukrypstama nuo plano, jie pasiūlo atitinkamas korekcines priemones ir jas įgyvendina pasitarę su projekto vadovu.

Organizuojant darbą su projektu, būtina išspręsti dvi pagrindines užduotis:

projektų komandos formavimas;

organizuoti efektyvų komandinį darbą.

Priklausomai nuo projekto specifikos, dydžio ir tipo jo įgyvendinime gali dalyvauti nuo vienos iki kelių dešimčių organizacijų ir pavienių specialistų. Kiekvienas iš jų turi savo funkcijas, dalyvavimo projekte laipsnį ir atsakomybės už jo įgyvendinimą laipsnį. Priklausomai nuo jų atliekamų funkcijų, specialistus ir organizacijas įprasta grupuoti į labai specifines grupes. projekto dalyviai, į kurią įeina klientai, investuotojai, projektuotojai, resursų tiekėjai, rangovai, konsultantai, licencijų išdavėjai, finansų institucijos – bankai ir galiausiai projekto komanda, kuriai vadovauja projekto vadovas – projekto vadovas.

Pažymėtina, kad projekto dalyviai yra platesnė kategorija nei projekto komanda.

Projekto komanda– tai darbuotojų grupė, tiesiogiai dirbanti įgyvendinant projektą ir pavaldi projekto vadovui; pagrindinis jos struktūros elementas. Ši grupė sukuriama projekto laikotarpiui ir išyra jam pasibaigus.

Yra du pagrindiniai projekto valdymo komandos formavimo principai.

Vadovaujantys projekto dalyviai – užsakovas ir rangovas – sukuria savo grupes, kurioms vadovauja atitinkamai užsakovo ir rangovo projektų vadovai. Šie vadovai atsiskaito vienam projekto vadovui. Priklausomai nuo projekto organizacinės formos, viso projekto vadovu gali būti užsakovo arba rangovo vadovas. Visais atvejais projekto vadovas turi savo darbuotojų kolektyvą, kuris koordinuoja visų projekto dalyvių veiklą.

Projektui valdyti sukuriama viena komanda, kuriai vadovauja projekto vadovas. Komandoje yra visų projekto dalyvių įgalioti atstovai funkcijoms vykdyti pagal priimtą atsakomybės sričių paskirstymą.

11.1 paveiksle parodyta projekto komandos valdymo sistemos struktūra.

Projekto komanda reikalauja, kad jos nariai turėtų papildomų įgūdžių, suskirstytų į tris kategorijas:

techninės ir/ar funkcinės, t.y. profesionalūs įgūdžiai;

problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo įgūdžiai;

tarpasmeniniai įgūdžiai (rizikavimas, naudinga kritika, aktyvus klausymasis ir kt.).

11.1 pav. – Projekto komandos valdymo sistemos struktūra

Pagrindinės komandos savybės yra šios:

• struktūra;

  grupiniai procesai.

Junginys yra komandos narių savybių rinkinys, kuris yra svarbus analizuojant ją kaip visumą. Pavyzdžiui, skaičius, amžius, lyties sudėtis ir kt.

Struktūra svarstoma atskirų komandos narių atliekamų funkcijų, taip pat tarpasmeninių santykių joje požiūriu. Išskiriamos pirmenybių, galios ir komunikacijos struktūros.

KAM grupiniai procesai apima tokius dinamikos rodiklius kaip vystymosi procesas, grupės sanglauda, ​​grupės spaudimo procesas ir sprendimų priėmimas.

Veiksniai, lemiantys projekto komandos formavimo principus.

Projekto specifika. Projekto komanda yra organizuota jo įgyvendinimui, todėl tokia charakteristika kaip projekto specifika yra viena pagrindinių formuojant komandą. Projekto specifika lemia formalią komandos struktūrą, kurią tvirtina vadovybė; vaidmenų kompozicija; žinių, įgūdžių ir gebėjimų, kuriuos turi turėti komandos nariai, sąrašas; terminai, etapai, darbo su projektu tipai. Akivaizdu, kad statybos projekto įgyvendinimo komandoje turėtų būti projektuotojai, statybininkai, tiekėjai ir kt., o mokslinio projekto komandoje – mokslininkai, ekspertai, atitinkamų žinių srities specialistai ir kt.

Organizacinė ir kultūrinė aplinka. Projekto komandos organizacinė ir kultūrinė aplinka skirstoma į išorinę ir vidinę. Išorinė apima projekto aplinką visais aspektais. Pačios komandos vidinė aplinka arba organizacinė kultūra apima tokias ypatybes kaip komandos normos, kurias priima ir dalijasi visi dalyviai; galios paskirstymo būdai; komandos narių sanglauda ir ryšys; būdingi komandos sąveikos organizavimo ir vykdymo būdai (komandos procesai – koordinavimas, komunikacija, konfliktų sprendimo ir sprendimų priėmimo veikla, išorinių ryšių užmezgimas); vaidmenų paskirstymo organizavimas.

Asmeninio jo vadovo ar vadovo bendravimo su kitais komandos nariais stiliaus ypatumai. Šios savybės yra pagrįstos „lyderio tipo“ sąvoka, kuri suprantama kaip būdingi bruožai, lemiantys visą lyderio ir pavaldinių santykių sistemą.

Šiuolaikinė lyderystės samprata pabrėžia savo vertę, kaip didinant pavaldinių gebėjimą vadovauti pačiam. Tinkamiausias vadovas yra tas, kuris gali vadovauti kitiems taip, kad jie vadovautų patys.

Efektyvi komanda gali būti apibūdinamas visuotinai priimtais bet kokios organizacinės struktūros efektyvumo kriterijais, tačiau yra specifinių bruožų, būdingų tik komandai. Efektyvumas išskiriamas iš profesinės veiklos projekte ir organizacinio bei psichologinio veiklos klimato požiūrio.

Profesiniu požiūriu efektyvumas – tai visų pirma visos komandos dėmesys galutiniam rezultatui, iniciatyvumas ir kūrybiškas požiūris į problemų sprendimą. Aukštas produktyvumas ir susitelkimas į geriausią sprendimą, aktyvus ir susidomėjęs kylančių problemų aptarimas papildo jos savybes.

Organizacinio ir psichologinio klimato požiūriu komanda gali būti vadinama veiksminga, kai:

neformali atmosfera;

užduotis yra gerai suprantama ir priimta;

jos nariai klausosi vieni kitų;

aptarti užduotis, kuriose dalyvauja visi nariai;

jos nariai išreiškia ir savo idėjas, ir jausmus;

yra konfliktų ir nesutarimų, tačiau jie išreiškiami ir sutelkti į idėjas ir metodus, o ne į asmenybes;

grupė žino, ką daro, sprendimas grindžiamas bendru sutarimu, o ne balsų dauguma.

Kai šios sąlygos yra įvykdytos, komanda ne tik sėkmingai atlieka savo misiją, bet ir tenkina savo narių asmeninius bei tarpasmeninius poreikius.

Remiantis daugelio projektų vadovų Rusijoje ir užsienyje apklausų rezultatais, iki 80% projekto įgyvendinimo sėkmės priklauso nuo gerai koordinuoto projekto komandos darbo, o tai, savo ruožtu, užtikrina teisingas vaidmenų paskirstymas. tarp dalyvių. Daugelis projektų vadovų sutelkia dėmesį į „techninius“ vaidmenis, tokius kaip duomenų bazių kūrėjai, tinklo specialistai, vartotojo sąsajos ekspertai ir kt. Visa tai svarbu, tačiau taip pat reikia pagalvoti apie „psichologinius“ vaidmenis, kuriuos gali atlikti vienas ar keli komandos nariai. Šiame straipsnyje apžvelgiami kai kurie ryškiausi šios srities metodai.

Didesniu lygmeniu projekto komandos narių atliekamus vaidmenis galima suskirstyti į 3 grupes:

• vaidmenis, orientuotus į komandinių užduočių atlikimą;
• vaidmenys, orientuoti į komandinio darbo kūrimą/palaikymą;
• atskiri vaidmenys (nefunkciniai).

Kad komanda dirbtų efektyviai, pirmosios ir antrosios grupės vaidmenys yra vienodai svarbūs. Neužtenka susitelkti tik į projekto užduočių atlikimą, būtina, kad komandos nariai<работали>ir išlaikyti tokią komandą. Trečiosios grupės vaidmenys yra destruktyvūs komandos sąveikos požiūriu. Norėdami apibrėžti vaidmenis, galite naudoti vaidmenų apibrėžimo matricą, kuri pildoma, pavyzdžiui, per susitikimą arba periodiškai, kai vyksta projektas.

Vaidmenys, orientuoti į komandą

Identifikuoja problemas: apibrėžia bendrus grupės tikslus.

Ieškau informacijos: prašo faktinės informacijos apie grupės užduotis ar jų atlikimo būdus ir prašo paaiškinti pasiūlymus.

Suteikia informaciją: siūlo informaciją, skirtą panaudoti sprendžiant problemas, patikslina pasiūlymus.

Ieškau nuomonių: prašo pateikti nuomones aptariamu klausimu.

Reiškia nuomones: daro pareiškimus aptartais klausimais.

Tikrinamos galimybės: siūlomus sprendimus lygina su realia padėtimi.

Vaidmenys orientuoti į komandinio darbo kūrimą/palaikymą

Koordinatės: paaiškina teiginius ir parodo jų ryšį su kitais teiginiais, analizuoja siūlomus variantus.

Suderina: sprendžia ginčus ir nesutarimus, akcentuoja požiūrių bendrumą.

Orientai: Padeda grupei laikytis plano, nustato nukrypimus ir siūlo procedūras, kaip pagerinti grupės veiklą.

Palaiko ir įkvepia: išreiškia pritarimą kitų dalyvių pasiūlymams, demonstruoja šiltą ir jautrų požiūrį į juos.

Kartu su: nuosekliai kartu su komanda pereina visus etapus, priima kitų idėjas, išreiškia sutikimą.

Individualūs vaidmenys (nefunkciniai)

Blokai: trukdo grupės darbui, sukelia ginčus, reiškia nepagrįstą pasipriešinimą ir nesutarimus. Vėliau jis grįžta prie pamirštų klausimų.

Vengia darbo: snaudžia, daro kitus dalykus, kalbasi su kitais ir pan.

Nukrypstant nuo temos: diskusijas paverčia asmeniniais pokalbiais, paleidžia į ilgą kalbą trumpu klausimu ir pan.

Klasikinį požiūrį į vaidmenų paskirstymą tarp projekto komandos narių pasiūlė dr. R.M. Belbinas (R. Meredith Belbin). Kiekvienoje projekto komandoje, kuri siekia efektyviai organizuoti savo darbą, nepaisant jos dydžio, turi būti atlikti šie 8 vaidmenys:

• Pirmininkas (pirmininkas) – pasirenka kelią, kuriuo komanda juda pirmyn link bendrų tikslų, užtikrindama geriausią savo išteklių panaudojimą; moka atpažinti stipriąsias ir silpnąsias komandos puses bei užtikrinti maksimalų kiekvieno komandos nario potencialo panaudojimą. Galima pagalvoti, kad toks žmogus dažniausiai yra oficialus projektų vadovas; tačiau savarankiškai valdomose komandose tai gali būti bet kas.
• Formuotojas – kolektyvo veiksmams suteikia pilną formą, nukreipia dėmesį ir stengiasi suteikti tam tikrus rėmus grupinėms diskusijoms ir bendros veiklos rezultatams. Toks asmuo gali turėti oficialų „architekto“ arba „pagrindinio dizainerio“ titulą, tačiau svarbiausia, kad šis vaidmuo būtų „įsivaizduojamas“. Beviltiškame projekte ypač svarbu vieningai ir aiškiai suvokti problemą ir galimą jos sprendimą.
• Idėjų generatorius (gamykla) – pateikia naujų idėjų ir strategijų, sutelkiant dėmesį į pagrindines grupės problemas. Man atrodo, kad tokiam vaidmeniui labiau tinka titulas „provokatorius“ – žmogus, kuris bando į komandą diegti radikalias technologijas, ieškoti naujų techninių problemų sprendimų.
• Kritikas (stebėtojas – vertintojas) – analizuoja problemas pragmatiniu požiūriu, įvertina idėjas ir pasiūlymus, kad komanda galėtų priimti subalansuotus sprendimus. Daugeliu atvejų toks žmogus elgiasi kaip „skeptikas“, subalansuodamas optimistinius dizainerio ir idėjos generatoriaus pasiūlymus. Kritikas puikiai supranta, kad naujos technologijos ne visada pasiteisina, pardavėjų pažadai apie naujų įrankių ir kalbų galimybes kartais neišsipildo ir viskas gali vykti ne taip, kaip planuota.
• Įmonės darbuotojas – paverčia planus ir koncepcijas į praktines veiklos procedūras, sistemingai ir efektyviai vykdo prisiimtus įsipareigojimus. Kitaip tariant, kol dizaineris baigia pagrindinius technologinius sprendimus, idėjų generatorius siūlo radikalius naujus sprendimus, o kritikas ieško šiuose pasiūlymuose trūkumų ir trūkumų, o bitė darbininkė yra žmogus, kuris tyliai dirba ir gamina kalną tonų kodo. Akivaizdu, kad bet kokiam beviltiškam projektui reikia bent poros tokių bičių, tačiau jos pačios negali atnešti projekto sėkmės, nes neturi reikiamo požiūrio.
• Komandos darbuotojas – palaiko projekto dalyvių dvasios tvirtumą, padeda jiems sunkiose situacijose, stengiasi gerinti tarpusavio santykius ir apskritai padeda kelti komandinę dvasią. Kitaip tariant, toks žmogus komandoje atlieka „diplomato“ vaidmenį.
• Išteklių tyrėjas – atranda ir perduoda naujas idėjas, pokyčius ir turimus išteklius už projekto komandos ribų, užmezga išorinius kontaktus, kurie gali būti naudingi komandai, ir veda visas vėlesnes derybas. Komandos teikėjas savo organizacijoje turi daug draugų ir ryšių, su kuriais jis gali prašyti ar pasiskolinti reikiamų išteklių. Svarbiausia, kad uždirbantis žmogus mylėtų savo darbą.
• Galutinis (pabaigęs) – palaiko komandos užsispyrimą siekiant užsibrėžtų tikslų, aktyviai ieško darbo, kuriam reikia didesnio dėmesio, stengiasi, kiek įmanoma, išlaisvinti komandą nuo klaidų, susijusių tiek su aktyvumu, tiek su neveiklumu. Šis asmuo atlieka dominuojantį vaidmenį atliekant sistemos testavimą paskutinėje projekto gyvavimo ciklo fazėje, tačiau jo vaidmuo ankstesnėse fazėse taip pat yra svarbus. Komandai kartas nuo karto (o dar geriau – kiekvieną dieną) reikia priminti, kad jie nedaro sau karjeros visam gyvenimui, o tik dalyvauja projekte su griežtais terminais ir tarpiniais etapais, kuriuos reikia pasiekti laiku, kad kad projektas nežlugtų.

Įdomų požiūrį pasiūlė PMI narys ir projektų valdymo specialistas Rickas Barrera. Jis išskiria 4 pagrindines dalyvių kategorijas, kurios skiriasi elgesio tipu. Tai režisieriai, socializatoriai, ryšininkai ir mąstytojai.

Vadovai yra labai efektyvūs ir orientuoti į projekto sėkmę. Vargu ar jie sutiks daryti kokius nors kitus darbus, kol yra nebaigtų darbų. „Kiekvieno draugai“ renka informaciją ir bendrauja su kolegomis. Tik po to jie pradeda dirbti. „Asmeniniai draugai“, kaip ir „visi draugai“, bendrauja su kitais komandos nariais, bet tai daro akis į akį. Mąstantys mieliau visą darbą atlieka vieni, analizuodami ir įprasmindami informaciją, rezultatus paskelbdami tik atlikę visus darbus.

Norėdami pasiekti geriausių rezultatų renkantis projekto komandą, turėtumėte išlaikyti vienodą atlikėjų balansą kiekvienoje kategorijoje ir vengti vieno iš jų dominavimo. Reikia manyti, kad projektų vadovas norės suburti sau artimą dvasioje specialistų komandą – vienodai veržlią, arba, priešingai, protingą, nors tokiu atveju vadovui bus sunku suorganizuoti visavertį. komandos darbas. Įmonės kultūros formavimasis priklauso nuo projekto komandos narių įvairovės, jų interesų ir ambicijų.

Kiekviena kategorija turi neabejotinų privalumų, kurie tam tikromis sąlygomis gali virsti jų trūkumais. Pavyzdžiui, vadovai taip nori atlikti darbą, kad dažnai pateikia nebaigtą projekto versiją. „Kiekvieno draugai“ siūlo daugybę idėjų, kurių daugelis neįgyvendinamos. „Asmeniniai draugai“ dažnai atsiriboja, dirbdami atokiau nuo kitų, mąstytojai yra per daug uždari.

Siekdamas užtikrinti efektyvų komandinį darbą, projekto vadovas turi nustatyti visas dalyvių kategorijas, kad kiekvienam komandos nariui atrinktų tikslius vaidmenis ir jo darbo aplinka būtų kuo patogesnė. Juk, pavyzdžiui, uždraudus „visų draugams“ bendrauti su kitais komandos nariais, jie negalės pristatyti jokių savo darbo rezultatų. Priešingu atveju tokio komandos nario darbas gali būti labai produktyvus. Tai pasiekęs vadovas gali tikėtis didesnio savo komandos efektyvumo. Tuo pačiu jis pats turi turėti kiekvienos grupės savybes, suprasti savo darbuotojų motyvaciją ir turėti ilgalaikę projekto komandos tobulėjimo viziją.

Be to, vadovas turi mokėti numatyti stresines situacijas, kai pasikeičia visų komandos narių elgesys. Tokioje situacijoje mąstytojai gali pasiklysti, o lyderiai, priešingai, sugeba parodyti puikius rezultatus. Jeigu vadovas turi ilgalaikę viziją, jis galės nesunkiai reaguoti į visus dizaino pokyčius, ypač dabar, stiprios konkurencijos sąlygomis, nuolat keičiantis klientams ir kintant technologijoms.

Straipsnio pabaigoje pateikiame lyginamąją svarstomų požiūrių į vaidmenų paskirstymą komandose analizę.

Paskirstymas Užduotys – komanda	Paskirstymas pasak daktaro Belbino	Paskirstymas pateikė R. Barrera
Į užduotis orientuoti vaidmenys	Pirmininkas Dizaineris Idėjos generatorius Kritikas bitė darbininkė Duonos maitintojas Galutinis	Prižiūrėtojas Mąstytojas
Į komandą orientuoti vaidmenys	Komandos palaikymas	Visų draugas asmeninis draugas
Nefunkciniai vaidmenys	–	–

Projekto vadovo veikla siekiama išgauti maksimalią naudą iš savo darbuotojų veiklos. Tuo pačiu reikėtų vengti bet kokio spaudimo, kad komandos narių stiprybės atsiskleistų maksimaliai ir nevirstų komandos silpnybėmis, ugdytų komandinę dvasią ir efektyvaus bendravimo įgūdžius.

Projekto komanda – tai grupė žmonių, nuo kurių priklauso jo sėkmė. Galvojant apie naują idėją išsprendžiamos dvi pagrindinės užduotys: suburti komandą ir paruošti ją efektyviai dirbti. Kadangi projekto komandos organizavimas yra svarbus ir atsakingas darbas, šiuo klausimu gyvensime plačiau.

Termino esmė

Tiesiogiai priklausomai nuo nagrinėjamos iniciatyvos specifikos, tipo ir masto, darbe gali dalyvauti tiek pavieniai specialistai, tiek kelios skirtingos organizacijos. Visi jie yra projekto komandos nariai plačiąja šio termino prasme. Tarp iniciatyvinės grupės atstovų yra:

• investuotojai;
• tiesioginiai klientai;
• finansinės įmonės;
• dizaineriai;
• verslo konsultantai;
• išteklių ir medžiagų tiekėjai;
• įvairūs rangovai.

Kiekvienas iš jų atlieka tam tikras funkcijas ir yra atsakingas už tam tikrą darbo dalį. Iš visų darbuotojų paskiriama mikrogrupė, kuri išspręs tam tikrus klausimus inovatyvios idėjos kūrimo ir įgyvendinimo metu.

Efektyvi projekto komanda – tai specialistai, dalyvaujantys tiesioginiame naujosios iniciatyvos įgyvendinime, atsiskaitantys projekto vadovui. Jo sukūrimas yra būtina sąlyga norint sėkmingai įgyvendinti idėją, kuri prisideda prie unikalaus produkto sukūrimo.

Svarbūs punktai

Projekto komanda – tai komanda, kuri yra suformuota prieš įgyvendinant iniciatyvą „gyvenime“. Sėkmingai įvykdęs jam skirtą užduotį, jis iškart išsiskirsto.

Projekto komandos sudėtį parenka profesionalai, o tai brangus ir daug laiko reikalaujantis procesas. Norint tikėtis norimo rezultato, tarp grupės narių būtina užmegzti draugiškus ir efektyvius santykius. Tam tikrais atvejais, siekiant sutaupyti materialinių išteklių, įmonėje sukuriama darbo grupė. Jos darbo tikslas – atlikti konkrečią užduotį, kuri yra aktuali konkrečiu organizacijos laiko momentu.

Operacija

Projekto komandos struktūra ir skaičius skiriasi priklausomai nuo įgyvendinamos idėjos specifikos.

Kiekvienas dalyvis yra atsakingas už tam tikrą projekto dalį, kartu siekdamas asmeninių interesų.

Projekto komandos kūrimas apima ne tik grupės formavimą, bet ir bendrą mokymąsi bei bendravimą. Šis metodas padeda pasiekti norimą rezultatą. Esant palankiam psichologiniam klimatui tarp dalyvių, sprendimai priimami mobilūs ir subalansuoti. Bendraminčiai atsižvelgia į išorinius ir vidinius veiksnius, todėl paspartėja idėjos įgyvendinimo gyvenime procesas.

Kūrimo principas

Kaip formuojama projekto komanda? Ši grupė turi nemažai reikšmingų skirtumų nuo stabilios darbuotojų grupės. Kadangi jis atlieka tam tikras funkcijas tik tam tikrą laikotarpį. Yra tam tikri jo formavimo principai. Pažvelkime į šią problemą išsamiau.

Pagrindiniai idėjos žaidėjai (rangovas ir užsakovas) kuria savo grupes, vadovaujamas profesionalių vadybininkų. Abipusiu šalių susitarimu vadovas yra vadovas iš užsakovo arba iš rangovo.

Projekto komandos tobulėjimas prisideda prie pavestos užduoties įvykdymo per trumpiausią įmanomą laiką. Vadovų valdymo funkcija yra atlikti šias užduotis:

• planuojant iniciatyvos įgyvendinimą;
• idėjos aprūpinimas reikiamu personalu;
• sistemingas veiklos stebėjimas;
• darbuotojų motyvavimas pasiekti tam tikrą rezultatą.

Idėjos įgyvendinimo specifika

Projektas nustatomas atsižvelgiant į įgyvendinamos iniciatyvos specifiką. Nuo to tiesiogiai priklauso reikalingų specialistų skaičius ir reikalavimai jų įgūdžiams bei gebėjimams.

Projekto komanda yra vientisas mechanizmas, kurio nuoseklumas lemia būtinų darbų atlikimo laiką. Pavyzdžiui, jei planuojate įgyvendinti planą sveikatos priežiūros srityje, komandai reikės sertifikuotų medicinos administratorių ir gydytojų.

Projekto statybininkų komandą sudaro projektuotojai, architektai, statybininkai, tiekėjai, be kurių sunku įsivaizduoti šį ūkio sektorių.

Organizacinė ir kultūrinė aplinka

Išoriniai veiksniai daro didelę įtaką įmonės veiklai. Vidiniai elementai apima tokius aspektus: partnerių sanglauda, ​​kolektyvinės darbo normos, funkcinių pareigų pasiskirstymas, bendravimo įgūdžiai.

Kompetentingas projekto komandos valdymas padeda sumažinti tokią įtaką. Esminis skirtumas tarp komandos ir klasikinio tipo darbo kolektyvo yra jos funkcionavimas profesionalumo ir dalykinių savybių pagrindu, o ne tipinio hierarchinio principo taikymas.

Formavimo būdai

Naujos iniciatyvos gali atsirasti tiek vienoje organizacijoje (įmonėje), tiek bendradarbiaujant kelioms mažoms įmonėms vienu metu. Būtent todėl projekto komandos formavimas vyksta įvairiais būdais. Tai svarbi sąlyga.

Priklausomai nuo projekto komandos tikslo, naudojami tam tikri įrankiai ir metodai. Pavyzdžiui, kai plano esmė yra susijusi su pertvarkymu, plėtra, modernizavimu konkrečios įmonės viduje, projektas yra vadovo ir darbui atrinktų specialistų kasdienio darbo dalis.

Klasikinis modelis

Įmonės vadovu paskirtas vadovas, be pagrindinių funkcinių pareigų, taip pat vadovauja idėjai ir įgyvendina šį konkretų planą.

Jis turi visišką prieigą prie reikiamo personalo, turi teisę koordinuoti visus veiksmus, planuoti darbo etapus. Bendroje įmonės organizacinėje struktūroje, galvojant apie naują idėją, skiriamas atskiras struktūrinis padalinys.

Šis modelis yra klasikinės formos, daugiausia naudojamas didelėse įmonėse. Tai apima pirmenybę naujovėms, o ne kasdienei veiklai, nes vadovui nerūpi tipinė įmonėje nustatyta hierarchija. Vadovas ir pagrindiniai komandos nariai laikinai atleidžiami nuo tiesioginių funkcinių pareigų vykdymo. Grupės kuratoriumi paskiriamas įmonės vadovas arba jo pavaduotojas.

Mišri forma

Jis tinka vidutinėms įmonėms. Projekto komandos kūrimo esmė ta, kad inovacijoms vadovauja išorės vadovas. Būtent jis yra atsakingas už sėkmingą idėjos įgyvendinimą. Atlikdamas jam pavestą užduotį, toks specialistas į projektą gali įtraukti darbuotojus iš kitų padalinių. Skirtumas tas, kad jie ne tik dirba su naujovėmis, bet ir toliau atlieka pagrindines pareigas.

Jei idėją vienu metu įgyvendina kelios įmonės, projekto komandoje yra visų suinteresuotų įmonės sėkme atstovai. Standartinis proceso organizavimas yra toks, kad kiekvienai idėjai sukuriama atskira atlikėjų grupė.

Pagrindiniai metodai kuriant komandą

Šiuo metu naudojami keturi pagrindiniai principai:

• tikslų nustatymas;
• tarpasmeninis;
• vaidmenų žaidimas;
• orientuotas į problemą.

Pirmasis apima galutinio tikslo, kaip projekto komandos darbo gairės, nustatymą ir preliminarų mąstymą, kaip jį pasiekti.

Tarpasmeninis principas – tai padidintas dėmesys santykiams tarp komandos narių.Darbo sėkmė tiesiogiai priklauso nuo komunikacinių pasitikėjimo santykių užmezgimo, todėl projektų vadovas dažnai kreipiasi į profesionalaus psichologo pagalbą.

Vaidmenų principas yra skirtas pagrindinių galių paskirstymui tarp grupės narių, suteikiant kiekvienam asmeniui savo teises ir pareigas.

Paskutinis principas skatina visų ginčytinų klausimų sprendimą bendrų ginčų rėmuose, o tai žymiai pagreitina plano įgyvendinimą ir padidina jo efektyvumą.

Darbuotojų atrankos kriterijai

Ypatingas dėmesys skiriamas žmonių, kurie dalyvaus kuriant ir diegiant naujus, svarbius įmonei produktus, patirčiai ir profesionalumui. Projekte dalyvaujantys darbuotojai turi būti iniciatyvūs ir pasirengę prisiimti atsakomybę už priimamus sprendimus. Sveikintinas noras maksimaliai skirti laiko darbui, savarankiškumas planuojant veiklos etapus.

Kuriant projekto komandą nėra jokių specialių reikalavimų amžiaus sudėčiai. Siekdama suvienyti naują nedidelį kolektyvą, vadovas organizuoja bendrus renginius: atostogas, žygius pėsčiomis, įmonių vakarėlius.

Struktūra kuriama atsižvelgiant į specialistų atliekamas funkcijas, taip pat į tarpusavio santykius. Tarp tų, kurie turi įtakos tikslo siekimo efektyvumui, pastebime grupės spaudimą, dinamiškus rodiklius ir mąstymą bendrais sprendimais. Iš veiksnių, neigiamai veikiančių projekto įgyvendinimo greitį, pastebime aiškiai suformuluoto tikslo, darbo plano trūkumą, nuolatinius vidinius konfliktus, taip pat nepakankamus resursus ir vadovo nesidomėjimą propaguoti projektą.

Mūsų šalies realijose, kai į komandą pritraukiami vertingi specialistai iš kitų skyrių, tarp padalinių vadovų ir vadovų kyla įvairių konfliktų. Didžiausi sunkumai kyla jauniems ir perspektyviems darbuotojams, kurie gauna atsakingą užduotį iš savo vadovo. Problema tokiose situacijose turi būti sprendžiama konstruktyviomis derybomis, o vadovybė turi skirti tinkamą dėmesį komandai.

Formavimosi etapai ir „gyvenimo ciklas“

Po įdomios idėjos atsiradimo iki sėkmingo jos įgyvendinimo realybėje vienu metu įvyksta keli vienas po kito einantys etapai. Šiuo metu užmezgami santykiai tarp privačių savininkų, kuriamas draugiškas ir efektyvus bendradarbiavimas. Vadovas stebi grupėje vykstančius procesus, užkerta kelią konfliktams ir nesusipratimams, orientuoja dalyvius į galutinį rezultatą.

Orientacinėje stadijoje vyksta pirminis paviršutiniškas visų naujosios grupės narių pažintis. Jie yra neapibrėžtumo ir netikrumo dėl savo jėgų ir galimybių būsenoje, todėl šiame etape lyderiui svarbu susikurti tinkamą požiūrį.

Vadovas ne tik vedžioja savo bendraminčius, bet ir atsako į klausimus, sudaro taisyklių sąrašą, tikslą, metodus jam pasiekti.

Bendravimo procese kyla konfliktų ir nesutarimų dėl funkcijų paskirstymo komandoje. Vadovas turi sutrumpinti šios fazės trukmę ir per kuo trumpesnį laiką paskirstyti vaidmenis tarp grupės narių.

Kiekvieno darbuotojo aistra, noras parodyti iniciatyvą, savarankiškumas ir originalumas planuojant pagrindinius veiklos etapus tiesiogiai priklauso nuo paties vadovo susidomėjimo.

Bendradarbiavimo etape daroma prielaida, kad bus užmegzti pasitikėjimo santykiai, aiškus vaidmenų pasiskirstymas ir nuoseklus darbas apgalvojant darbo planą.

Darbo etapas yra laikas, kai visos idėjos nedelsiant įgyvendinamos realiame gyvenime. Jo trukmė siejama su nagrinėjamos idėjos specifika, taip pat su projektą įgyvendinančios įmonės materialinėmis galimybėmis.

Baigiamajame etape įvertinamas projekto efektyvumas, darbo pradžioje užsibrėžto tikslo pasiekimo užbaigtumas.

Dažniausiai komanda suprantama kaip grupė žmonių, kurie vienas kitą papildo ir, esant reikalui, pakeičia vienas kitą siekiant savo tikslų ir užtikrinant sinerginio efekto įgyvendinimą.

Projekto veikloje komanda reiškia projekto organizacinę struktūrą, sukurtą viso projekto įgyvendinimo laikotarpiui arba vienam iš jo gyvavimo ciklo fazių (etapų).

Pagrindinis komandos formavimo tikslas – užtikrinti savarankišką projekto įgyvendinimo proceso valdymą ir operatyvų iškylančių problemų įveikimą. Komandinis darbas vystosi ilgai, o dažnai efektyviam komandos funkcionavimui trukdo vadovybės ar projekto vadovo veiksmai.

Dirbant kartu, nustatomos svarbios komandos problemos, o sąveika leidžia pasiekti pusiausvyrą, kuri sukuria aukštesnį asmeninio įsitraukimo lygį ir palankų komandos klimatą.

Yra keturi projektų komandų formavimo būdai (3.1 lentelė).

3.1 lentelė Požiūriai į projekto komandos formavimą

Projekto komandos formavimo etapai pavaizduoti pav. 3.1.

Aktyvioje komandos formavimo proceso dalyje yra keturi pagrindiniai tikslai:

besikeičiantis tikslų ar prioritetų rinkinys;

darbo būdo analizė ir paskirstymas;

normų analizė, sprendimų priėmimo metodai, komunikacijos;

nustatantis santykius tarp darbą atliekančių žmonių.

Projekto komanda turi patenkinti užsakovo ir Kitų į komandą neįtrauktų projekto dalyvių pageidavimus, išreikštus jų deklaruojamais ar paslėptais (latentiniais) tikslais.

R yra. 3.1. Projekto komandos formavimo etapai

Įprasta projekte pabrėžti šiuos tikslus

Į komandą įtraukti projekto dalyviai;

Kiti į komandą neįtraukti projekto dalyviai;

Vykdomoji organizacija;

Projektas;

Komandos;

Komandos nariai.

Iš pradžių projekto komandai pavestas ir jos įgyvendinimo metu kylančias užduotis visiškai lemia visuma tų deklaruojamų ir paslėptų tikslų, kurių nešėjai yra projekto dalyviai.

Yra trijų tipų projekto komandos:

projekto komanda (CP) - projekto organizacinė struktūra, kurioje dalyvauja tiek visi tiesiogiai projekto darbą atliekantys asmenys, tiek įvairių projekto dalyvių interesams atstovaujantys asmenys. Projekto komandos vadovybės uždavinys – parengti projekto strategiją, orientuotą į projekto tikslų siekimą;

projektų valdymo komanda (PMT) – projekto komandos organizacinė struktūra, įskaitant tuos KP narius, kurie dalyvauja projekto valdyme, įskaitant kai kurių projekto dalyvių atstovus ir administracinį bei vadovaujantį personalą. PMC užduotis – atlikti visas valdymo funkcijas ir dirbti projekte jam vykstant;

projektų valdymo komanda (PMT) – projekto organizacinė struktūra, kuriai vadovauja projekto vadovas (vyriausiasis vadovas) ir sukurta projekto įgyvendinimo laikotarpiui arba vienam iš jo gyvavimo ciklo etapų. Dažnai į KMP įeina darbuotojai, atliekantys vadybines ir kitas projektų valdymo funkcijas, bei tiesiogiai dalyvaujantys priimant sprendimus. Tarp pagrindinių tokios komandos uždavinių yra strateginių sprendimų įgyvendinimas ir taktinio (situacinio) valdymo įgyvendinimas. KMP dažnai vadinama valdymo grupe, tiesiog vadovybe arba aukščiausia vadovybe, vadovybe ir pan.

Projekto komandos gyvavimo laikas visada siejamas su jos pradžia ir pabaiga.

Projekto komandos formavimo ir veiklos procese išskiriami penki etapai:

1) išsilavinimas – komandos nariai vienijasi su tarpusavio bendradarbiavimo troškimu;

2) intensyvus formavimas - pradėjus bendrą darbą paaiškėja, kad komandos narių nuomonės skiriasi dėl projekto tikslų įgyvendinimo būdų ir požiūrių į jo įgyvendinimą, todėl gali kilti ginčų ir net konfliktų;

3) veiklos normalizavimas – komandos nariai derybų ir kompromisų rezultatu susitaria ir sukuria standartus, kuriais remiantis bus grindžiamas jų tolesnis darbas;

4) projekto įgyvendinimo planų vykdymas - padidėjus komandos narių motyvacijai ir jos darbo efektyvumui, projekto įgyvendinimo procesas stabilizuojasi ir projekto komanda gali dirbti efektyviai visą jo įgyvendinimo laikotarpį;

5) komandos pertvarkymas arba jos išformavimas - komandos darbo užbaigimas, kai baigiamas darbas su projektu, reikia išspręsti būsimos komandos narių darbo klausimą. Pasibaigus projektui, našumas gali padidėti (komandos nariai sutelkia dėmesį į užduoties atlikimą turėdami gana aiškų vaizdą apie savo ateitį) arba sumažėti (komandos nariai apgailestauja, kad baigė darbą kartu, ypač jei jų ateitis neaiški).

Praktiškai skirtingos komandos šiuos etapus išgyvena skirtingai. Dažnai nutinka taip, kad komandos subyra nepasiekusios ne tik efektyvaus projekto įgyvendinimo, bet ir veiklos normalizavimo etapo. Tai priklauso tiek nuo vidinių (pavyzdžiui, nuo bendro profesinės valdymo kultūros lygio įmonėje), tiek nuo išorinių priežasčių.

Projekto komandos vadovo užduotis – projekto veiklų rėmuose užtikrinti konstruktyvų projekto komandos perėjimą iš vieno projekto gyvavimo ciklo etapo į kitą ir sėkmingai užbaigti projektą.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kuriuos žmones reikia suvienyti į projekto komandą, kad projektas turėtų visas galimybes sėkmingai užbaigti.

Projekto įgyvendinimas yra komandinė veikla. Projekto komanda suburia asmenis, norinčius pasiekti projekto rezultatą. Jie aktyviai dalyvauja projekte ir tai daro įtaką jų interesams.

Pažvelkime į projekto komandos narius iš arčiau.

Projekto užsakovas(kartais, bet ne visada, jis yra vartotojas) – tai asmuo, kuriam bus naudingi projekto rezultatai.

Rėmėjas– tai asmuo, teikiantis visapusišką paramą projektui. Tai gali būti finansai ar kiti ištekliai. Tai taip pat gali būti pagalba organizuojant ir administruojant.

Projekto biuras yra skyrius, kuris gali tiesiog teikti pagalbą projektų valdyme arba būti tiesiogiai atsakingas už projektų vykdymą.

Projekto vadovas(na, tai suprantama) – tai asmuo, kuris yra tiesiogiai atsakingas už projekto valdymą.

Projekto komanda yra projektavimo darbus atliekančių žmonių grupė.

Tiekėjai– tai išorinės organizacijos, tiekiančios išteklius ir teikiančios paslaugas, reikalingas projekto rezultatams pasiekti.

Kaip jau buvo aptarta, būtina, kad projektas būtų valdomas atsižvelgiant į pagrindinių dalyvių lūkesčius ir interesus. Jei jie vienas kitam prieštarauja, reikia rasti kompromisą.

Taip pat paprastai verta atskirti išorinius ir vidinius projektus pagal projekto komandos, suinteresuotųjų šalių ir jų vaidmenų ypatybes.

Išoriniai projektai– tai yra tada, kai projekto užsakovas nėra jūsų organizacija.

Taigi Projekto savininkas nustato projekto tikslus ir vėliau priima rezultatą. Rėmėjas reikalingas sprendžiant ginčus, kurie nepatenka į projekto vadovo kompetenciją. Kartu svarbu suprasti, kad užsakovas, rėmėjas ir projekto vadovas yra skirtingi žmonės, o ne vienas šiuos vaidmenis derinantis žmogus.

Atminkite, kad kliento ir vartotojo vaidmenys skiriasi. Klientas išsikelia tikslus ir gali priimti rezultatą. Ir vartotojas dirbs su šiuo rezultatu. Jei staiga šie vaidmenys susijungia, būtina įvertinti rezultatą užsakovo ir vartotojo požiūriu, jų nepainiojant.

Taip pat nepageidautina, kad klientas derintų rėmėjo vaidmenį. Taip dažnai nutinka vykdant vidinius projektus, kai projektas vykdomas organizacijos viduje ir vidiniam Klientui. Bet bet kuriuo atveju bus geriau, jei Klientas ir Rėmėjas yra skirtingi asmenys.

Dažnai projekto eiga organizacijoje priklauso nuo organizacijos organizacinės struktūros.
Pavyzdžiui, į funkcinė struktūra projektai dažniausiai įgyvendinami funkciniame padalinyje. O jei reikia pritraukti darbuotoją iš kito skyriaus, tuomet reikia tartis su skyriaus, kuriam darbuotojas priklauso, vadovu.

Šiuo atveju yra didelių trūkumų, susijusių su tuo, kad projekto vadovas gali neturėti pakankamai autoritetų, gali būti sunku bendrauti. Gali kilti problemų koordinuojant padalinius, o projektų vykdymo kontrolė yra ribota.

Tačiau yra ir teigiamų aspektų – pavyzdžiui, darbuotojai, dirbdami įvairiuose projektuose ir skirtingose ​​komandose, turi galimybę tobulinti savo įgūdžius ir įgyti naujų. Tačiau valdyti projektą organizacijoje su funkcine struktūra yra sunku.

IN organizacijos, turinčios projekto struktūrą Kiekvienas padalinys iš tikrųjų yra projekto komanda, sukurta konkrečiam projektui. Joje dirba įvairūs specialistai, kurie šiam projektui skiria visą savo laiką. Taigi projekto struktūra yra į projektus orientuotų įmonių bruožas ir tinka dideliems bei svarbiems projektams.

Tačiau ji taip pat turi privalumų ir trūkumų. Pagrindiniai privalumai: geriausios sąlygos efektyviam projekto valdymui, projekto vadovas turi dideles galias, projekte visapusiškai dalyvauja projekto vykdytojai.

Minusas – projekto pabaigoje komanda turi būti išformuota, o ką turėtų daryti atlikėjai, nelabai aišku. Taip pat gali būti, kad specialistų profesinis lygis gali sumažėti dėl to, kad šio projekto ribose paskirti atlikti tam tikrus darbus, jie negauna naujų žinių. Be to, projekto metu gali kilti nepakankamo išteklių panaudojimo problema.

Daugeliui įmonių optimalus kompromisas tarp funkcinės ir projektinės struktūros yra matricos struktūra. Kurio pagrindinis trūkumas yra tas, kad kiekvienas atlikėjas turi du viršininkus: projekto vadovą ir jo tiesioginį vadovą, todėl aiškinantis darbuotojo atliekamų darbų eiliškumą ir prioritetus galimi konfliktai, o tai apsunkina ribotos darbuotojo galios. projekto vadovas.