በፕሮጀክት ትግበራ ወቅት የቡድን ስራ ገፅታዎች. ተግባራዊ የፕሮጀክት ቡድን መፍጠር. የሃሳብ ትግበራ ዝርዝሮች

ውጤታማ ቡድን መፍጠር በጣም አስፈላጊው የፕሮጀክት ስኬት አካል ነው። የፕሮጀክት ቡድን አንድን የተወሰነ ፕሮጀክት ለመተግበር የተፈጠረ ጊዜያዊ ቡድን ነው። የፕሮጀክት ቡድን የመፍጠር ድርጅታዊ መዋቅር እና ዘዴ በብዙ ሁኔታዎች ላይ የተመሠረተ ነው-

የፕሮጀክት ዓይነት እና ዓይነት;

በተሰጠው ክልል, ከተማ ወይም የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ ተቀባይነት ያለው ባህላዊ አቀራረብ;

ልዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ድርጅቶች መኖራቸው, ወዘተ.

የፕሮጀክቱ ቡድን የአስተዳደር ቡድን ነው. የፕሮጀክት ቡድን የመመስረት መርሆችን የሚወስኑትን ዋና ዋና ጉዳዮችን እንመልከት፡-

1. የፕሮጀክት ዝርዝሮች. የፕሮጀክቱ ቡድን ለተግባራዊነቱ የተደራጀ ነው, ስለዚህ የፕሮጀክቱ ልዩ ባህሪያት በቡድኑ ምስረታ ውስጥ ካሉት ዋና ዋና ነገሮች አንዱ ነው. የፕሮጀክቱ ልዩ ነገሮች የቡድኑን መደበኛ መዋቅር ይወስናሉ, ይህም በአስተዳደሩ የጸደቀ; ሚና ጥንቅር; የቡድን አባላት ሊኖራቸው የሚገባቸውን የእውቀት፣ ክህሎቶች እና ችሎታዎች ዝርዝር፤ በፕሮጀክቱ ላይ ውሎች, ደረጃዎች, የሥራ ዓይነቶች. ለግንባታ ፕሮጀክት ማስፈጸሚያ ቡድኑ ዲዛይነሮች፣ ግንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ማካተት ይኖርበታል።

2. ድርጅታዊ እና ባህላዊ አካባቢ. የፕሮጀክቱ ቡድን ድርጅታዊ እና ባህላዊ አካባቢ በውጫዊ እና ውስጣዊ የተከፋፈለ ነው. ውጫዊ የፕሮጀክቱን አካባቢ በሁሉም ገፅታዎች ያካትታል. በሁሉም ተሳታፊዎች የተጋራው የቡድኑ ውስጣዊ አካባቢ ወይም ድርጅታዊ ደንቦች; የኃይል ማከፋፈያ መንገዶች; የቡድን አባላት ትስስር እና ግንኙነት; የቡድን መስተጋብርን የማደራጀት እና የመምራት ባህሪ መንገዶች; ሚና ስርጭት ድርጅት.

3. የአስተዳዳሪው ወይም መሪው ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር የግላዊ የግንኙነት ዘይቤ ባህሪዎች። እነዚህ ባህሪያት በመሪው እና በበታቾቹ መካከል ያለውን የግንኙነት ስርዓት በሙሉ የሚወስኑ እንደ ባህሪይ ባህሪያት በመረዳት "የመሪ አይነት" ጽንሰ-ሐሳብ ላይ የተመሰረቱ ናቸው.

ለቡድን ግንባታ አራት ዋና አቀራረቦች አሉ፡- ግብ-ማስቀመጥ (ግብን መሰረት ያደረገ)፣ ግለሰባዊ፣ ሚና ላይ የተመሰረተ፣ ችግርን ያማከለ። ግብን ያማከለ አካሄድ (በግቦች ላይ የተመሰረተ) የቡድን አባላት ለፕሮጀክት ትግበራ የጋራ የቡድን ግቦችን የመምረጥ እና የመተግበር ሂደቶችን በተሻለ ሁኔታ እንዲጓዙ ያስችላቸዋል.

የግለሰባዊ አቀራረብ በቡድን ውስጥ ያሉ ግንኙነቶችን በማሻሻል ላይ ያተኩራል እና የግለሰቦች ብቃት የቡድን አፈፃፀምን ይጨምራል በሚለው ሀሳብ ላይ የተመሠረተ ነው። ግቡ የቡድን እምነትን ማሳደግ፣ የጋራ ድጋፍን ማበረታታት እና የቡድን ውስጥ ግንኙነቶችን ማሳደግ ነው።

ሚና ላይ የተመሰረተ አቀራረብ - በቡድን አባላት መካከል ያላቸውን ሚና በተመለከተ ውይይት እና ድርድር ማካሄድ; የቡድን አባላት ሚናዎች እርስ በርስ ይደጋገማሉ ተብሎ ይታሰባል. የቡድን ባህሪ በአፈፃፀማቸው ላይ በተደረጉ ለውጦች እና በግለሰብ ሚና ግንዛቤዎች ምክንያት ሊለወጥ ይችላል. ምዕራፍ

የፕሮጀክት ቡድን የተፈጠረው በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ህጋዊ አካል ሲሆን ደንበኛው በውሉ በተወሰነው መጠን ፕሮጀክቱን የማስተዳደር መብቶችን በውክልና ይሰጣል።

የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱን አጠቃላይ አስተዳደር የሚያቀርብ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ይሾማል, ዋና መለኪያዎችን ይቆጣጠራል እና የቡድን አባላትን እንቅስቃሴ ያስተባብራል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ የሚፈለጉትን የቡድን አባላት ልዩ ባለሙያዎችን, ብቃታቸውን ይወስናል, ሠራተኞችን ይመርጣል እና ይቀጥራል. የድጋፍ ተግባራትን ለማከናወን, የአመራር ሂደቶችን እና የቡድኑን ስራ ለማረጋገጥ, በአስተዳደር ረዳት የሚመራ ጽሕፈት ቤት ተፈጠረ.

የፕሮጀክት ቡድኑ በተለያዩ የህይወት ዑደቱ ደረጃዎች ውስጥ የሚሳተፉ እና በፕሮጀክቱ ልማት እና ትግበራ ውስጥ የሚሳተፉ አባላትን ይለያል። የቡድኑ "አጽም" ቋሚ አባላትን ያቀፈ ነው-ዋና መሐንዲስ, ዋና ሒሳብ ሹም, የንድፍ ሥራ አስኪያጅ, የኮንትራት ሥራ አስኪያጅ, የግንባታ ሥራ አስኪያጅ, ወዘተ. የቡድኑን ተግባራዊ ክፍሎች የሚመሩ እና በወሰን ውስጥ በፕሮጀክት አስተዳደር ላይ ውሳኔዎችን የመስጠት ኃላፊነት አለባቸው. በብቃታቸው.

የቡድን ማጠናከሪያ በሦስት የተፈጥሮ የሰው ልጅ ፍላጎቶች ላይ የተመሰረተ ነው: እንደ እሱ ካሉ ሌሎች ቡድኖች ጋር መቀላቀል; የእሱን ስብዕና, ተሰጥኦውን እና ብቃቱን እውቅና በመስጠት, በአንዳንድ የጋራ ጉዳዮች ላይ መሳተፍ, በጋራ ውጤቶች.

የፕሮጀክቱ ቡድን በማህበራዊ ቡድን ውስጥ ያሉ ሁሉም ባህሪያት እና ባህሪያት አሉት. እንደ መደበኛ ቡድን በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ የተወሰነ ቦታ ይይዛል, ተግባራትን እና ኃላፊነቶችን ሰጥቷል እና መደበኛ የመረጃ መስመሮችን ይጠቀማል. እንደ መደበኛ ያልሆነ ቡድን ቀውሶችን እና ግጭቶችን በጣም የሚቋቋም እና የተለያዩ መደበኛ ያልሆኑ ግንኙነቶችን እና የመረጃ ጣቢያዎችን ይጠቀማል።

የፕሮጀክቱ ቡድን(የፕሮጀክት ቡድን) በፕሮጀክት ሥራ አፈፃፀም ውስጥ የተሳተፉ እና ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ለተግባራዊነታቸው ኃላፊነት ያለባቸው ግለሰቦች፣ ቡድኖች እና/ወይም ድርጅቶች ስብስብ ነው። እንዲሁም ሁሉንም የውጭ ኮንትራክተሮች እና አማካሪዎችን ያካትታል. ለቀላል ፕሮጄክቶች፣ ሁለት የአስተዳደር እርከኖች አብዛኛውን ጊዜ በቂ ናቸው፡ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ስፖንሰር/ተቆጣጣሪ/የፕሮጀክቱ ጠባቂ።

በፕሮጀክት ምርቶች ላይ ለተጨባጭ ውሳኔዎች የኃላፊነት ስርጭት ብዙውን ጊዜ በስራ ቡድኖች ደረጃ ላይ ይስተካከላል. አስፈላጊ አካል ለተለያዩ የፕሮጀክቶች ዓይነቶች የተለመዱ ድርጅታዊ አወቃቀሮች መግለጫ ነው ፣ ለምሳሌ ፣ ተቀባይነት ባለው ምደባ እና በፕሮጀክት ሚናዎች ደረጃ ለፕሮጀክት ሰራተኞች መመሪያዎችን አብነት።

የፕሮጀክት ቡድን ምስረታ እቅድ

የፕሮጀክቱን አይነት እና የአተገባበሩን ስልት ከወሰነ በኋላ ስልቶቹን የሚወስነው የፕሮጀክት ቡድን ማቋቋም አስፈላጊ ነው. በፕሮጀክቶች ውስጥ ያሉ የቡድን አባላት አብዛኛውን ጊዜ የራሳቸው የሆነ የኃላፊነት ቦታ አላቸው እና የተወሰኑ ሚናዎችን ያከናውናሉ. በፕሮጀክት ምርቶች ላይ ለተጨባጭ ውሳኔዎች የኃላፊነት ስርጭት ብዙውን ጊዜ በስራ ቡድኖች ደረጃ ላይ ይስተካከላል. በተጨማሪም ፣ በቀላል ፕሮጄክቶች ውስጥ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በተመሳሳይ ጊዜ የስርዓት አርክቴክት ሚና መጫወት ከቻለ (ስለ IT ፕሮጄክቶች እየተነጋገርን ከሆነ) ከዚያ ለተወሳሰቡ ፕሮጀክቶች ይህ በጣም አይመከርም።

በትናንሽ ፕሮጄክቶች ውስጥ አንድ አይነት ሰው በአንድ ጊዜ በርካታ ሚናዎችን ማከናወን ይችላል ፣ በትላልቅ ፕሮጀክቶች ውስጥ ፣ ሚናዎቹ ብዙውን ጊዜ ተለያይተዋል ፣ ምክንያቱም ብዙውን ጊዜ በተፈጥሮ ውስጥ እርስ በእርሱ የሚጋጩ ናቸው።

አንዳንድ ሚናዎችበማንኛውም ፕሮጀክት ውስጥ የሚገኙት፡-

የፕሮጀክት አስተዳዳሪ

የፋይናንስ ባለሙያ-ፕሮጀክት ተቆጣጣሪ

የፕሮጀክት ደንበኛ

የፕሮጀክት ቡድን አባል

የባለሙያዎች ቡድን (የኤክስፐርት ኮሚሽን)

የአስተዳደር ኮሚቴ (የአስተዳደር ኮሚሽን).

የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ተግባራት;

ግቦችን መወሰን ወይም ከቡድኑ ጋር መስማማት ።

የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት

ውሳኔዎችን ማድረግ

ተግባራትን ማሰራጨት እና አፈፃፀማቸውን መከታተል.

የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎችን ማወቅ እና እነሱን የመጠቀም ችሎታ. የፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች.

የቡድን ስራ።

የአስተዳደር መሳሪያዎች:

ማሳወቅ

ተነሳሽነት, ማበረታቻ, መስፈርቶች

የግጭት አስተዳደር

ድርጅት እና መመሪያ

ቁጥጥር, ክትትል እና አስተዳደር.

ለማነሳሳት እድሎችየገንዘብ ማበረታቻዎችን ይጠቀሙ ሰራተኞች የፕሮጀክቱን ተግባር በሚፈጽሙበት ጊዜ የግል ማሻሻያ ሁኔታዎችን ይፍጠሩ ከመጠን በላይ ግምት ውስጥ አይግቡ, ነገር ግን የፕሮጀክቱን ተግባር ውስብስብነት አይቀንሱ, ከሌሎች የፕሮጀክት ሰራተኞች ጋር ለመገናኘት እና ለመግባባት ሁኔታዎችን ይፍጠሩ የፕሮጀክቱን ተግባር ከኃላፊነት ጋር ያገናኙ እና ውሳኔ የመስጠት መብት የፕሮጀክቱን ተግባራት የተለያዩ ማድረግ ለሠራተኛው በስራ ቦታው አስፈላጊ የሆኑትን የጉልበት መሳሪያዎች እና ረዳት መሣሪያዎችን ያቅርቡ የፕሮጀክት ሰራተኞችን ከፕሮጀክት አስተዳደር እና የአሰራር ዘዴዎች ጋር ለመተዋወቅ.

በቡድኑ ውስጥ፣ የአባላቶቹ መደበኛ ሚናዎች መገለጽ አለባቸው። በትክክል ከነሱ ምን እንደሚጠበቅ እና ምን እንደሚጠበቁ ማወቅ አለባቸው. ይህ እቅዱን በማውጣት ደረጃ ላይ መወሰን አለበት, አለበለዚያ ግጭቶችን እና አለመግባባቶችን ማስወገድ አይቻልም.

የፕሮጀክት ሰራተኞች ለግለሰብ ስራዎች እና የስራ ፓኬጆች ትክክለኛ አፈፃፀም ሀላፊነት አለባቸው። ስለ ተግባራቸው ሁኔታ ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ያሳውቃሉ እና የተከሰቱ ችግሮችን ወይም መሰናክሎችን ወዲያውኑ ይጠቁማሉ. ከዕቅዱ ልዩነቶች ከተከሰቱ ተገቢውን የማስተካከያ ዘዴዎችን ያቀርባሉ እና ከፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ጋር በመመካከር ተግባራዊ ያደርጋሉ.

በፕሮጀክት ላይ ሥራ ሲያደራጁ ሁለት ዋና ዋና ችግሮችን መፍታት አስፈላጊ ነው.

የፕሮጀክት ቡድን መመስረት;

ውጤታማ የቡድን ሥራ ማደራጀት.

እንደ ልዩነቱ፣ መጠኑ እና የፕሮጀክቱ አይነት ከአንድ እስከ በርካታ ደርዘን ድርጅቶች እና ልዩ ባለሙያዎች በአፈፃፀሙ ውስጥ ሊሳተፉ ይችላሉ። እያንዳንዳቸው የራሳቸው ተግባራት, በፕሮጀክቱ ውስጥ የመሳተፍ ደረጃ እና ለትግበራው የኃላፊነት ደረጃ አላቸው. በሚያከናውኗቸው ተግባራት ላይ በመመስረት ስፔሻሊስቶችን እና ድርጅቶችን ወደ ልዩ ቡድኖች ማቧደን የተለመደ ነው. የፕሮጀክት ተሳታፊዎችደንበኞችን ፣ ባለሀብቶችን ፣ ዲዛይነሮችን ፣ የሀብት አቅራቢዎችን ፣ ኮንትራክተሮችን ፣ አማካሪዎችን ፣ ፍቃድ ሰጭዎችን ፣ የፋይናንስ ተቋማትን - ባንኮችን እና በመጨረሻም በፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ መሪነት የሚሰራውን የፕሮጀክት ቡድን - የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅን ያጠቃልላል።

የፕሮጀክት ተሳታፊዎች ከፕሮጀክቱ ቡድን የበለጠ ሰፊ ምድብ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል.

የፕሮጀክቱ ቡድን- ይህ በፕሮጀክቱ አፈፃፀም ላይ በቀጥታ የሚሰሩ እና ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የበታች የሰራተኞች ቡድን ነው ። የአወቃቀሩ ዋና አካል. ይህ ቡድን ለፕሮጀክቱ ጊዜ የተፈጠረ ሲሆን ከተጠናቀቀ በኋላ ይከፋፈላል.

አንድን ፕሮጀክት ለማስተዳደር ቡድን ለመመስረት ሁለት መሰረታዊ መርሆች አሉ።

መሪ የፕሮጀክት ተሳታፊዎች - ደንበኛው እና ኮንትራክተሩ - ከደንበኛው እና ከኮንትራክተሩ በቅደም ተከተል በፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሚመሩ የራሳቸውን ቡድኖች ይፈጥራሉ ። እነዚህ አስተዳዳሪዎች ለአንድ ነጠላ ፕሮጀክት አስተዳዳሪ ሪፖርት ያደርጋሉ። በፕሮጀክቱ ድርጅታዊ ቅርፅ ላይ በመመስረት ከደንበኛው ወይም ከኮንትራክተሩ ውስጥ ያለው ሥራ አስኪያጅ የጠቅላላው ፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሊሆን ይችላል. በሁሉም ሁኔታዎች የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የሁሉንም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች እንቅስቃሴዎች የሚያስተባብሩ የራሱ ሰራተኞች አሉት.

ፕሮጀክቱን ለማስተዳደር በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የሚመራ አንድ ቡድን ይፈጠራል። ቡድኑ ተቀባይነት ባለው የኃላፊነት ቦታዎች ስርጭት መሰረት ተግባራትን ለማከናወን የሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች የተፈቀደላቸው ተወካዮችን ያካትታል.

ምስል 11.1 የፕሮጀክት ቡድን አስተዳደር ስርዓት መዋቅር ያሳያል.

የፕሮጀክት ቡድን አባላቱ በሦስት ምድቦች የተከፋፈሉ ተጨማሪ ችሎታዎች እንዲኖራቸው ይፈልጋል፡-

ቴክኒካዊ እና/ወይም ተግባራዊ፣ ማለትም. ሙያዊ ክህሎቶች;

ችግር መፍታት እና የውሳኔ አሰጣጥ ችሎታ;

የግለሰቦችን ችሎታዎች (አደጋን መውሰድ ፣ አጋዥ ትችት ፣ ንቁ ማዳመጥ ፣ ወዘተ)።

ምስል 11.1 - የፕሮጀክቱ ቡድን አስተዳደር ስርዓት መዋቅር

የቡድኑ ዋና ዋና ባህሪያት-

• መዋቅር;

  የቡድን ሂደቶች.

ውህድበአጠቃላይ ለመተንተን አስፈላጊ የሆኑ የቡድን አባላት ባህሪያት ስብስብ ነው. ለምሳሌ፣ ቁጥር፣ ዕድሜ፣ ጾታ ቅንብር፣ ወዘተ.

መዋቅርበግለሰብ የቡድን አባላት ከሚከናወኑ ተግባራት እና እንዲሁም በእሱ ውስጥ ካለው የግለሰባዊ ግንኙነቶች እይታ አንጻር ይቆጠራል. የምርጫዎች, የኃይል እና የመገናኛዎች አወቃቀሮች ተለይተዋል.

ለ የቡድን ሂደቶችእንደ የእድገት ሂደት, የቡድን ውህደት, የቡድን ግፊት ሂደት እና የውሳኔ አሰጣጥ የመሳሰሉ ተለዋዋጭነት አመልካቾችን ያካትቱ.

የፕሮጀክት ቡድን የመመስረት መርሆዎችን የሚወስኑ ምክንያቶች.

የፕሮጀክት ዝርዝሮች. የፕሮጀክቱ ቡድን ለተግባራዊነቱ የተደራጀ ነው, ስለዚህ የፕሮጀክቱ ልዩ ባህሪያት በቡድኑ ምስረታ ውስጥ ካሉት ዋና ዋና ነገሮች አንዱ ነው. የፕሮጀክቱ ልዩ ነገሮች የቡድኑን መደበኛ መዋቅር ይወስናሉ, ይህም በአስተዳደሩ የጸደቀ; ሚና ጥንቅር; የቡድን አባላት ሊኖራቸው የሚገባቸውን የእውቀት፣ ክህሎቶች እና ችሎታዎች ዝርዝር፤ በፕሮጀክቱ ላይ ውሎች, ደረጃዎች, የሥራ ዓይነቶች. ለግንባታ ፕሮጀክት ማስፈጸሚያ ቡድኑ ዲዛይነሮች፣ ግንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ማካተት ይኖርበታል።

ድርጅታዊ እና ባህላዊ አካባቢ. የፕሮጀክቱ ቡድን ድርጅታዊ እና ባህላዊ አካባቢ በውጫዊ እና ውስጣዊ የተከፋፈለ ነው. ውጫዊ የፕሮጀክቱን አካባቢ በሁሉም ገፅታዎች ያካትታል. የቡድኑ ውስጣዊ አከባቢ ወይም ድርጅታዊ ባህል እራሱ እንደ የቡድን ደንቦች በሁሉም ተሳታፊዎች የተቀበሉ እና የሚጋሩትን ባህሪያት ያካትታል. የኃይል ማከፋፈያ መንገዶች; የቡድን አባላት ትስስር እና ግንኙነት; የቡድን መስተጋብርን የማደራጀት እና የመምራት ባህሪያት (የቡድን ሂደቶች - ቅንጅት, ግንኙነት, የግጭት አፈታት እና የውሳኔ አሰጣጥ እንቅስቃሴዎች, የውጭ ግንኙነትን መመስረት); ሚና ስርጭት ድርጅት.

የአስተዳዳሪው ወይም መሪው ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር የግላዊ የግንኙነት ዘይቤ ባህሪዎች። እነዚህ ባህሪያት በመሪው እና በበታቾቹ መካከል ያለውን የግንኙነት ስርዓት በሙሉ የሚወስኑ እንደ ባህሪይ ባህሪያት በመረዳት "የመሪ አይነት" ጽንሰ-ሐሳብ ላይ የተመሰረቱ ናቸው.

የዘመናዊው የአመራር ፅንሰ-ሀሳብ የበታችዎችን በራስ የመመራት አቅም በማሳደግ ዋጋውን ያጎላል። በጣም በቂው መሪ ሌሎችን በሚመራበት መንገድ መምራት የሚችል ነው።

ውጤታማ ቡድንለማንኛውም ድርጅታዊ መዋቅር ውጤታማነት በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው መስፈርቶች ሊታወቅ ይችላል, ነገር ግን ለቡድን ልዩ የሆኑ ልዩ ባህሪያት አሉ. ቅልጥፍና በፕሮጀክቱ ላይ ካለው ሙያዊ እንቅስቃሴ እና የእንቅስቃሴው ድርጅታዊ እና ስነ-ልቦናዊ ሁኔታ ይለያል.

በፕሮፌሽናል ደረጃ, ቅልጥፍና, በመጀመሪያ, የጠቅላላው ቡድን ትኩረት በመጨረሻው ውጤት, ተነሳሽነት እና ችግሮችን ለመፍታት የፈጠራ አቀራረብ ነው. ከፍተኛ ምርታማነት እና በተሻለው መፍትሄ ላይ ማተኮር, በሚከሰቱ ችግሮች ላይ ንቁ እና ፍላጎት ያለው ውይይት የእርሷን ባህሪያት ያሟላል.

ከድርጅታዊ እና ሥነ ልቦናዊ የአየር ሁኔታ አንፃር አንድ ቡድን ውጤታማ ተብሎ ሊጠራ ይችላል-

መደበኛ ያልሆነ ከባቢ አየር;

ተግባሩ በደንብ የተረዳ እና ተቀባይነት ያለው ነው;

አባላቱ እርስ በርሳቸው ይደመጣሉ;

ሁሉም አባላት የሚሳተፉባቸውን ተግባራት መወያየት;

አባላቱ ሀሳባቸውን እና ስሜታቸውን ይገልጻሉ;

ግጭቶች እና አለመግባባቶች አሉ, ነገር ግን ከግለሰቦች ይልቅ በሃሳቦች እና ዘዴዎች ላይ የተገለጹ እና ያተኮሩ ናቸው;

ቡድኑ የሚሰራውን ያውቃል፣ ውሳኔው በአብላጫ ድምጽ ሳይሆን በስምምነት ላይ የተመሰረተ ነው።

እነዚህ ሁኔታዎች ሲሟሉ ቡድኑ ተልእኮውን በተሳካ ሁኔታ ማከናወን ብቻ ሳይሆን የአባላቱን ግላዊ እና ግላዊ ፍላጎቶችንም ያሟላል።

በሩሲያ እና በውጭ አገር የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ብዙ የዳሰሳ ጥናቶች ውጤቶች እንደሚያሳዩት በፕሮጀክት ትግበራ ውስጥ እስከ 80% የሚደርሰው ስኬት በፕሮጀክት ቡድኑ የተቀናጀ ሥራ ምክንያት ነው, ይህም በተራው, ሚናዎች ትክክለኛ ስርጭት የተረጋገጠ ነው. ከተሳታፊዎች መካከል. ብዙ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እንደ የውሂብ ጎታ ዲዛይነሮች፣ የአውታረ መረብ ስፔሻሊስቶች፣ የተጠቃሚ በይነገጽ ባለሙያዎች፣ ወዘተ ባሉ "ቴክኒካዊ" ሚናዎች ላይ ያተኩራሉ። እነዚህ ሁሉ አስፈላጊ ናቸው፣ ነገር ግን አንድ ወይም ከዚያ በላይ የቡድን አባላት ሊጫወቱ ስለሚችሉት “ሥነ ልቦናዊ” ሚናዎች ማሰብም ያስፈልግዎታል። ይህ ጽሑፍ በዚህ አካባቢ በጣም ታዋቂ የሆኑትን አንዳንድ አቀራረቦችን ይገመግማል።

በትልቁ ደረጃ ፣ በፕሮጀክት ቡድን አባላት የሚከናወኑ ተግባራት በ 3 ቡድኖች ሊከፈሉ ይችላሉ ።

• የቡድን ተግባራትን በማጠናቀቅ ላይ ያተኮሩ ሚናዎች;
• የቡድን ሥራን በመፍጠር / በመጠበቅ ላይ ያተኮሩ ሚናዎች;
• የግለሰብ ሚናዎች (ተግባራዊ ያልሆኑ).

ቡድኑ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰራ, የአንደኛ እና የሁለተኛው ቡድን ሚናዎች እኩል ናቸው. የፕሮጀክት ተግባራትን በማጠናቀቅ ላይ ብቻ ማተኮር ብቻ በቂ አይደለም, የቡድን አባላት አስፈላጊ ነው<работали>እና ቡድኑን እንደዚሁ ለማቆየት. የሦስተኛው ቡድን ሚናዎች ከቡድን መስተጋብር አንፃር አጥፊ ናቸው። ሚናዎችን ለመግለጽ፣ የተጠናቀቀውን ሚና ፍቺ ማትሪክስ መጠቀም ትችላለህ፣ ለምሳሌ በስብሰባ ጊዜ ወይም በየጊዜው ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ።

የቡድን ተግባር-ተኮር ሚናዎች

ችግሮችን ይለያልየቡድኑን አጠቃላይ ዓላማዎች መግለጽ።

መረጃ በመፈለግ ላይ፡-ስለ ቡድኑ ተግባራት ወይም የአፈፃፀማቸው ዘዴዎች ትክክለኛ መረጃን ይጠይቃል እና ሀሳቦችን በተመለከተ ማብራሪያ ይጠይቃል።

መረጃ ይሰጣል: ችግሮችን ለመፍታት ጥቅም ላይ የሚውል መረጃን ያቀርባል, የአስተያየት ጥቆማዎችን ያብራራል.

አስተያየቶችን በመፈለግ ላይ፡-በውይይት ላይ ስላለው ጉዳይ አስተያየት ይጠይቃል.

አስተያየቶችን ይገልፃል።በተነሱት ጉዳዮች ላይ መግለጫ ሰጥቷል።

አዋጭነትን ይፈትሻል፡የታቀዱ መፍትሄዎችን ከእውነተኛው ሁኔታ ጋር ያወዳድራል.

የቡድን ስራን በመፍጠር/በማቆየት ላይ ያተኮሩ ሚናዎች

መጋጠሚያዎች፡-መግለጫዎችን ያብራራል እና ከሌሎች መግለጫዎች ጋር ያላቸውን ግንኙነት ያሳያል, የታቀዱትን አማራጮች ይመረምራል.

የሚስማማ፡አለመግባባቶችን እና አለመግባባቶችን ይፈታል ፣ የአመለካከት የጋራነትን ያጎላል ።

ምስራቅቡድኑ ከዕቅዱ ጋር እንዲጣበቅ፣ ልዩነቶችን እንዲያውቅ እና የቡድኑን አፈጻጸም ለማሻሻል ሂደቶችን እንዲጠቁም ይረዳል።

ይደግፋል እና ያበረታታል፡የሌሎች ተሳታፊዎችን ሀሳቦች ማፅደቁን ይገልፃል ፣ ለእነሱ ሞቅ ያለ እና ስሜታዊ አመለካከትን ያሳያል ።

አብሮ ይሄዳል፡ከቡድኑ ጋር በተከታታይ በሁሉም ደረጃዎች ያልፋል፣ የሌሎችን ሃሳቦች ይቀበላል እና ስምምነትን ይገልፃል።

የግለሰብ ሚናዎች (ተግባራዊ ያልሆኑ)

እገዳዎች፡-በቡድኑ ሥራ ውስጥ ጣልቃ ይገባል, አለመግባባቶችን ይፈጥራል, ምክንያታዊ ያልሆነ ተቃውሞ እና አለመግባባት ያቀርባል. በኋላ ወደ ተረሱ ጥያቄዎች ይመለሳል.

ሥራን ያስወግዳል;ዶዝ፣ ሌሎች ነገሮችን ያደርጋል፣ ከሌሎች ጋር ይነጋገራል፣ ወዘተ.

ከርዕስ መውጣት፡-ውይይቶችን ወደ ግላዊ ንግግሮች ይቀይራል፣ በአጭር ጉዳይ ላይ ረጅም ንግግር ይጀምራል፣ ወዘተ.

በፕሮጀክት ቡድን አባላት መካከል ያለውን ሚና ለማከፋፈል የተለመደው አቀራረብ በዶክተር አር.ኤም. ቤልቢን (አር. ሜሬዲት ቤልቢን)። መጠኑ ምንም ይሁን ምን ስራውን በብቃት ለማደራጀት በሚጥር እያንዳንዱ የፕሮጀክት ቡድን ውስጥ የሚከተሉት 8 ሚናዎች መከናወን አለባቸው።

• ሊቀመንበር (ሊቀመንበር) - ቡድኑ ወደ የጋራ ግቦች ወደፊት የሚሄድበትን መንገድ ይመርጣል ፣ ሀብቱን በጥሩ ሁኔታ መጠቀምን ያረጋግጣል ፣ የቡድኑን ጥንካሬ እና ድክመቶች እንዴት እንደሚለይ ያውቃል እና የእያንዳንዱን ቡድን አባል አቅም ከፍተኛውን አጠቃቀም ያረጋግጣል። አንድ ሰው እንዲህ ዓይነቱ ሰው ብዙውን ጊዜ ኦፊሴላዊው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ነው ብሎ ያስብ ይሆናል; ሆኖም ግን, በራስ-የሚተዳደር ቡድኖች ውስጥ ማንኛውም ሰው ሊሆን ይችላል.
• ሻፐር - ለቡድኑ ተግባራት የተሟላ ቅፅ ይሰጣል ፣ ትኩረትን ይመራል እና ለቡድን ውይይቶች እና የጋራ እንቅስቃሴዎች ውጤቶች የተወሰነ ማዕቀፍ ለመስጠት ይሞክራል። እንዲህ ዓይነቱ ሰው "አርክቴክት" ወይም "የመሪ ዲዛይነር" ኦፊሴላዊ ማዕረግ ሊኖረው ይችላል, ነገር ግን ዋናው ነገር ይህ ሚና "ምናባዊ" ነው. ተስፋ በሌለው ፕሮጀክት ውስጥ በተለይ ስለ ችግሩ እና መፍትሄው አንድ እና ግልጽ የሆነ ግንዛቤ ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው።
• የሃሳብ ጀነሬተር (ተክል) - በቡድኑ ውስጥ ባሉ ዋና ዋና ችግሮች ላይ በማተኮር አዳዲስ ሀሳቦችን እና ስልቶችን ያመጣል. ለእንደዚህ አይነቱ ሚና “ፕሮቮኬተር” የሚለው ርዕስ ይበልጥ ተስማሚ ይመስለኛል - በቡድኑ ውስጥ ሥር ነቀል ቴክኖሎጂዎችን ለማስተዋወቅ የሚሞክር ፣ ለቴክኒካዊ ችግሮች አዲስ መፍትሄዎችን ለመፈለግ የሚሞክር ሰው።
• ተቺ (ተቆጣጣሪ-ገምጋሚ) - ችግሮችን ከተግባራዊ እይታ አንፃር ይተነትናል ፣ ቡድኑ ሚዛናዊ ውሳኔዎችን እንዲወስድ ሀሳቦችን እና ሀሳቦችን ይገመግማል። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, እንዲህ ዓይነቱ ሰው እንደ "ተጠራጣሪ" ይሠራል, የዲዛይነር እና የሃሳቡ አመንጪው ብሩህ ተስፋዎችን ማመጣጠን. ተቺው አዳዲስ ቴክኖሎጂዎች ሁል ጊዜ እንደማይሰሩ ጠንቅቆ ያውቃል ፣ ሻጭ ስለ አዳዲስ መሳሪያዎች እና ቋንቋዎች አቅም አንዳንድ ጊዜ እውነት ላይሆን ይችላል ፣ እና ነገሮች እንደታቀደው ላይሄዱ ይችላሉ።
• የኩባንያው ሰራተኛ - ዕቅዶችን እና ጽንሰ-ሐሳቦችን ወደ ተግባራዊ የአሠራር ሂደቶች ይለውጣል, ስልታዊ እና ውጤታማ ተቀባይነት ያላቸውን ግዴታዎች ያሟላል. በሌላ አገላለጽ ዲዛይነሩ የማጠናቀቂያ ሥራዎችን በዋና ዋና የቴክኖሎጂ መፍትሄዎች ላይ ሲያስቀምጥ፣ የሃሳብ ጀነሬተር ደግሞ ሥር ነቀል አዳዲስ መፍትሄዎችን ያቀርባል፣ ተቺው ደግሞ በእነዚህ ሃሳቦች ውስጥ ጉድለቶችን እና ጉድለቶችን ይፈልጋል፣ ሠራተኛዋ ንብ በጸጥታ የሚሰራ እና ተራራ የሚያመርት ሰው ነው። ቶን ኮድ. በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው ማንኛውም ተስፋ ቢስ ፕሮጀክት ቢያንስ ሁለት ንቦችን ይፈልጋል ፣ ግን በራሳቸው ለፕሮጀክቱ ስኬት ማምጣት አይችሉም ፣ ምክንያቱም አስፈላጊው የአመለካከት ስፋት ስለሌላቸው።
• የቡድን ሰራተኛ - በፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ውስጥ የመንፈስ ጥንካሬን ይጠብቃል, በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ ያግዛቸዋል, በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት ለማሻሻል ይሞክራል እና በአጠቃላይ የቡድን መንፈስን ለማሳደግ ይረዳል. በሌላ አነጋገር, እንዲህ ዓይነቱ ሰው በቡድኑ ውስጥ የ "ዲፕሎማት" ሚና ይጫወታል.
• የሀብት መርማሪ - ከፕሮጀክት ቡድን ውጭ የሚገኙ አዳዲስ ሀሳቦችን፣ እድገቶችን እና ግብአቶችን ፈልጎ ያስተላልፋል፣ ለቡድኑ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ የውጭ ግንኙነቶችን ይመሰርታል፣ እና ሁሉንም ቀጣይ ድርድሮች ያካሂዳል። የቡድን አቅራቢው በድርጅቱ ውስጥ ብዙ ጓደኞች እና ግኑኝነቶች ያሉት ሲሆን ከእነሱ ጋር አስፈላጊውን ግብዓት ሊለምን ወይም ሊበደር ይችላል። ዋናው ነገር ገቢ ሰጪው ስራውን ይወዳል.
• የመጨረሻ (ሙሉ) - ቡድኑ ግቦችን ከማሳካት አንፃር ያለውን ፅናት ይደግፋል ፣ ከፍተኛ ትኩረት የሚጠይቅ ሥራ ለማግኘት በንቃት ይፈልጋል ፣ እና በተቻለ መጠን ቡድኑን ከእንቅስቃሴ እና ከእንቅስቃሴ ማነስ ጋር ተያይዘው የሚመጡ ስህተቶችን ለማስወገድ ይሞክራል። ይህ ሰው በመጨረሻው የፕሮጀክት የህይወት ኡደት የስርአት ሙከራ ወቅት የበላይ ሚና ይጫወታል፣ነገር ግን ቀደም ባሉት ደረጃዎች ውስጥ ያለው ሚናም ጠቃሚ ነው። ቡድኑ ከጊዜ ወደ ጊዜ (ወይንም በተሻለ ሁኔታ በየቀኑ) ለራሳቸው የህይወት ስራ እየሰሩ እንዳልሆኑ ነገር ግን በጥብቅ የጊዜ ገደቦች እና መካከለኛ ደረጃዎች በፕሮጀክት ውስጥ እየተሳተፉ መሆናቸውን እና ይህም በጊዜ መሟላት አለበት. ፕሮጀክቱ እንዳይወድቅ.

አስደሳች አቀራረብ በ PMI አባል እና በፕሮጀክት አስተዳደር ባለሙያ በሪክ ባሬራ ቀርቧል። እሱ 4 ዋና ዋና ተሳታፊዎችን ይለያል, በባህሪው አይነት ይለያያል. እነዚህ ዳይሬክተሮች፣ ማህበራዊ አድራጊዎች፣ ዘመዶች እና አሳቢዎች ናቸው።

አስተዳዳሪዎች ከፍተኛ ብቃት ያላቸው እና በፕሮጀክቱ ስኬት ላይ ያተኮሩ ናቸው. ያላለቀ ሥራ እያለ ሌላ ነገር ለማድረግ መስማማታቸው አይቀርም። "የሁሉም ሰው ጓደኞች" መረጃን በመሰብሰብ እና ከሥራ ባልደረቦች ጋር በመግባባት ላይ ተሰማርተዋል. ከዚህ በኋላ ብቻ ሥራውን መሥራት ይጀምራሉ. "የግል ጓደኞች" እንደ "ሁሉም ጓደኞች" ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር ይነጋገራሉ, ግን ፊት ለፊት ያድርጉ. አሳቢዎች ሁሉንም ስራዎች ብቻቸውን ለመስራት ይመርጣሉ, መረጃን በመተንተን እና በመተንተን, ሁሉም ስራዎች ከተጠናቀቀ በኋላ ውጤቱን በማስታወቅ.

የፕሮጀክት ቡድንን በመምረጥ ረገድ የተሻለውን ውጤት ለማግኘት በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ ያሉትን የተጨዋቾች እኩልነት ሚዛን መጠበቅ እና የአንደኛውን የበላይነት ማስወገድ አለብዎት። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ በመንፈስ ለራሱ ቅርብ የሆኑ ልዩ ባለሙያዎችን ቡድን ማሰባሰብ እንደሚፈልግ መታሰብ ይኖርበታል - በእኩልነት ግትር ፣ ወይም በተቃራኒው ፣ ዳኝነት ፣ ምንም እንኳን በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሥራ አስኪያጁ የተሟላውን ማደራጀት አስቸጋሪ ይሆናል ። የቡድኑ ሥራ. የኮርፖሬት ባህል ምስረታ በፕሮጀክት ቡድን አባላት ልዩነት, ፍላጎታቸው እና ምኞታቸው ላይ የተመሰረተ ነው.

እያንዳንዱ ምድብ የማይካዱ ጥንካሬዎች አሉት, ይህም በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ወደ ድክመታቸው ሊለወጥ ይችላል. ለምሳሌ, ሥራ አስኪያጆች ሥራውን ለመሥራት በጣም ስለሚጓጉ ብዙውን ጊዜ ያልተጠናቀቀውን የፕሮጀክቱን ስሪት ያቀርባሉ. “የሁሉም ጓደኛዎች” ብዙ ቁጥር ያላቸውን ሃሳቦች ያቀርባል፣ ብዙዎቹም እውን ሊሆኑ የማይችሉ ናቸው። "የግል ጓደኞች" ብዙውን ጊዜ እራሳቸውን ያርቃሉ, ስራን ከሌሎች ርቀው ይሠራሉ, አሳቢዎች በጣም የተዘጉ ናቸው.

ውጤታማ የቡድን ስራን ለማረጋገጥ የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ትክክለኛ ሚናዎችን ለመምረጥ እና የስራ አካባቢውን በተቻለ መጠን ምቹ ለማድረግ ሁሉንም የተሳታፊዎች ምድቦች መለየት አለበት. ከሁሉም በኋላ, ለምሳሌ, "የሁሉም ጓደኞች" ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር እንዳይገናኙ ከከለከሉ, ምንም አይነት የስራ ውጤት ማቅረብ አይችሉም. አለበለዚያ የእንደዚህ አይነት የቡድን አባል ስራ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል. ይህንን ካሳካ በኋላ, ሥራ አስኪያጁ በቡድናቸው የበለጠ ውጤታማነት ላይ ሊተማመን ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ, እሱ ራሱ የእያንዳንዱን ቡድን ባህሪያት መያዝ, የሰራተኞቹን ተነሳሽነት መረዳት እና የፕሮጀክቱን ቡድን እድገት የረጅም ጊዜ ራዕይ ሊኖረው ይገባል.

በተጨማሪም፣ የሁሉም የቡድን አባላት ባህሪ ሲቀየር ስራ አስኪያጁ አስጨናቂ ሁኔታዎችን መተንበይ መቻል አለበት። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ, አሳቢዎች ሊጠፉ ይችላሉ, ግን መሪዎች, በተቃራኒው, ጥሩ ውጤቶችን ማሳየት ይችላሉ. አንድ ሥራ አስኪያጅ የረጅም ጊዜ ራዕይ ካለው, ለሁሉም የንድፍ ለውጦች, በተለይም አሁን, በጠንካራ ውድድር ሁኔታዎች, በደንበኞች የማያቋርጥ ለውጥ እና ቴክኖሎጂዎችን በመለወጥ በቀላሉ ምላሽ መስጠት ይችላል.

በአንቀጹ መጨረሻ ላይ በቡድን ውስጥ ሚናዎችን ለማሰራጨት የታሰቡ አቀራረቦችን በንፅፅር ትንታኔ እናቀርባለን።

ስርጭት ተግባራት - ቡድን	ስርጭት ዶክተር ቤልቢን እንዳሉት	ስርጭት በ R. Barrera
ተግባር-ተኮር ሚናዎች	ሊቀመንበር ንድፍ አውጪ የሃሳብ ጀነሬተር ተቺ ሰራተኛ ንብ ዳቦ አቅራቢ የመጨረሻ	ተቆጣጣሪ አሳቢ
ቡድን ተኮር ሚናዎች	የቡድኑ ድጋፍ	የሁሉም ሰው ጓደኛ የግል ጓደኛ
ተግባራዊ ያልሆኑ ሚናዎች	–	–

የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ ተግባራት ከሠራተኞቻቸው እንቅስቃሴ ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት ያለመ ነው። ከዚሁ ጎን ለጎን የቡድን አባላት ጥንካሬዎች በከፍተኛ ደረጃ እንዲገለጡ እና ወደ ቡድኑ ድክመት እንዳይቀየሩ እንዲሁም የቡድን መንፈስ እና ውጤታማ የመግባቢያ ክህሎት እንዲዳብር ማንኛውንም ጫና ማስወገድ ያስፈልጋል።

የፕሮጀክቱ ቡድን ስኬቱ የተመካው የሰዎች ስብስብ ነው። በአዲስ ሀሳብ ውስጥ በሚያስቡበት ጊዜ ሁለት ዋና ተግባራት ይፈታሉ-ቡድን ማሰባሰብ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲሰራ ማዘጋጀት። የፕሮጀክት ቡድን ማደራጀት አስፈላጊ እና ኃላፊነት የሚሰማው ተግባር በመሆኑ በዚህ ጉዳይ ላይ በዝርዝር እንኖራለን።

የቃሉ ይዘት

በቀጥታ እንደ ተነሳሽነቱ ዝርዝር፣ አይነት እና መጠን ላይ በመመስረት ሁለቱም የግል ባለሙያዎች እና የተለያዩ ድርጅቶች በስራው ውስጥ ሊሳተፉ ይችላሉ። ሁሉም የፕሮጀክት ቡድን አባላት ናቸው በሰፊው ትርጉም። ከተነሳሽነት ቡድን ተወካዮች መካከል፡-

• ባለሀብቶች;
• ቀጥተኛ ደንበኞች;
• የገንዘብ ድርጅቶች;
• ንድፍ አውጪዎች;
• የንግድ አማካሪዎች;
• የንብረቶች እና ቁሳቁሶች አቅራቢዎች;
• የተለያዩ ኮንትራክተሮች.

እያንዳንዳቸው የተወሰኑ ተግባራትን ያከናውናሉ እና ለአንድ የተወሰነ የሥራ ክፍል ኃላፊነት አለባቸው. የፈጠራ ሀሳብን በማዳበር እና በመተግበር ወቅት የተወሰኑ ጉዳዮችን የሚፈታ ማይክሮ ቡድን ከሁሉም ሰራተኞች ተመድቧል።

ውጤታማ የፕሮጀክት ቡድን ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት በማድረግ በአዲሱ ተነሳሽነት ቀጥተኛ ትግበራ ላይ የተሳተፉ ልዩ ባለሙያዎች ናቸው. ልዩ የሆነ ምርት ለመፍጠር የሚያበረክተውን ሀሳብ በተሳካ ሁኔታ ለመተግበር የሱ አፈጣጠር ቅድመ ሁኔታ ነው።

ጠቃሚ ነጥቦች

የፕሮጀክቱ ቡድን ተነሳሽነት "በህይወት" ከመተግበሩ በፊት የተቋቋመ ቡድን ነው. የተሰጠውን ተግባር በተሳካ ሁኔታ ካጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ ይፈርሳል.

የፕሮጀክቱ ቡድን ስብስብ በባለሙያዎች የተመረጠ ነው, ይህም ውድ እና ጊዜ የሚወስድ ሂደት ነው. ተፈላጊውን ውጤት ለመጠበቅ በቡድን አባላት መካከል ወዳጃዊ እና ቀልጣፋ ግንኙነቶችን መፍጠር አስፈላጊ ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች, ቁሳዊ ሀብቶችን ለመቆጠብ, በኩባንያው ውስጥ የስራ ቡድን ይፈጠራል. የሥራዋ ዓላማ ለድርጅቱ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ አስፈላጊ የሆነ ልዩ ተግባር ማከናወን ነው.

ኦፕሬሽን

የፕሮጀክት ቡድን አወቃቀር እና ቁጥሩ እየተተገበረ ባለው የሃሳብ ልዩነት ይለያያል.

እያንዳንዱ ተሳታፊ የግል ፍላጎቶችን በማሳደድ ላይ እያለ ለፕሮጀክቱ የተወሰነ ክፍል ሃላፊነት አለበት.

የፕሮጀክት ቡድን መፍጠር የቡድን መመስረትን ብቻ ሳይሆን የጋራ ትምህርት እና ግንኙነትንም ያካትታል። ይህ አቀራረብ የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ይረዳል. በተሳታፊዎች መካከል ምቹ የሆነ የስነ-ልቦና አየር ሁኔታ, ውሳኔዎች ተንቀሳቃሽ እና ሚዛናዊ ናቸው. ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸው ሰዎች ውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ, ስለዚህ ሃሳቡን ወደ ህይወት የመተግበር ሂደት የተፋጠነ ነው.

የፍጥረት መርህ

የፕሮጀክት ቡድን እንዴት ይመሰረታል? ይህ ቡድን ከተረጋጋ የሰራተኞች ቡድን ውስጥ በርካታ ጉልህ ልዩነቶች አሉት. ለተወሰነ ጊዜ ብቻ የተወሰኑ ተግባራትን ስለሚያከናውን. ለእሱ ምስረታ የተወሰኑ መርሆዎች አሉ. ይህንን ጉዳይ በበለጠ ዝርዝር እንመልከተው.

የሃሳቡ ዋና ተጫዋቾች (ተቋራጭ እና ደንበኛ) በፕሮፌሽናል አስተዳዳሪዎች የሚመሩ የራሳቸውን ቡድኖች ይፈጥራሉ። በተዋዋይ ወገኖች መካከል በጋራ ስምምነት, ሥራ አስኪያጁ ከደንበኛው ወይም ከኮንትራክተሩ አስተዳዳሪ ነው.

የፕሮጀክት ቡድን ማጎልበት የተሰጠውን ተግባር በአጭር ጊዜ ውስጥ ለማሳካት አስተዋፅኦ ያደርጋል። የአስተዳዳሪዎች የአስተዳደር ተግባር የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ነው.

• ተነሳሽነቱን ትግበራ በማቀድ;
• ሀሳቡን አስፈላጊ ከሆኑ ሰራተኞች ጋር ማቅረብ;
• የእንቅስቃሴዎች ስልታዊ ክትትል;
• አንድ የተወሰነ ውጤት ለማግኘት ሰራተኞችን ማበረታታት.

የሃሳብ ትግበራ ዝርዝሮች

ፕሮጀክቱ የሚተገበረውን ተነሳሽነቱን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው የሚወሰነው. የሚፈለጉ ስፔሻሊስቶች ቁጥር እና ለክህሎታቸው እና ለችሎታቸው የሚያስፈልጉ መስፈርቶች በቀጥታ በዚህ ላይ ይመሰረታሉ.

የፕሮጀክት ቡድኑ አንድ ነጠላ ዘዴ ነው, ይህም ቅንጅቱ አስፈላጊውን ስራ ጊዜ ይወስናል. ለምሳሌ, በጤና እንክብካቤ መስክ እቅድን ለመተግበር ካቀዱ, ቡድኑ የተመሰከረላቸው የሕክምና አስተዳዳሪዎች እና ዶክተሮች ያስፈልገዋል.

የፕሮጀክቱ የግንባታ ቡድን ዲዛይነሮች, አርክቴክቶች, ግንበኞች እና አቅራቢዎችን ያቀፈ ነው, ያለ እነሱም ይህንን የኢኮኖሚ ዘርፍ መገመት አስቸጋሪ ነው.

ድርጅታዊ እና ባህላዊ አካባቢ

ውጫዊ ሁኔታዎች በድርጅቱ አሠራር ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. የውስጥ አካላት የሚከተሉትን ገጽታዎች ያጠቃልላሉ-በባልደረባዎች መካከል ያለው ጥምረት ፣የጋራ ሥራ ደንቦች ፣የተግባራዊ ኃላፊነቶች ስርጭት ፣የመግባባት ችሎታዎች።

የፕሮጀክት ቡድኑ ብቃት ያለው አስተዳደር እንዲህ ያሉትን ተፅዕኖዎች ለመቀነስ ይረዳል. በቡድን እና በጥንታዊ የሥራ ስብስብ መካከል ያለው ጉልህ ልዩነት በተለመደው ተዋረድ መርህ ላይ ከመተግበሩ ይልቅ በሙያተኛነት እና በንግድ ባህሪያት ላይ የተመሰረተ ነው.

የመፍጠር ዘዴዎች

በአንድ ድርጅት (ኩባንያ) ውስጥ እና ከበርካታ ትናንሽ ኩባንያዎች ጋር በመተባበር አዲስ ተነሳሽነት ሊታዩ ይችላሉ. ለዚህም ነው የፕሮጀክት ቡድን መመስረት በተለያዩ መንገዶች ይከናወናል. ይህ አስፈላጊ ሁኔታ ነው.

በፕሮጀክቱ ቡድን ግብ ላይ በመመስረት የተወሰኑ መሳሪያዎች እና አቀራረቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ለምሳሌ የዕቅዱ ይዘት በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ መልሶ ማዋቀር፣ መስፋፋት፣ ማዘመን ጋር ሲገናኝ ፕሮጀክቱ የሥራ አስኪያጁ እና ለሥራው የተመረጡ ልዩ ባለሙያዎች የዕለት ተዕለት ሥራ አካል ነው።

ክላሲክ ሞዴል

የኩባንያው ኃላፊ ሆኖ የተሾመው ሥራ አስኪያጅ ከዋና ዋና የሥራ ኃላፊነቱ በተጨማሪ ሃሳቡን በመምራት ይህንን ልዩ ዕቅድ ተግባራዊ ያደርጋል.

አስፈላጊ የሆኑትን ሰራተኞች, ሁሉንም ድርጊቶች የማስተባበር እና የስራ ደረጃዎችን ለማቀድ ስልጣንን ሙሉ በሙሉ ማግኘት ይችላል. በኩባንያው አጠቃላይ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ, በአዲስ ሀሳብ ሲያስቡ, የተለየ መዋቅራዊ ክፍል ይመደባል.

ይህ ሞዴል ክላሲክ ቅርጽ ነው, እሱ በዋነኝነት በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ሥራ አስኪያጁ በኩባንያው ውስጥ የተቋቋመውን የተለመደ ተዋረድ ስለማያሳስበው ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ለፈጠራ ቅድሚያ መስጠትን ያካትታል። ሥራ አስኪያጁ እና ቁልፍ የቡድኑ አባላት ለጊዜው የተግባር ኃላፊነታቸውን ከመወጣት ይለቀቃሉ። የኩባንያው ኃላፊ ወይም ምክትሉ የቡድኑ አስተዳዳሪ ሆነው ይሾማሉ.

የተቀላቀለ ቅፅ

መካከለኛ መጠን ላላቸው ኩባንያዎች ተስማሚ ነው. የፕሮጀክት ቡድን የመፍጠር ዋናው ነገር ፈጠራ የሚመራው በውጭ ሥራ አስኪያጅ መሆኑ ነው። ለሃሳቡ ስኬታማ ትግበራ ተጠያቂው እሱ ነው. ለእሱ የተሰጠውን ተግባር ለማጠናቀቅ እንዲህ ዓይነቱ ልዩ ባለሙያተኛ በፕሮጀክቱ ውስጥ ከሌሎች ክፍሎች የተውጣጡ ሰራተኞችን ሊያካትት ይችላል. ልዩነቱ በፈጠራ ላይ ከመሥራት በተጨማሪ ዋና ኃላፊነቶችን መከናወናቸውን ይቀጥላሉ.

ሃሳቡ በአንድ ጊዜ በበርካታ ኩባንያዎች እየተተገበረ ከሆነ, የፕሮጀክቱ ቡድን ለድርጅቱ ስኬት ፍላጎት ያላቸውን ሁሉንም ተወካዮች ያካትታል. የሂደቱ መደበኛ አደረጃጀት ለእያንዳንዱ ሀሳብ የተለየ የአስፈፃሚ ቡድን ይፈጠራል።

ቡድን ለመፍጠር መሰረታዊ ዘዴዎች

በአሁኑ ጊዜ አራት መሰረታዊ መርሆች ጥቅም ላይ ይውላሉ.

• ግብ-ማስቀመጥ;
• ግለሰባዊ;
• ሚና መጫወት;
• ችግር-ተኮር.

የመጀመሪያው የመጨረሻውን ግብ እንደ የፕሮጀክት ቡድን ስራ መመሪያ አድርጎ ማስቀመጥ እና እሱን ለማሳካት በሚቻልባቸው መንገዶች ቅድመ ማሰብን ያካትታል።

የግለሰባዊ መርህ በቡድን አባላት መካከል ለሚኖረው ግንኙነት ትኩረት መስጠትን ያካትታል ።የሥራው ስኬት በቀጥታ የሚወሰነው በመተማመን የግንኙነት ግንኙነቶች መመስረት ላይ ነው ፣ስለዚህ የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ብዙውን ጊዜ ወደ ሙያዊ የስነ-ልቦና ባለሙያ እገዛ ያደርጋል።

የሚና መርሆው በቡድን አባላት መካከል መሰረታዊ ስልጣኖችን በመከፋፈል ለእያንዳንዱ ሰው የራሱን መብትና ግዴታ ለመስጠት ያለመ ነው።

የመጨረሻው መርህ በጋራ አለመግባባቶች ማዕቀፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም አወዛጋቢ ጉዳዮች መፍትሄን ያበረታታል, ይህም የእቅዱን አፈፃፀም በከፍተኛ ሁኔታ ያፋጥናል እና ውጤታማነቱን ይጨምራል.

የሰራተኞች ምርጫ መስፈርቶች

ለኩባንያው ጠቃሚ የሆኑ አዳዲስ ምርቶችን በማዘጋጀት እና በመተግበር ላይ ለሚሳተፉ ሰዎች ልምድ እና ሙያዊነት ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል. በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚሳተፉ ሰራተኞች ንቁ እና ለሚያደርጉት ውሳኔ ሃላፊነት ለመውሰድ ዝግጁ መሆን አለባቸው. ከፍተኛውን ጊዜ ለስራ የማውጣት ፍላጎት ፣ እንዲሁም የእንቅስቃሴ ደረጃዎችን በማቀድ ነፃነትን በደስታ ይቀበላል።

የፕሮጀክት ቡድን ሲፈጥሩ ለዕድሜ ቅንብር ምንም ልዩ መስፈርቶች የሉም. አዲሱን ትንሽ ቡድን አንድ ለማድረግ, ሥራ አስኪያጁ የጋራ ዝግጅቶችን ያዘጋጃል: በዓላት, የእግር ጉዞዎች, የኮርፖሬት ፓርቲዎች.

መዋቅሩ የተገነባው በልዩ ባለሙያዎች የሚከናወኑ ተግባራትን እንዲሁም በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት ግምት ውስጥ በማስገባት ነው. ግቡን በማሳካት ቅልጥፍና ላይ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ ሰዎች መካከል የቡድን ግፊትን, ተለዋዋጭ አመልካቾችን እና በጋራ ውሳኔዎች ማሰብን እናስተውላለን. በፕሮጀክት ትግበራ ፍጥነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ ነገሮች መካከል በግልጽ የተቀረጸ ግብ፣ የሥራ ዕቅድ፣ የማያቋርጥ የውስጥ ግጭቶች፣ እንዲሁም በቂ ያልሆነ ሀብትና ሥራ አስኪያጁ ፕሮጀክቱን ለማስተዋወቅ ያለው ፍላጎት አለመኖሩን እናስተውላለን።

በአገራችን ተጨባጭ ሁኔታ ከሌሎች ክፍሎች የተውጣጡ ጠቃሚ ስፔሻሊስቶች ወደ ቡድኑ በሚስቡበት ጊዜ በመምሪያው ኃላፊዎች እና አስተዳዳሪዎች መካከል የተለያዩ ግጭቶች ይነሳሉ. ከሥራ አስኪያጃቸው ኃላፊነት የሚሰማውን ሥራ ለሚቀበሉ ወጣት እና ተስፋ ሰጪ ሠራተኞች ትልቁ ችግሮች ይነሳሉ ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ያለው ችግር ገንቢ በሆነ ድርድር መፍታት አለበት, እና አስተዳደሩ ለቡድኑ ትክክለኛውን ትኩረት መስጠት አለበት.

የምስረታ ደረጃዎች እና የ "ህይወት" ዑደት

በእውነታው ላይ በተሳካ ሁኔታ እስኪተገበር ድረስ አንድ አስደሳች ሀሳብ ብቅ ካለ በኋላ, ብዙ ተከታታይ ደረጃዎች በአንድ ጊዜ ይከሰታሉ. በዚህ ጊዜ በግል ባለቤቶች መካከል ግንኙነቶች እየተፈጠሩ ነው, ወዳጃዊ እና ውጤታማ ትብብር እየተገነባ ነው. ሥራ አስኪያጁ በቡድኑ ውስጥ የሚከሰቱ ሂደቶችን ይከታተላል, ግጭቶችን እና አለመግባባቶችን ይከላከላል እና ተሳታፊዎችን ወደ መጨረሻው ውጤት ይመራል.

በአቅጣጫ ደረጃ፣ የሁሉም የአዲሱ ቡድን አባላት የመጀመሪያ ደረጃ ትውውቅ ይከናወናል። ስለ ጥንካሬዎቻቸው እና ችሎታዎቻቸው እርግጠኛ ባልሆኑ እና እርግጠኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ናቸው, ስለዚህ መሪው በዚህ ደረጃ ትክክለኛውን አመለካከት መፍጠር አስፈላጊ ነው.

ሥራ አስኪያጁ ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸውን ሰዎች መምራት ብቻ ሳይሆን ለጥያቄዎች መልስ ይሰጣል፣ የሕጎችን ዝርዝር፣ ግብን እና ዓላማውን ለማሳካት የሚረዱ ዘዴዎችን ይፈጥራል።

በግንኙነት ሂደት ውስጥ በቡድኑ ውስጥ ያሉትን ተግባራት ስርጭት በተመለከተ ግጭቶች እና አለመግባባቶች ይነሳሉ. መሪው የዚህን ምዕራፍ ቆይታ በመቀነስ በአጭር ጊዜ ውስጥ ሚናዎችን በቡድን አባላት መካከል ማሰራጨት አለበት።

የእያንዳንዱ ሰራተኛ ፍላጎት ፣ ዋና ዋና የእንቅስቃሴ ደረጃዎችን ሲያቅዱ ተነሳሽነት ፣ ነፃነት እና አመጣጥ ለማሳየት ያለው ፍላጎት በቀጥታ በአስተዳዳሪው ፍላጎት ላይ የተመሠረተ ነው።

በትብብር ደረጃ ላይ እምነት የሚጣልበት ግንኙነት እንደሚፈጠር ፣የግል ሚናዎች ክፍፍል እና በስራ እቅድ ውስጥ የማሰብ ወጥነት ያለው ሥራ እንደሚፈጠር ይታሰባል ።

የሥራው ደረጃ የሁሉንም ሀሳቦች በእውነተኛ ህይወት ውስጥ ወዲያውኑ የመተግበር ጊዜ ነው. የቆይታ ጊዜው ከግምት ውስጥ ከሚገቡት የሃሳቡ ልዩ ነገሮች ጋር የተያያዘ ነው, እንዲሁም ፕሮጀክቱን ከሚተገበረው ኩባንያ የቁሳቁስ ችሎታዎች ጋር የተያያዘ ነው.

የመጨረሻው ደረጃ የፕሮጀክቱን ውጤታማነት, በስራው መጀመሪያ ላይ የተቀመጠውን ግብ የማሳካት ሙሉነት ግምገማ ነው.

ብዙውን ጊዜ አንድ ቡድን እርስ በርስ የሚደጋገፉ እና አስፈላጊ ከሆነም ግባቸውን ለማሳካት እና የአስተሳሰብ ተፅእኖን መተግበሩን በማረጋገጥ እርስ በርስ የሚደጋገፉ የሰዎች ስብስብ እንደሆነ ይገነዘባሉ።

በፕሮጀክት ተግባራት ውስጥ ቡድን ማለት ለጠቅላላው ፕሮጀክት ትግበራ ጊዜ ወይም ከህይወት ዑደቱ ደረጃዎች (ደረጃዎች) አንዱ የተፈጠረ የፕሮጀክት ድርጅታዊ መዋቅር ማለት ነው ።

ቡድን የመመስረት ዋና ግብ የፕሮጀክት ትግበራ ሂደትን በራስ መመራት እና እያደጉ ያሉ ችግሮችን በፍጥነት ማዳን ነው። የቡድን ስራ ለማዳበር ረጅም ጊዜ የሚወስድ ሲሆን ብዙ ጊዜ የቡድኑ ውጤታማ ስራ በአስተዳደሩ ወይም በፕሮጀክት አስተዳዳሪው ተግባር ይስተጓጎላል።

በጋራ በመስራት ወሳኝ የሆኑ የቡድን ጉዳዮች ተለይተው የሚታወቁ ሲሆን መስተጋብር ከፍ ያለ የግል ተሳትፎ እና ምቹ የቡድን አየር ሁኔታን የሚያመጣውን ሚዛናዊነት ለማሳካት ያስችላል።

የፕሮጀክት ቡድኖችን ለመመስረት አራት መንገዶች አሉ (ሠንጠረዥ 3.1).

ሠንጠረዥ 3.1 የፕሮጀክት ቡድን ለመመስረት አቀራረቦች

የፕሮጀክት ቡድን የመመስረት ደረጃዎች በምስል ውስጥ ተገልጸዋል. 3.1.

በቡድን ምስረታ ሂደት ንቁ ክፍል ውስጥ አራት ዋና ዋና ግቦች አሉ-

ግቦችን ወይም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መለወጥ;

የሥራውን መንገድ ትንተና እና ስርጭት;

የደንቦች ትንተና, የውሳኔ አሰጣጥ ዘዴዎች, ግንኙነቶች;

ሥራ በሚሠሩ ሰዎች መካከል ያለውን ግንኙነት መወሰን.

የፕሮጀክት ቡድኑ የደንበኞቹን እና በቡድኑ ውስጥ ያልተካተቱ ሌሎች የፕሮጀክት ተሳታፊዎች በተገለፁት ወይም በድብቅ (ድብቅ) ግቦቻቸው መልክ የተገለጹትን ጥያቄዎች ማሟላት አለበት።

አር ነው። 3.1.የፕሮጀክት ቡድን መመስረት ደረጃዎች

በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚከተሉትን ግቦች ማጉላት የተለመደ ነው

በቡድኑ ውስጥ የተካተቱ የፕሮጀክት ተሳታፊዎች;

በቡድኑ ውስጥ ያልተካተቱ ሌሎች የፕሮጀክት ተሳታፊዎች;

አስፈፃሚ ድርጅት;

ፕሮጀክት;

ቡድኖች;

የቡድን አባላት.

ለፕሮጀክት ቡድኑ መጀመሪያ የተመደበው እና በአፈፃፀሙ ወቅት የሚነሱት ተግባራት ሙሉ በሙሉ የሚወሰኑት በተገለፁት እና በተደበቁ ግቦች ስብስብ ነው ፣የእነሱም ተሸካሚዎች የፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ናቸው።

ሶስት ዓይነት የፕሮጀክት ቡድኖች አሉ፡-

የፕሮጀክት ቡድን (ሲፒ) -የፕሮጀክቱን ድርጅታዊ መዋቅር ሁሉንም የፕሮጀክቱን ሥራ በቀጥታ የሚያከናውኑትን እና የተለያዩ የፕሮጀክት ተሳታፊዎችን ፍላጎቶች የሚወክሉ ሰዎችን ያካትታል. የፕሮጀክቱ ቡድን አስተዳደር ተግባር የፕሮጀክት ግቦችን ለማሳካት ያተኮረ የፕሮጀክት ስትራቴጂ ማዘጋጀት ነው;

የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድን (PMT) -የፕሮጀክት ቡድን ድርጅታዊ መዋቅር፣ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተሳተፉትን የሲፒኤ አባላትን ጨምሮ፣ የአንዳንድ የፕሮጀክት ተሳታፊዎች ተወካዮች እና የአስተዳደር እና የአስተዳደር ሰራተኞችን ጨምሮ። የ PMC ተግባር ሁሉንም የአስተዳደር ተግባራትን ማከናወን እና በፕሮጀክቱ ውስጥ በሂደት ላይ እያለ መስራት ነው;

የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድን (PMT) -የፕሮጀክቱ ድርጅታዊ መዋቅር, በፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ (ዋና ሥራ አስኪያጅ) የሚመራ እና ለፕሮጀክቱ ትግበራ ጊዜ ወይም ለህይወት ዑደቱ አንድ ደረጃዎች የተፈጠረ. ብዙውን ጊዜ KMP የአስተዳደር እና ሌሎች የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራትን እንዲሁም በውሳኔ አሰጣጥ ላይ በቀጥታ የሚሳተፉትን ያካትታል. ከእንደዚህ አይነት ቡድን ዋና ተግባራት መካከል የስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን አፈፃፀም እና የታክቲክ (ሁኔታ) አስተዳደርን ተግባራዊ ማድረግ ናቸው. KMP ብዙውን ጊዜ የአስተዳደር ቡድን ተብሎ ይጠራል ፣ በቀላሉ አስተዳደር ወይም ከፍተኛ አስተዳደር ፣ አስተዳደር ፣ ወዘተ.

የፕሮጀክት ቡድን የህይወት ዘመን ሁል ጊዜ ከመጀመሪያው እና መጨረሻ ጋር የተቆራኘ ነው።

በፕሮጀክቱ ቡድን ምስረታ እና እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ አምስት ደረጃዎች ተለይተዋል-

1) ትምህርት - የቡድን አባላት የጋራ ትብብር ፍላጎት ጋር አንድነት;

2) የተጠናከረ ምስረታ - የጋራ ሥራ ከጀመረ በኋላ የቡድኑ አባላት የፕሮጀክቱን ግቦች እና የአተገባበር አቀራረቦችን በተመለከተ የተለያዩ አስተያየቶች አሏቸው ፣ ይህም ወደ አለመግባባቶች አልፎ ተርፎም ግጭቶችን ያስከትላል ።

3) የእንቅስቃሴዎች መደበኛነት - የቡድን አባላት በድርድር እና ስምምነት ምክንያት ወደ የጋራ ስምምነት ይመጣሉ እና ተጨማሪ ሥራቸው በሚመሠረትበት መሠረት ደረጃዎችን ያዳብራሉ ።

4) ለፕሮጀክት ትግበራ ዕቅዶች አፈፃፀም - የቡድን አባላት ተነሳሽነት እና የሥራው ውጤታማነት ከጨመረ በኋላ የፕሮጀክት አፈፃፀም ሂደት ይረጋጋል እና የፕሮጀክት ቡድኑ በአፈፃፀሙ በሙሉ ጊዜ በከፍተኛ ቅልጥፍና መስራት ይችላል;

5) የቡድኑን መለወጥ ወይም መበታተን - በፕሮጀክቱ ላይ ሥራ ሲጠናቀቅ የቡድኑን ሥራ ማጠናቀቅ የቡድን አባላትን የወደፊት ሥራ ጉዳይ መፍታት ይጠይቃል. በፕሮጀክት መጨረሻ፣ አፈጻጸሙ ሊጨምር ይችላል (የቡድን አባላት ስለወደፊታቸው ግልጽ በሆነ መንገድ ሥራውን በማጠናቀቅ ላይ ያተኩራሉ) ወይም ይቀንሳሉ (የቡድን አባላት አብረው ሥራቸውን በማቆም ይጸጸታሉ በተለይም የወደፊት ዕጣ ፈንታ እርግጠኛ ካልሆነ)።

በተግባር, የተለያዩ ቡድኖች እነዚህን ደረጃዎች በተለየ መንገድ ያልፋሉ. ብዙውን ጊዜ ቡድኖች የፕሮጀክቱን ውጤታማ ትግበራ ብቻ ሳይሆን የመደበኛ እንቅስቃሴዎችን ደረጃ ላይ ሳይደርሱ ይወድቃሉ. ይህ በሁለቱም ውስጣዊ (ለምሳሌ በኩባንያው ውስጥ በአጠቃላይ የባለሙያ አስተዳደር ባህል) እና በውጫዊ ምክንያቶች ላይ የተመሰረተ ነው.

የፕሮጀክት ቡድን ሥራ አስኪያጅ ተግባር የፕሮጀክቱን ቡድን ከአንድ የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት ወደ ሌላው በፕሮጀክት ተግባራት ማዕቀፍ ውስጥ ገንቢ ሽግግርን ማረጋገጥ እና ፕሮጀክቱን በተሳካ ሁኔታ እንዲጠናቀቅ ማድረግ ነው.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የትኞቹ ሰዎች በፕሮጀክት ቡድን ውስጥ አንድነት ሊኖራቸው እንደሚገባ እንመለከታለን, ስለዚህም ፕሮጀክቱ በተሳካ ሁኔታ የማጠናቀቅ እድል አለው.

የፕሮጀክት ትግበራ የቡድን ተግባር ነው. የፕሮጀክት ቡድኑ የፕሮጀክቱን ውጤት ለማሳካት ፍላጎት ያላቸውን ግለሰቦች ያሰባስባል. በፕሮጀክቱ ውስጥ በንቃት ይሳተፋሉ, እና ፍላጎታቸውን ይነካል.

የፕሮጀክት ቡድን አባላትን ጠለቅ ብለን እንመልከታቸው።

የፕሮጀክት ደንበኛ(አንዳንድ ጊዜ, ግን ሁልጊዜ አይደለም, እሱ ተጠቃሚው ነው) - ይህ ከፕሮጀክቱ ውጤት የሚጠቀመው ሰው ነው.

ስፖንሰር- ይህ ፕሮጀክቱን ሁሉን አቀፍ ድጋፍ የሚሰጥ ሰው ነው። ይህ ፋይናንስ ወይም ሌላ ማንኛውም ሀብቶች ሊሆን ይችላል. እንዲሁም በአደረጃጀት እና በአስተዳደር ውስጥ እርዳታ ሊሆን ይችላል.

የፕሮጀክት ቢሮበቀላሉ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ድጋፍ መስጠት ወይም ለፕሮጀክቶች አፈፃፀም ቀጥተኛ ኃላፊነት ያለው ክፍል ነው።

የፕሮጀክት አስተዳዳሪ(ደህና ፣ ይህ ለመረዳት የሚቻል ነው) - ፕሮጀክቱን የማስተዳደር ቀጥተኛ ኃላፊነት ያለው ይህ ሰው ነው።

የፕሮጀክት ቡድንየንድፍ ስራዎችን የሚያከናውኑ ሰዎች ስብስብ ነው.

አቅራቢዎች- እነዚህ የውጭ ድርጅቶች ሀብቶችን የሚያቀርቡ እና የፕሮጀክት ውጤቶችን ለማግኘት አስፈላጊ የሆኑ አገልግሎቶችን ይሰጣሉ.

ቀደም ሲል እንደተገለፀው ፕሮጀክቱ ከዋና ተሳታፊዎች በሚጠበቀው እና በሚጠበቀው መሰረት መመራት አስፈላጊ ነው. እርስ በርስ የሚቃረኑ ከሆነ, ስምምነት መገኘት አለበት.

በተጨማሪም አብዛኛውን ጊዜ የውጭ እና የውስጥ ፕሮጀክቶችን ከፕሮጀክቱ ቡድን ባህሪያት, ባለድርሻ አካላት እና የእነሱ ሚናዎች መለየት ተገቢ ነው.

የውጭ ፕሮጀክቶች- ይህ የፕሮጀክቱ ደንበኛ የእርስዎ ድርጅት ካልሆነ ነው.

ስለዚህ የፕሮጀክቱ ባለቤት የፕሮጀክቱን ግቦች ይወስናል እና ውጤቱን ይቀበላል. ከፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ብቃት በላይ የሆኑ አለመግባባቶችን ለመፍታት ስፖንሰር ያስፈልጋል። በተመሳሳይ ጊዜ, ደንበኛው, ስፖንሰር እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የተለያዩ ሰዎች እንጂ አንድ ሰው እነዚህን ሚናዎች አጣምሮ እንዳልሆነ መረዳት አስፈላጊ ነው.

እባክዎ ደንበኛ እና ተጠቃሚ የተለያዩ ሚናዎች መሆናቸውን ልብ ይበሉ። ደንበኛው ግቦችን ያወጣል እና ውጤቱን መቀበል ይችላል. እና ተጠቃሚው ከዚህ ውጤት ጋር ይሰራል. በድንገት እነዚህ ሚናዎች ተጣምረው ከተገኙ ውጤቱን ከደንበኛው እና ከተጠቃሚው እይታ አንጻር መገምገም አስፈላጊ ነው, ሳያስቸግሯቸው.

በተጨማሪም ደንበኛው የስፖንሰርን ሚና ማጣመር የማይፈለግ ነው. ይህ ብዙውን ጊዜ ውስጣዊ ፕሮጀክቶችን ሲያከናውን, ፕሮጀክቱ በድርጅቱ ውስጥ እና ለውስጣዊ ደንበኛ ሲካሄድ ነው. ግን በማንኛውም ሁኔታ ደንበኛው እና ስፖንሰሩ የተለያዩ ሰዎች ከሆኑ የተሻለ ይሆናል.

ብዙውን ጊዜ, በአንድ ድርጅት ውስጥ የፕሮጀክት እድገት በድርጅቱ ድርጅታዊ መዋቅር ላይ የተመሰረተ ነው.
ለምሳሌ በ ተግባራዊ መዋቅርፕሮጀክቶች ብዙውን ጊዜ የሚተገበሩት በተግባራዊ ክፍል ውስጥ ነው። እና ሰራተኛን ከሌላ ክፍል መሳብ ከፈለጉ ሰራተኛው ከሚገኝበት ክፍል ኃላፊ ጋር መደራደር ያስፈልግዎታል።

በዚህ ጉዳይ ላይ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በቂ ሥልጣን ላይኖረው ይችላል, እና ግንኙነት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል እውነታ ጋር የተያያዙ ጉልህ ጉዳቶች አሉ. በመምሪያዎች መካከል ቅንጅት ላይ ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ እና በፕሮጀክት አፈፃፀም ላይ ቁጥጥር ውስን ነው.

ግን አዎንታዊ ገጽታዎችም አሉ - ለምሳሌ, ሰራተኞች, በተለያዩ ፕሮጀክቶች እና በተለያዩ ቡድኖች ውስጥ የሚሰሩ, ችሎታቸውን ለማሻሻል እና አዳዲሶችን ለማግኘት እድሉ አላቸው. ሆኖም ተግባራዊ መዋቅር ባለው ድርጅት ውስጥ ፕሮጀክትን ማስተዳደር ከባድ ነው።

ውስጥ የፕሮጀክት መዋቅር ያላቸው ድርጅቶችእያንዳንዱ ክፍል በእውነቱ ለተወሰነ ፕሮጀክት የተፈጠረ የፕሮጀክት ቡድን ነው። የተለያዩ ስፔሻሊስቶችን ያካትታል, እና በዚህ ፕሮጀክት ላይ ሁሉንም ጊዜያቸውን ያሳልፋሉ. ስለዚህ የፕሮጀክት አወቃቀሩ የፕሮጀክት ተኮር ኩባንያዎች ገጽታ ሲሆን ለትላልቅ እና አስፈላጊ ፕሮጀክቶች ተስማሚ ነው.

ሆኖም ፣ እሱ ጥቅሞቹ እና ጉዳቶችም አሉት። ዋና ጥቅሞች: ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ለማግኘት በጣም ጥሩ ሁኔታዎች, የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ትልቅ ኃይል አለው, የፕሮጀክት አስፈፃሚዎች በፕሮጀክቱ ውስጥ ሙሉ በሙሉ ይሳተፋሉ.

ጉዳቱ በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ ቡድኑ መፍረስ አለበት, እና ፈጻሚዎቹ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ግልጽ አይደለም. በተጨማሪም በዚህ ፕሮጀክት ማዕቀፍ ውስጥ የተወሰኑ ስራዎችን እንዲያከናውኑ በመመደቡ ምክንያት የልዩ ባለሙያዎችን ሙያዊ ደረጃ ሊቀንስ ይችላል. በተጨማሪም, በፕሮጀክቱ ወቅት ሀብቶችን በአግባቡ ያለመጠቀም ችግር ሊኖር ይችላል.

ለአብዛኛዎቹ ኩባንያዎች በተግባራዊ እና በፕሮጀክት መዋቅር መካከል ያለው ጥሩ ስምምነት ነው። ማትሪክስ መዋቅር. ዋናው ጉዳቱ እያንዳንዱ ፈጻሚው ሁለት አለቆች ያሉት ሲሆን፡ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ እና የሱ መስመር ስራ አስኪያጁ፣ ለዚህም ነው በሰራተኛው የተከናወነውን ስራ ቅደም ተከተል እና ቅድሚያ ሲሰጥ ግጭቶች ሊኖሩ የሚችሉት ፣ይህም በባለድርሻ አካላት ውስን ስልጣን ተባብሷል ። የፕሮጀክት አስተዳዳሪ.