Gyermekpartik szervezése - hol kezdjem el a személyes vállalkozást

01.07.2023

Egy virágzó vállalkozás elindításához meg kell találni azt a területet, amelyre jelenleg a legnagyobb a kereslet.

Pontosan ehhez tartozik az ünnepeket szervező ügynökség. Ez egy eredeti és jövedelmező üzlet, amely aktívan fejlődik a modern piacon. Hol kezdjem el a munkát ezen a területen?

Hivatalos regisztráció

A nyaralás szervezésénél érdekesebb tevékenységet talán nehéz elképzelni. Az ilyen vállalkozás üzleti terve a tevékenységek végzését engedélyező hivatalos dokumentumok megszerzésének költségeivel kezdődik. Először is regisztrálnia kell jogi személyként vagy vállalkozóként (az Ön választása).

A gazdálkodó egység formájának meghatározásához forduljon szakképzett jogászhoz. Például egy LLC kiválasztásakor lehetőség lesz arra, hogy a papírokba beépítsék azokat az alapítókat-partnereket, akik egyenlő arányban részesedtek a befektetésekből. A PBOYUL űrlap nem igényel ilyen alapítókat.

A vállalkozás bejegyzésének alapdokumentumai közé tartozik az alapító okirat, a regisztrációs hatósághoz benyújtott kérelem; egy LLC esetében ezenkívül információkat kell adnia az alapítókról és az ülésükről. Állami illetéket is kell fizetni. A regisztrációs eljárás az adószolgálatnál, a társadalombiztosítási és a kötelező egészségbiztosítási pénztárnál történik.

Szoba kiválasztása

Mielőtt létrehozna egy ügynökséget az ünnepek szervezésére, el kell döntenie az irodahelyiség helyét. Itt adnak le rendelést az ügyfelek, jönnek megnézni a portfóliót és a szereplőket, és kommunikálnak a cég igazgatójával. Ilyen területként használhat egy speciálisan kialakított lakást vagy egy bérelt irodát.

A cég bárhol elhelyezkedhet, de az ügyfelek számára sokkal kényelmesebb, ha a központ közelében található, és közvetlenül azokról a helyekről, ahol az ünnepek szervezése történik. Az üzleti tervnek figyelembe kell vennie a bérleti költségeket, amelyek valamivel magasabbak lehetnek, mint lakóövezeti helyiségek használata esetén. De a város központi részén sokkal sűrűbb lesz az emberáramlás, ami azt jelenti, hogy több lesz a potenciális ügyfelek száma, ami indokolja a költségeket.

Reklám promóció

Amikor ügynökséget nyit az ünnepek szervezésére, azonnal gondolnia kell a hirdetésre. Érdemes olyan reklámfüzeteket fejleszteni, amelyeket postaládákon keresztül lehet terjeszteni és hagyni az üzletekben, szépségszalonokban, kávézókban, éttermekben.

Ezenkívül névjegykártyákat kell készítenie, plakátokat kell elhelyeznie a városban, és meg kell terveznie a megnyitó ünnepségét, amelyen a potenciális ügyfelek azonnal láthatják a nyújtott szolgáltatások magas színvonalát. Mindezen intézkedések nélkül a vállalkozás működésének első heteiben leállással szembesülhet.

Toborzás

Hol indítsunk nyaralást szervező vállalkozást? A másik szempont az alkalmazottak kiválasztása. Ezeknek különböző műfajú tehetséges művészeknek kell lenniük, például bohócnak, énekesnek, színházi színésznek. Ezenkívül szükség lesz egy forgatókönyvíróra, aki az ügyfelek kéréseit és kívánságait figyelembe véve szövegeket készít az ünnepekre.

Néhány mintaművet érdemes előre elkészíteni, hogy a látogatók megismerkedhessenek velük, és megbizonyosodjanak arról, hogy a hasonló stílus illik hozzájuk. Szüksége lesz egy jelmeztervezőre, aki a színpadi ruhákat gondozza, esetleg újakat varr. Szükséged lesz egy sminkesre, egy titkárnőre és egy menedzserre. A kezdeti szakaszban, amikor az ünnepeket szervező ügynökségre még nincs nagy kereslet, ugyanaz a személy felelős különböző tevékenységi területekért. Például egy jelmeztervező felelős a sminkért.

A nyújtott szolgáltatások listája

Az ünnepek megszervezésére vonatkozó kész üzleti tervnek tartalmaznia kell a vállalat által megtartott események leírását, valamint azok becsült költségét. Az átlagos iroda kínálja ügyfelei számára gyermekpartik, például matiné szervezését, egyéni bulikat, szabadidős estéket, szemináriumokat, konferenciákat szervez.

Ezen ajánlatok mindegyikéhez rendelkeznie kell egy kész kulcsrakész forgatókönyvvel, amelyből az ügyfelek megítélhetik az események hozzávetőleges menetét az általuk megrendelt rendezvényen, valamint a színészek vagy animátorok listáját fényképeikkel. Ha lehetséges, az ügyfél találkozzon velük és kommunikáljon velük előre.

Mire lesz szükséged az irodába?

Lehet, hogy nagyon kevés az irodai felszerelés. A sikeres üzleti tevékenységhez elegendő több internetkapcsolattal rendelkező számítógép, valamint egy fax és másoló. Az irodában olyan menedzserek helyezhetők el, akik az ügyfélbázissal dolgoznak majd.

Ünnepek és rendezvények szervezéséhez olyan felszerelésekre lesz szüksége, mint a projektorok, vetítővászonok, színpadi szerkezetek rögzítése, valamint egy autó. Ezenkívül lehetetlen lesz audio- és videoberendezések, például mikrofonok, erősítők, hangszórók nélkül. Mindez első alkalommal bérelhető vagy használt árut vásárolhat.

Partnerségi lehetőségek

A költségek csökkentése érdekében a tevékenység első hónapjaiban, valamint hogy lehetőséget kapjon egy ingyenes hirdetési forráshoz, próbáljon meg partnerségi társaságot találni.

Ideális egy olyan cég, amely ünnepekre és tematikus bulikra szobákat és termeket dekorál. Egy ilyen partnerség pénzt takarít meg egy kis induló tőkével.

Az ügyfelek egyszerre rendelhetnek olyan szolgáltatáscsomagot, amely számukra és Önnek is kényelmes. És ha a partnercég már megállapodott a piacon, ez további ösztönzést jelent a cége sikeréhez. Ha egy partnercég szolgáltatásaira vonatkozó információkat elhelyezi névjegykártyákon, reklámprospektusokon és weboldalakon, az ügynökségével kapcsolatos információkat lenyűgöző számú potenciális ügyfélnek juttathatja el teljesen ingyenesen.

Amikor embereket vesz fel, ne próbáljon meg spórolni. Egy elégedetlen csapat széteshet, hiszen ez a tevékenységi terület kedvez a szabadúszóknak, és sok színész gond nélkül talál munkát. Ehhez egyáltalán nincs szükség üdülési irodára.

Az üzleti terv csökkentheti a bérleti vagy nyomtatási költségeket, de a személyzetnek semmi esetre sem kell szenvednie, csak így lehet erős és barátságos csapatot létrehozni. Könnyebbé tegye a munkája bizonyos aspektusait, mert a kreatív emberekkel való együttműködés nem jelent szigorú ütemtervet. Folyamatosan adódnak előre nem tervezett helyzetek, enélkül egyetlen ünnepszervezés sem nélkülözheti.

Az üzleti tervnek lehetővé kell tennie az eltéréseket és az innovációkat, pontosan figyelembe véve a vállalkozási terület ezen sajátosságait. Készüljön fel arra, hogy folyamatos befektetésekre van szükség, ezek az első szakaszban egyszerűen szükségesek vállalkozása növekedéséhez. Próbáljon kreatívan gondolkodni, hogy megbirkózzon a szezonális keresletekkel. Nyisson új irányokat, keressen vállalati ügyfeleket.

Csak ne ragadjon meg mindent egyszerre; jobb, ha egyik forgatókönyvet a másik után dolgozza fel. Külön üzleti ötlet a céges tréningek és zártkörű rendezvények. Az ilyen ügyfelek nyaralásának szervezése nagy nyereségek világához vezet. Nem elég belevágni, folyamatosan ki kell találni és meglepni. Elmondhatjuk, hogy ez az üzlet nagyon összetett, de egyben izgalmas is.

Ügyfelekkel való munka

Ahhoz, hogy vállalkozása életben maradjon, nem elég az ünnepi dekorációt tökéletesen kivitelezni. Az üzleti tervnek tartalmaznia kell a honlap költségeit, amely szakemberek közreműködésével készül el. Ez a virtuális oldal vizuálisan mutatja be azt a kreativitást, amelyre az Ön ügynöksége képes, ezért nem lehet alábecsülni jelentőségét.

Emellett az ügyfelek számának folyamatos növekedéséhez úgynevezett forró hívásokra is szükség van: a cég munkatársainak tematikus akciókon, kiállításokon kell bevonzaniuk az embereket, névjegykártyákat kell osztaniuk, majd előzetes ismeretség után telefonálniuk kell. A törzsvásárlóknak érdemes megfontolni a kedvezményes programok és különleges bulik lehetőségét.

Ebben nem lehetnek apróságok, fontos, hogy minden típusú ügyféllel kommunikáljunk rendhagyó módon. Ajándékok ünnepekre, forgatókönyvek videóbemutatói – minden marketing módszer alkalmas lesz arra, hogy felhívja a figyelmet ügynökségére, és kiemelje azt a többi között.

Indítási költségek

A kezdéshez nem kell sok pénz, ötezer dollár is elég lesz. Ezen pénzeszközök egy részét az alkalmazottak fizetésére, a többit jelmezekre, kozmetikumokra és felszerelésekre kell fordítani. A harmadik részt helyiségek bérlésére fordítják.

Ha a pénzeszközök engedik, megvásárolhatja, de az ilyen kiadások már nem szerepelnek a költségvetés indulási tervében. Jól jön egy laptop, amellyel a cég által már megtartott rendezvényekről videófelvételeket is meg lehet mutatni az ügyfeleknek.

A fent leírtak megvásárlása után magabiztosan elkezdhet dolgozni az ünnepek szervezése terén. Ha van kreatív pályája, és sikerült megtalálnia a saját kreatív megközelítését, akkor gyorsan megjelenik a nyereség, ami igazolja mindazt, amit az ügynökségre költöttek fennállásának első hónapjaiban.

Beszélgetőtársunk Julia Ibragimova, egy virágszalon-lánc és az asztraháni „Julie” nyaralóstúdió tulajdonosa. Mindössze három éves fennállása alatt a Julie márka a város rendezvényipari piacának egyik vezetőjévé vált. Ma Julia sikeres vezetője cégének, amely a legmagasabb szintű rendezvényeket szervezi. Hogyan sikerült ezt elérnie?

Absztraktok:

Tevékenység típusa: rendezvényipar (üzletszervező cég)
Az üzlet helye: Astrakhan
A vállalkozás kezdete: 2010
A vállalkozás szervezeti és jogi formája: egyéni vállalkozó
Alkalmazottak száma: 8 fő
Befektetési források: saját tőke

Szia Julia! Mesélje el olvasóinknak, hogy mit csinál?

Helló! A „Julie” ünnepségeket szervező cég tulajdonosa is vagyok Asztrakhanban.

Milyen régen nyitotta meg ezt a céget?

Már három éve szervezünk rendezvényeket, de ezt egy éve regisztráltam külön cégként és munkaterületként.

Mit tud tulajdonítani a sikereknek a szervezet fennállása során?

A mi sikerünk az összes ünnep és rendezvény, amit csináltunk. Nagyon sok volt belőlük az évek során! Sikernek nevezhetem, hogy ma ügyfeleink Astrakhan város legbefolyásosabb és leggazdagabb emberei. Részt vettünk az olimpiai fáklya váltó tervezésében és más, a város szempontjából jelentős rendezvényeken.

Miért döntöttél úgy, hogy a rendezvényszervezési területen dolgozol?

Mik ennek az üzletnek a sajátosságai? Mi a legfontosabb?

Az első egy jó, megbízható partnerbázis, vagyis azoknak az embereknek a listája, akiknek a szolgáltatásait értékesíteni fogja – fotósok, műsorvezetők, DJ-k, cukrászok, videósok, tervezők stb. Ez a legnehezebb és legfontosabb. Aztán szerződést kötsz velük és dolgozol. A partnereim túlnyomó többsége a barátom lett. Sokkal könnyebb velük dolgozni, 100%-ig megbízom bennük.

Általánosságban elmondható, hogy ebben az üzletben a legfontosabb az értékesítési ismeretek megszerzése. Jó beszéd, szónoki és meggyőző készség, kommunikációs készség, reprezentatív megjelenés - itt minden fontos! Ha ápolatlan és kellemetlen a kommunikáció, akkor nincs dolga ebben az üzletben! Biztosan annyira megtetszik az ügyfélnek, hogy rád bízza rendezvényét.

Van szezonalitása? Hogyan vészeled át a „halott” évszakokat?

Gyakorlatilag nincs szezonalitás, hiszen egész évben születnek, házasodnak és ünnepelnek valamit! Persze nyáron és ősszel például valamivel több esküvő van, mint télen. De télen vannak újévi céges partik, tavasszal évfordulók és üzleti események stb. Szóval nincs utószezonunk, mindig sok a munka!

Emlékezzen az első eseményre, az első parancsra. Milyen érzés volt?

Az első esemény tökéletesen sikerült, és még mindig nagyon részletesen emlékszem rá. Egy nagyon magas rangú tisztviselő unokaöccsének esküvője volt Asztrahánban. Ez a tisztviselő állandó ügyfele volt virágszalonomnak, és meghívást kaptam, hogy megbeszéljük a szertartás virágokkal való díszítését. A beszélgetés során felajánlottam szolgálataimat az ünnepség teljes megszervezéséhez. Mivel az ügyféllel bizalmi kapcsolat alakult ki, boldogan beleegyezett.

Ennek eredményeként ezt az esküvőt A-tól Z-ig megszerveztük, kivéve a menyasszonyi ruhát, a vőlegény öltönyét és a jegygyűrűket, amelyeket ők maguk választottak.

Melyik ünnep volt a legemlékezetesebb számodra?

A megrendelő nevét nem említem meg, de emlékszem az esküvőre, amit neki szerveztünk. Rengeteg erőfeszítést fektettek ebbe a rendezvénybe - az egész csapat több napon keresztül éjjel-nappal dolgozott, de az eredmény minden várakozást felülmúlt - mind a miénk, mind az ügyfelünké. Most az ügyfél a nagy barátunk, minden ünnepnapon drága ajándékokat kapunk tőle, és jól kommunikálunk.

Pompás ünnepség volt egy városon kívüli rekreációs központban. A siker egyik fő mutatója pedig az volt, hogy még az apa is elégedett volt, akinek reakciójától a fiatalok féltek.

Az esküvő a szó szoros értelmében „kulcsrakész” volt: szállodában szállásoltuk el a vendégeket, megszerveztük a transzferüket, helyszíni regisztrációt, bankettet, stb... Ez az esküvő sok visszhangot váltott ki, azzá vált. a legmenőbb városunkban, és még ma is emlékeznek rá.

Előfordul-e már, hogy az ügyfél elégedetlen az eredménnyel? Hogyan oldja meg a vitákat?

Egész munkaidőm alatt csak egyszer volt félreértésem egy ügyféllel - ez a terem dekorációjával volt kapcsolatos. Közvetlenül az ifjú házasok bankett-terembe érkezése előtt az ügyfél úgy döntött, hogy saját maga módosítja a designt.

Mindig érzékeny vagyok az ügyfelek megjegyzéseire. Az én álláspontom a következő: inkább veszítek pénzt és maradok mínuszban, de az ügyfélnek elégedettnek kell lennie. Ha az ügyfél valamivel nem elégedett, felajánlom a probléma megoldását, vagy felkérem, hogy kompenzációként határozzon meg valamilyen bónuszt vagy szolgáltatást. Vállalkozásunkban a hírnév a legfontosabb. Nyugodtan állíthatom, hogy egyetlen elégedetlen ügyfelünk sincs – mindenkivel találunk kompromisszumot.

Tartalmazható-e a szerződésben a rendezvényszervezés minden szempontja?

Általánosságban elmondható, hogy minél egyértelműbben minden szerepel a szerződésben, annál jobb. Le kell írni a szolgáltatások listáját, a kaució mértékét és azt, hogy az ügyfélnek mikor, hogyan és mennyit kell fizetnie.

A betét egy másik történet. Ennek a szónak szerepelnie kell a szerződésben, hiszen a törvény szerint Önnek joga van a kauciót megtartani, ha az áll, hogy „letét”, akkor vissza kell fizetnie az összeget, ha az ügyfél hirtelen meggondolja magát és fel akarja mondani a szerződést.

Hogyan bírod a versenyt? Mi az előnye?

És nem a versenytársakat nézzük. Megvan a saját utunk, stratégiánk és víziónk, és őszintén szólva egyáltalán nem érdekel, mit kínálnak a versenytársak, és hogyan fejlődnek a versenytársak. Saját ügyfelünk van, ismernek minket a városban, és nem nézünk körül, csak előre nézünk.

Mi a legfontosabb az üzleti életben?

Tudnod kell, mit akarsz. Például az ügyfelekkel való konfliktusokról kérdezett. Tudod, miért nem voltak nálam? Mert a munka megkezdése előtt leültem, alaposan átgondoltam és elkészítettem egy portrét az ideális ügyfelemről. Részletesen leírtam, milyennek kell lennie - gazdag, kellemes beszélgetni stb. Tudod, működik – ilyen emberek jönnek hozzám.

Tűzz ki célokat magadnak, írd le őket, gondolkozz rajtuk, tegyél lépéseket álmaid felé.

Ön személy szerint mit tartana az üzleti élet előnyeinek és hátrányainak?

Előnye, hogy azt csinálom, amit szeretek, boldog vagyok! Amikor kulcsrakész esküvőt, évfordulót vagy bármilyen szertartást tartok, és látom a munkám eredményét, ezt az érzést nem lehet átadni.

Természetesen vannak hátrányai is. Elfoglalt vagyok, és a nap 24 órájában a vállalkozásomra gondolok, és mivel feleség és anya is vagyok, nagyon nehéz, szinte lehetetlen összeegyeztetni az üzletasszony és a háziasszony életmódját. Szeretném figyelmeztetni erre azokat a nőket, akik saját vállalkozást terveznek nyitni.

Ön szerint nehéz üzletembernek lenni Oroszországban? Van valami segítség az államtól?

Nincs segítség. Üzletembernek lenni meglehetősen nehéz, a hibák költségesek, és csak önmagára kell támaszkodnia.

Megjegyzés a Moneymaker Factory-tól: Az interjúhős ezen állításával némileg nem értünk egyet, a leendő vállalkozók kaphatnak (melynek összege a lakóhelytől függ). Annak megértéséhez, hogy a vállalkozás indításához nyújtott támogatás megszerzése meglehetősen reális, és mindenki lehetőségeihez képest, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg azzal, hogyan kapott pénzt vállalkozása megszervezéséhez.

Mik a terveid a jövőre nézve?

Legyen monopolista az üdülési szolgáltatások piacán Astrakhan városában.

Milyen tanácsot tud adni annak, aki üdülési vendéglátó vállalkozást szeretne indítani?

Tanul. Ha nem olvasott irodalmat, nem vett részt szemináriumokon vagy tanfolyamokon a rendezvényiparról, akkor nem fog sikerrel járni. Mindig tanulnod kell! Ha Ön házigazda, lakberendező, esküvőszervező – tanuljon meg a legjobb lenni, az üdülési szolgáltatások piaca gyorsan növekszik, és fennáll a veszélye, hogy lemarad.

Jelenleg egy moszkvai utazást tervezek, hogy az ügynökségek vezetőit üdülésszervezésre képezzem ki. A sok oktató közül, akiket meghallgattam ebben a témában, azokat választottam ki, akik lélekben közel állnak hozzám, folyamatosan olvasom a könyveiket és hallgatom a szemináriumokat. Azt tanácsolom azoknak, akik rendezvényeket szeretnének szervezni.

Napjainkban sok leendő vállalkozó fordítja figyelmét az ünnepek szervezésével kapcsolatos üzletekre. Ez a kis befektetéseknek, a minimális kockázatoknak és a jó profit lehetőségének köszönhető. Ez a fajta üzlet különösen népszerű a nagyvárosokban, ahol magánszemélyek és nagyvállalatok is fordulnak ilyen ügynökségekhez. Ebben a cikkben bemutatunk egy részletes üzleti tervet az ünnepek megszervezéséhez, amely lehetővé teszi a projekt megfelelő elindítását.

A megfelelő megközelítéssel az üdülésszervezés sikeres módja lesz a források befektetésének. A nagy verseny ellenére ez a projekt rendkívül jövedelmező és nagyon komoly bevételt hozhat.

Egy üzleti ötlet előnyei és hátrányai

Miután úgy döntött, hogy ügynökséget nyit az ünnepek szervezésére és megtartására, fontos elemezni ennek a projektnek az előnyeit és hátrányait, hogy helyesen értékelje az üzletfejlesztés kockázatait és lehetőségeit.

Nagy a kereslet. Manapság tendencia van az ilyen szolgáltatások nyújtásában, és egyre többen szeretnék fényesnek és színesnek látni az ünnepet. Ez nem megy a megfelelő felszerelés, dekoráció, vezető és professzionális tervezők munkája nélkül.
Átlagos vásárlók. A kiélezett verseny ellenére a kreativitás és a minőség elősegíti a hűséges ügyfélbázis kialakítását.
Magas jövedelmezőség. Egy jól integrált marketingstratégiával és professzionális személyzettel gyorsan megtérülést és jó jövedelmezőséget érhet el.
Minimális befektetés. Ezáltal minimális megtakarítással rendelkező személy léphet be a piacra. Ebben az üzletben a legnagyobb kiadási tétel a szolgáltatások reklámozása lesz.

Hibák:

Az ilyen projektek fő hátránya a nagy verseny, amely a széles keresletnek köszönhető.

Annak érdekében, hogy kitűnjön a versenytársak közül, nagyon fontos, hogy helyesen azonosítsa célközönségét, toborozzon professzionális kreatív embereket, és azonnal figyelemmel kísérje az összes divatirányzatot ebben az irányban.

Ügynöki szolgáltatások listája

Ez az üzlet különféle rendezvények, ünnepségek és tematikus partik szervezésére vonatkozó szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos.

A választott célcsoporttól függően fontos meghatározni az ügynökség munkájának irányát.

Ezek lehetnek esküvők, céges rendezvények, gyerekmatinék, divatbemutatók, kiállítások, konferenciák stb. Nem kell egy irányban megállni. Az ügyfelek vonzásához jobb egyszerre több lehetőséget használni.

Manapság az ügyfelek kulcsrakész szolgáltatást szeretnének kapni, ezért ünnepek, rendezvények lebonyolítását vállalom, nagyon fontos, hogy mindent a legapróbb részletekig átgondoljunk.

Piackutatás

Az ünnepek szervezése során nagyon fontos a célközönség helyes azonosítása. Ettől függ az üzleti formátum, az ügyfelek keresésének és a stúdió népszerűsítésének csatornái.

A versenykörnyezet elemzésekor ügyeljen a következő pontokra:

gyermekek életkora;
a stúdió fő tevékenysége;
menetrend;
szolgáltatások listája;
árrés.

Minden vállalkozó számára az egyik fő kockázati tényező természetesen a verseny. A piaci népszerűsítés lehetősége, az ügyfelek vonzása stb. szintétől függ. Sok kezdő komoly hibát követ el, ha figyelmen kívül hagyja ezt a külső tényezőt, és itt követ el súlyos hibát. Ez nem teszi lehetővé, hogy helyesen korrelálja a vállalkozásban rejlő lehetőségeket és felmérje gyengeségeit.

Ebben a szegmensben azonnal figyelembe kell vennie a nagy versenyt. Ez a szolgáltatások iránti keresletnek, a jó bevétel lehetőségének és a minimális befektetésnek köszönhető.

A célközönség meghatározása

Vállalkozás indításakor fontos megérteni, hogy szolgáltatásai kiknek szólnak: gazdaságos vagy prémium kategóriában.

A szakemberek száma, a javítások szintje, a helyiségek és a szolgáltatás kiválasztása a célközönség helyes meghatározásától függ. A versenykörnyezet elemzése segít meghatározni, hogy melyik árszegmensben van hiány, és ezt a rést célszerű lenne elfoglalni.

Hagyományosan az ügyfelek három csoportra oszthatók:

Gazdag. Az ilyen ügyfelek számára nagyon fontos a prezentáció eredetisége és a cég neve. Sok pénzt hajlandóak fizetni, ami sok ötlet megvalósítását teszi lehetővé. Ha ezt az embercsoportot választja fő célközönségnek, jó jövedelemre számíthat. Ne feledje, hogy a befektetés mértékének és a professzionalizmusnak megfelelőnek kell lennie.
Átlagjövedelem. Ez a célközönség biztosítja a jövedelem stabilitását. Általában az ilyen ügyfelek egyértelműen tudják, mit akarnak, és hajlandóak fizetni a magasan képzett személyzetért és a minőségi szolgáltatásért.
Gazdaságos lehetőség. Ez a közönség nem fog sok bevételt hozni, és a korlátozott költségvetés miatt nem engedi kibontakozni a kreatív potenciált, de a befektetések itt nagyon minimálisak lehetnek.

Az árpolitika meghatározása

Ahhoz, hogy belépjen a piacra és elfoglalja a rést, helyesen kell meghatároznia az árpolitikát, és biztosítania kell a fogyasztó számára az optimális ár-minőség arányt. Az ügyfél ezt a kritériumot veszi figyelembe az ilyen stúdiók kiválasztásakor.

Ha fő versenytársa a piacon több éve működő nagy stúdiók, ne az árak csökkentésére, hanem a márkaszolgáltatások nyújtására hagyatkozzon. A kreativitásra és a minőségre kell hagyatkozni. A nagyvállalatok általában nagy hirdetési költségvetéssel rendelkeznek. Általában a fő ügyfelek itt olyan cégek, amelyek céges rendezvényeket rendelnek meg, így költségvetésük meglehetősen nagy.

Ha egy átlagos piaci rést tervez elfoglalni, és a fő versenytársak a magánszemélyeknek szolgáltatásokat nyújtó kis cégek lesznek, akkor az árra kell összpontosítania. De nem ajánlott csökkenteni az árat. A legalacsonyabb árat kínálva a piacon egyszerűen nem tudja fenntartani a szakembergárdát. A személyzet pedig nagy szerepet játszik ebben az üzletben.

A piacelemzés szakaszában fontos a SWOT elemzés elvégzése, amely figyelembe veszi a vállalat sikerességét befolyásoló külső és belső tényezőket.

Erősségek

egyéni megközelítés lehetősége;
szolgáltatások széles skálája;
kedvező elhelyezkedés;
releváns és eredeti ötletek;
kiváló szolgáltatási színvonal;
minimális befektetés.

Gyenge oldalak

piaci tapasztalat hiánya;
erős verseny;
rendszeres vásárlók hiánya.

Lehetőségek

üzletfejlesztés és fiókok megnyitása;
saját weboldal létrehozása;
magas jövedelmezőség;
nagy piaci szegmens lefedésének képessége;
az általános kereslet lehetséges növekedése;
további szolgáltatások megvalósításának lehetősége.

áringadozások vagy versenytársak dömpingje;
új irányok megjelenése a versenytársak között.

A terv mellett készítsen egy táblázatot, amely lehetővé teszi a projekt kockázatainak és lehetőségeinek elemzését és azonosítását.

Tanulmányozza a versenyképességi tényezőket a következő kritériumok alapján:

egyéni megközelítés az ügyfelekhez;
szolgáltatások köre;
árpolitika;
hírnév;
a stúdió elhelyezkedése rendezvények szervezésére;
menetrend.

Szervezeti terv

Egy projekt elindításához és az üdülésszervezés piacára való sikeres belépéshez lépésről lépésre kell végrehajtani a következő pontokat:

Regisztráljon vállalkozást.
Keressen egy helyiséget, és írjon alá bérleti szerződést.
Bútorok és irodai berendezések beszerzése.
Béreljen személyzetet.
Reklám szervezése.

Cégbejegyzés

Az ilyen irányú üzleti tevékenységhez elegendő egy egyéni vállalkozó egyszerű regisztrációja. Ezért a papírmunka folyamata nem fog sok időt igénybe venni.

A cégbejegyzési séma a következő:

Dokumentumok benyújtása egyéni vállalkozó megnyitásához.
Az adózási forma megválasztása.

Jelentkezés, útlevél és 800 rubel díj fizetése szükséges.

Ami az adózási formát illeti, a szakértők az egyszerűsített formát javasolják.

az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele;
egyéni vállalkozó regisztrációs igazolás;
adóbejegyzést igazoló dokumentum;
helyiség bérleti szerződés;
az alkalmazottak egészségügyi dokumentációja (ha alkalmazottakat vesz fel);
a tűzoltóság és az egészségügyi és járványügyi állomás engedélye.

Helyek keresése

Ebben az üzletben a helyiségek inkább a státusz demonstrálása szempontjából játszanak szerepet, nem pedig az ügyfelek vonzását szolgálják. Az ügyfelek általában telefonon, interneten stb. lépnek kapcsolatba az ilyen stúdiókkal.

Annak ellenére, hogy a legtöbb rendelést telefonon kapja meg, az iroda hiánya komoly aggályokat okozhat az ügyfélben az Ön megbízhatósága és hozzáértése miatt. A helyszíni tárgyalások során nagyon nehéz felkelteni az ügyfelet. Nehéz az összes katalógust magával vinni, munkapéldákat mutatni stb.

Amikor egy ügyfél egy irodai megbeszélésre jön, olyan stílust és belső felújítást kell látnia, amely megfelel a szolgáltatásaiért felszámított árkategóriának.

Kiváló lehetőség lenne a városközpontban lévő iroda kiválasztása. Ne béreljen szobát a felső emeleteken, mert a látogatók nehezen tudják megtalálni és elérni.

Jó minőségű, jó bútorokat kell beszerezni a személyzetnek és az ügyfeleknek, irodai berendezéseket, nyomtatókat, fénymásolót. Ha azt tervezi, hogy bemutatja szolgáltatásait az ügyfeleknek, akkor fontolja meg a megvalósítás lehetőségeit. Ez lehet egy nagy TV-képernyő vagy egy projektor.

Összpontosítson egy fényes és eredeti jelre, amely nemcsak felkelti az ügyfelek figyelmét, hanem bemutatja stúdiója kreativitásának és minőségének szintjét is.

A helyiségek kiválasztásakor a következő tényezőket kell figyelembe venni:

bérleti díj;
hosszú távú bérlet;
A rezsi benne van a bérleti díjban?
engedély külső reklám elhelyezésére.

A helyiségeknek jó közlekedési megközelíthetőségű területen kell elhelyezkedniük. Ha úgy dönt, hogy spórol a bérleti díjon, és lakó- vagy ipari területen bérel egy szobát, ez nem lesz a legjobb hatással a cég hírnevére.

A stúdió partiszervező személyzete kulcsfontosságú sikertényező, ezért legyen nagyon óvatos a szakemberek kiválasztásánál. A vállalat profitja attól függ, hogy mennyire kreatívan és harmonikusan tudnak megbirkózni a projektekkel.

Egy ilyen vállalkozás megszervezésében nagyon fontos szerepet játszik a vállalati identitás, amely apró részletekben is megnyilvánul. Annak érdekében, hogy a központ egy általános stílusirányt adjon, bölcs dolog lenne pólót rendelni minden, az ünnepek szervezésében részt vevő munkatárs számára. Ez további reklámként szolgál a cég számára, és lehetővé teszi a vendégek számára, hogy gyorsan eligazodjanak azon az eseményen, ahol a stúdió alkalmazottai tartózkodnak.

A feladatok elvégzésének kreatív megközelítésén túl az alkalmazottaknak jól ismerniük kell az ügyfél pszichológiáját. Végül is ebben az üzletben a legfontosabb az, hogy helyesen megértsük, milyen stílusban szeretné látni az ügyfél nyaralását.

Ezenkívül a személyzetnek kellemes megjelenésű és kiváló kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie. Ez lehetővé teszi számukra, hogy az igény azonosításával gyorsan kapcsolatot létesítsenek az ügyfelekkel.

a gondolkodás kreativitása;
kommunikációs képességek;
az emberek megértésének képessége;
stresszállóság.

Ezen személyes tulajdonságok mellett természetesen ezen a területen szerzett tapasztalat és szakmai felkészültség is szükséges. A kiválasztott szolgáltatási körnek megfelelően, amelyet a projektben megvalósítani kíván, meghatározza azon szakmai készségek listáját, amelyekkel az alkalmazottnak rendelkeznie kell. Ezek közé tartozik a grafikus szerkesztőkben való munkavégzés, a reklámszövegek és szlogenek összeállításának képessége, a közösségi hálózatokon való promóció stb.

Vállalkozás indításához elegendő több menedzsert felvenni, akik felügyelik a projekteket. Szűk szakemberek kívülről is bérelhetők. Ez lehetővé teszi a bérköltségek csökkentését, és fokozatosan olyan szakemberek bázisának kialakítását, akikkel kényelmes az együttműködés. A későbbiekben, ahogy az üzlet bővül, lehetőség nyílik arra, hogy ezeket a szakembereket meghívják munkatársai közé.

Berendezés vásárlás

Az iroda megszervezéséhez szükséges felszereléseken és bútorokon kívül rendezvények lebonyolításához szükséges felszerelést is vásárolnia kell.

Ez a lista egyértelműen a kiválasztott eseménytől függ. Például, ha a fő szakterülete az esküvők, akkor szüksége lesz:

virágív esküvői szertartáshoz;
fotózóna berendezések;
művirágok;
matrac a „fiataloknak”;
attribútumok szabadtéri szertartáshoz;
zenei eszközök, mikrofonok stb.

Ha gyermekpartikra szeretné összpontosítani a figyelmét, akkor a rendezvényekhez fényes jelmezekre, játékokra, írószerekre lesz szüksége.

Nagyon fontos a divatirányzatok folyamatos nyomon követése, a megfelelő felszerelések és jelmezek beszerzése annak érdekében, hogy ügyfeleinek valóban magas színvonalú és releváns szolgáltatást nyújthassunk.

Marketing terv

Tekintettel az ebben a szegmensben tapasztalható nagy versenyre, a reklámnak nagy szerepet kell játszania.

Az ügyfelek vonzására szabványos módszerek alkalmasak:

saját weboldal létrehozása és népszerűsítése;
a központ népszerűsítése közösségi hálózatokon keresztül;
partnerségi programok (óvodák és iskolák, fotóstúdiók, gyermekboltok);
reklámozás rádióban és tévében;
kültéri reklám.

Egy hatékony marketingstratégia gyorsan felépíti a bizalmat és növeli a tudatosságot.

Nem szabad a „szóbeszéd” hatására hagyatkoznia a munka első évében. A törzsvásárlói bázis kialakításához legalább egy évre van szüksége.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a legnehezebb az érdeklődés fenntartása, nem pedig az érdeklődés felkeltése.

Fordítson nagy figyelmet a világos és kreatív jelzésekre. Ne feledje, hogy a kreativitás a siker kulcsa vállalkozásában. Ezért magának a jelnek már az ügynökség szintjéről és potenciális képességeiről kell beszélnie.

A piacra lépéshez előfordulhat, hogy tapasztalt szakembert kell felvennie a szolgáltatás promóciójában, aki közösségi hálózatokon keresztül reklámoz, reklámkampányt szervez kültéri óriásplakátokon, közlekedési hirdetéseken stb.

Videó. Startup iroda rendezvények szervezésére

Pénzügyi terv

A dokumentum ezen része utolsóként kerül összeállításra, az üzleti formátum meghatározása, a piac feltárása és a SWOT elemzés elvégzése után.

Mindezek az adatok lehetővé teszik, hogy egyértelműen költségbecsléseket készítsen, és eldöntse, mennyi felszerelést és anyagot kell vásárolnia az üzleti ötlet megvalósításához.

Ennek a szakasznak a következő elemeket kell tartalmaznia:

a finanszírozási források leírása;
jövedelmezőségi számítás;
pénzforgalmi előrejelzés;
kockázatok azonosítása.

Tervezünk beruházásokat, kiadásokat

Ahhoz, hogy ügynökséget nyisson nyaralások szervezésére egy nagyvárosban, legalább 500 ezer rubelre lesz szüksége.

A költségbecslést a következőképpen lehet bemutatni:

egy vállalkozás regisztrációja - 5000 rubel;
helyiségek bérlése - 300 000-400 000 rubel évente;
javítás - 50 000-60 000 rubel;
közművek - 1800-2000 rubel havonta;
irodai berendezések - 60 000 rubel;
felszerelés - 100 000-200 000 rubel;
reklám – 100 ezer rubel.

Jövedelem

Ha a kiadási tétellel minden világos, akkor sok kezdő vállalkozó számára bizonyos nehézségeket okoz a bevételszámítási rész.

Fontos a nyújtott szolgáltatás árának helyes felmérése a versenypozíciók megőrzése, a jövedelmezőség csökkentése és egyben az ügyfelek vonzása érdekében.

Vegye figyelembe az üzlet bizonyos szezonalitását, amely jelentősen befolyásolhatja az ügynökség jövedelmezőségét. A szezonalitás lehetővé teszi az árcímke változtatását.

Tehát az újévi ünnepek alatt, az esküvői szezonban, március 8-án a szolgáltatások ára kétszer olyan magas lehet, mint az időszak többi részében.

Ügyeljen arra, hogy olyan hűségprogramot dolgozzon ki, amely lehetővé teszi a törzsvásárlói bázis kialakítását. Ez különösen igaz azokra a nagy ügyfelekre, akik felkeresik az ügynökséget, hogy céges rendezvényeket rendeljenek, konferenciákat szervezzenek stb.

Kedvezmény adható azoknak az ügyfeleknek is, akik a megjelölt időpont előtt 3-4 hónappal megrendelik a szolgáltatást. Ez lehetővé teszi a munka helyes ütemezését és az eseményre való felkészülést.

Az első néhány hónapban az ügynökség legfeljebb 3-4 megrendelést hajt végre.

Az átlagos számla 1 megrendelés esetén 30-50 ezer rubel.

Egy jól kidolgozott marketingstratégia és a dolgozók magas szakmai felkészültsége mellett a stúdió 6-8 hónap alatti megrendelésekkel való leterheltsége 4-5-szörösére nőhet.

Ezért az év végére az ügynökség havi 800-900 ezer rubel bevételt érhet el.

1 millió rubel tervezett bevétel mellett a projekt átlagos megtérülése 6-8 hónap.

Ennek az üzletnek az előnye a haszonkulcs hiánya, ezért az ügynökséget magas jövedelmezőség jellemzi - körülbelül 65%.

Idővel bővítheti személyzetét, új területeket fedezhet fel, és új típusú szolgáltatásokat vezethet be. Ugyanakkor nem lesz szükség az iroda bővítésére, új eszközök beszerzésére stb.

Videó. Ünnepek szervezése

A gyerekbuli ügynökség azon kevés vállalkozások egyike, amelyek a projekt kezdeményezőjének lelkesedésére és szervezőkészségére támaszkodva gyakorlatilag a nulláról építhetők fel. Ugyanakkor egy szerény vállalkozóból megvan az esély arra, hogy teljes értékű szervezetté váljon, nagy létszámú profi előadókkal animátorok, fotósok és videósok, tervezők, DJ-k, showmenek stb. személyében.

Ebben a kérdésben egyszerűen óriási a gondolkodási lehetőség! Íme néhány szolgáltatás, amelyet a cég nyújthat:

Animátor ügyeletes - ezt a szolgáltatást gyakran gyermekkávézók és éttermek rendelik meg; helyek, ahová a szülők elviszik gyermekeiket születésnapot ünnepelni.
Kifejezetten gratulálunk - az animátor megérkezik a megadott helyre és időben (egy házban vagy kávézóban), és gratulál a születésnaposnak az eredeti műfajban.
A tematikus bulik egy érdekes és izgalmas minikaland gyerekeknek (kalóz, hawaii, cowboy, gengszterpartik stb.).
A show-programok olyan ismeretterjesztő rendezvények, amelyek rabul ejtik a gyerekek szívét: szappanbuborék-show, tűzoltóshow, tudományos-kémiai bemutató, csokiszökőkút.
Kulcsrakész ünnep. Rendezvény teljes körű lebonyolítása: forgatókönyv kidolgozása, terem kiválasztása, meghívók kiküldése a vendégeknek, ünnepi menüválasztás, torta rendelés, lufi díszítés, stb.
Újévi üdvözlet Father Frosttól és Snow Maidentől és még sok mástól.

Ez az üzlet aktívan fejlődik, a verseny napról napra nő. Ez közvetlenül összefügg a szolgáltatás növekvő népszerűségével. Egy kis megrendelés átlagos számlája 7000 rubel, amelyből a cégtulajdonos körülbelül 4000 rubelt kap. Átlagosan a nagy VIP-megrendelések ára 50 000 rubel, a bevétel pedig körülbelül 20 000 rubel. Egy többé-kevésbé ismert iroda havonta 100-150 kisebb és 5-6 nagy megrendelést teljesít. A potenciális jövedelmezőség 500-700 ezer rubel. havonta.

Vannak bizonyos korlátozások is. Ügynökség nyitásakor fontos felmérni az úgynevezett piaci kapacitást. Ez a mutató közvetlenül függ a városlakók számától és átlagos jövedelmüktől. A statisztikák szerint a legalább 200 ezer lakosú városokban célszerű speciális ügynökségeket nyitni gyermekpartikra. A kisvárosokban rendkívül nehéz lesz jó pénzt keresni a szükséges számú megrendelés hiánya miatt. Itt az ilyen szolgáltatások csak kiegészítő szolgáltatásként nyújthatók egy hagyományos rendezvényügynökségnél.

Szervezeti ügyek

„A piac teszteléséhez először nem kell céget regisztrálnia” – tanácsolja néhány piaci szereplő. Egy ilyen vállalkozás előnye, hogy minimális veszteséggel tesztelheti az erejét. Az első rendelések általában a közösségi hálózatokról és a barátokon keresztül érkeznek. Mindig találunk megfelelő alkalmat (újév, gyereknap, születésnap stb.). Nem szükséges pénzt szedni - a lényeg az, hogy elkészítse első portfólióját (fotók, videók), és jó értékeléseket kapjon. Az értékesebb.

Ugyanez mondható el egy irodáról is: csak a szervezet megfelelő promóciója után szabad pénzt költeni a helyiségek bérlésére és berendezésére. A jelmezeket és a kellékeket otthon is tökéletesen tárolják, és az ügyfelekkel és a potenciális megrendelőkkel (animátorok, fotósok stb.) való találkozók kezdetben co-working központokban vagy szokásos kávézókban tarthatók. Munkahely bérlése egy coworking központban körülbelül 1500 rubelbe kerül. hetente (~300 rubel naponta). Hasonló létesítmények szinte minden régióközpontban működnek.

Amint megkapja a stabil megrendeléseket, regisztrálhatja vállalkozását. Elég egy közönséges egyéni vállalkozást regisztrálni. Bár egyesek úgy gondolják, hogy az „ügynökséget” mindenképpen jogi személyként (LLC) kell regisztrálni. Ez azonban pénzkidobásnak bizonyulhat (egy LLC regisztrációja és fenntartása valamivel drágább, mint egy egyéni vállalkozó). A jogi személy bejegyzésének szükségessége csak nagyvállalati megrendelések beérkezésekor jelenik meg (amikor a cégnek áfát kell fizetnie).

Megfelelő OKVED-szabványok egy gyermekparti ügynökség számára: 92.3 „Egyéb szórakoztató és szórakoztató tevékenységek” és 92.7 „Egyéb szabadidős és szórakoztatási tevékenységek”. Az egyszerűsített adózási rendszer („egyszerűsített adórendszer”) adózási rendszerként használható. Ezzel mentesül a társaság a jövedelemadó, az áfa és az ingatlanadó fizetési kötelezettsége alól.

Minőségi megközelítés

A gyerekbulikat szervező ügynökségek között több mint nagy a verseny. Főleg, ha nagyvárosokról van szó. „Moszkvában sok színházi egyetem működik, amelyek több ezer színészt képeznek. Nem mindegyiknek sikerül elhelyezkednie, így több animátor van a fővárosban, mint vendégmunkás” – mondja Vlada Chizhevskaya, a „Business Youth” projekt résztvevője.

Ezért nagyon fontos, hogy megtanuljunk kitűnni ebből a „tömegből”. Figyelembe kell vennie minden apró dolgot, ami végső soron általános véleményt alkot a cégéről. A megbízhatóság az egyik első mutató az ügynökség munkájában. Törekednie kell arra, hogy ne hagyja válasz nélkül a hívásokat, hogy minden ügyfél kedvére tegyen. Csak a fegyelem és a folyamat világos megszervezése hozhat eredményt.

A következő pont a szolgáltatások minősége. Nem szabad takarékoskodni az animátorok megjelenésével, és kopott, használt jelmezeket és életnagyságú bábokat vásárolni. „Minden jelmezt magunk varrunk, és nagyon klasszak” – mondja Vlada Chizhevskaya. Ugyanezen elv szerint a banális jelmezek, például Hamupipőke és Aladdin használata nem fog működni. Ez már nem fogja meglepni a modern gyerekeket. Adj nekik valami modernet, mint például a Minecraft, a Winx, a Peppa Pig, a Benten és mások.

A fellépők (animátorok, showmenek, fotósok stb.) kiválasztása egy másik fontos lépés egy jövedelmező gyerekbuli-ügynökség felépítése felé. Azokkal az emberekkel kell együttműködni, akik teljes lelkükből és szívükből szeretik hivatásukat. Ha az embernek tetszik egy adott feladat, azt teljes odaadással végzi. A gyerekek mindig érzik ezt, és ezért a szüleik is érzik. Csak így ajánlják az ügynökséget másoknak, és sok ismétlődő megrendelés lesz.

A reklám a haladás motorja

Megkeresheti a főbb megrendeléseket az interneten és szájról szájra (tippek és ajánlások az ügyfelektől). A világháló számos lehetőséget kínál egy cég fejlődésére. A tisztességes jövedelem megjelenésével mindenképpen létre kell hoznia saját webhelyét. A nagyvárosi megrendelések jelentős része pontosan az ügynökség weboldalának megtekintése után érkezik. Az oldalnak világos fényképeket, ünnepi videókat, a cég és a személyzet munkájáról szóló információkat, a díjakról és az eredményekről szóló információkat kell tartalmaznia. Fontos, hogy fenntartsunk egy külön kategóriát az értékelésekkel. Néha megkérheti az ügyfeleket, hogy írjanak pozitív benyomást a nyújtott szolgáltatásokról.

A költségvetés egy része kontextus szerinti hirdetésre fordítható a Yandex Directben vagy a Google Adwordsben. Nagyon hatásos lesz. Bizonyítékként érdemes megnézni a keresési lekérdezések számát. 2015 októberére a „születésnapi szórakoztatók” kifejezést mintegy 19 ezer alkalommal próbálták megtalálni csak a Yandexen keresztül (szerte Oroszországban). Moszkvában 5539 alkalommal, Szentpéterváron 1732 alkalommal, a Don-i Rosztovban 663 alkalommal kerestek ilyen kérést:

Ha a keresési eredmények szerint webhelye megjelenik a TOP-3-ban, hívások és megrendelések biztosan jönnek, csak jó minőségű forrást kell létrehoznia.

Szezonális tényező

A gyermekpartiknak, mint minden más tevékenységnek, szezonalitása van. A legtöbb rendelés újévi napokon és ünnepnapokon történik, tavasszal és ősszel folyamatosan érkeznek a rendelések. De nyáron, amikor minden gyerek táborba és faluba megy, a megrendelések száma meredeken csökken.

„A szezon nagyon mélypontján döntöttem úgy, hogy mindenképpen irodát kell bérelnem, rengeteg pénzt fektettek a reklámba, a holtszezonban a reklámbefektetések kárba mentek. Ennek eredményeként nyár végén azon kaptam magam, hogy összetörtem” – mondja Vlada Chizhevskaya. Ezért jobb, ha nyugodtan kivárja a hanyatlás időszakait, anélkül, hogy a szükségtelen cselekedetek elterelnék a figyelmét. Ezzel pénzt takaríthat meg, és itt az ősz.

Hozzávetőleges beruházások teljes értékű gyermekbuli iroda nyitásához

Irodabérleti kaució (40 négyzetméter) – 30 000 RUB.
Kozmetikai javítások – 50 000 rubel.
Bútorok és irodai berendezések vásárlása (beleértve a kiváló minőségű kamera vásárlását is) - 150 000 rubel.
Jelmezek, életnagyságú bábok és kellékek vásárlása – 100 000 rubel.
Reklámköltségvetés (weboldal létrehozása és promóciója, kültéri reklámozás) – 150 000 rubel.
Képzés, kommunikációs szkriptek fejlesztése – 30 000 rubel.
Cégbejegyzés és egyéb org. költségek - 50 000 rubel.

Összesen - 550 000 dörzsölje.